Обзор онлайн-кассы агат-1ф

Вопрос – ответ

Как провести перерегистрацию кассового аппарата?

Перерегистрация может потребоваться в некоторых случаях — например, при изменении наименования организации или переходе к другому ОФД. Чтобы провести ее, запустите режим регистрации, и выберите режим «Перерегистрация ККТ». Укажите причину входа и нажмите клавишу ИТОГ. Введите новые настройки, как при регистрации.

Как оформить обмен или возврат товара в кассе?

Чтобы распечатать чек возврата, выберите опцию «Возврат прихода» (кнопка ОПЦИЯ), введите сумму или код товара, затем укажите номер отдела (кнопка ОТДЕЛ). Нажмите кнопку ИТОГ для подтверждения.

Как оформить внесение или выплату наличных из кассы?

В обоих случаях вам нужно выбрать режим «Внесение» или «Выплата» (кнопка ОПЦИЯ). Введите требуемую сумму и нажмите кнопку ИТОГ.

Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

shemiakin@vsezaimyonline.ru

Подключение к устройствам

Отдельной «строкой» нужно выделить интерфейсы, используемые в онлайн-кассе Агат-1Ф. В корпус вмонтированы два RS-232. Выглядит это очень архаично. Сканеров штриховых кодов с COM портом уже почти не найти. Поэтому для подключения потребуется переходник с USB, точно также как для Микро-35G.

Зато в отличие от Пионера-114Ф у этой кассы есть и Wi-Fi и GPRS модули в базе. Выбор способа передачи данных в ОФД остаётся за пользователем.

Замена ФН

Замена Фискального Накопителя Агат 1Ф производится с разборкой корпуса. Программирование требует некоторых навыков и знаний, также, как и на большинстве касс.

Вывод

Поскольку модель стремится быть самым дешёвым кассовом аппаратом на рынке, собран он из максимально простых комплектующих. Тем не менее свою основную задачу (создание фискальных документов) аппарат выполняет неплохо. Купить онлайн-кассу Агат 1Ф рекомендуется для максимальной экономии, без претензии на функционал. Однако не забывайте, что к цене, как минимум нужно прибавить стоимость переходника USB – COM. Да и продажу маркированных товаров на нём осуществлять не просто.

Лучше всего Агат 1Ф подойдёт для сферы услуг, когда не требуется вносить полное название номенклатуры в чек.

Достоинства:

• Кнопки подписаны словами
• Простой в освоении
• Можно заносить номенклатуру без подключения клавиатуры

Недостатки:

• Нет USB, только RS-232
• Низкое качество печати
• Слабый принтер

Инструкция Агат-1Ф

Характеристики Агат-1Ф

СМЕНА НЕ ЗАКРЫТА

Печать контрольной ленты производится перед снятием суточного отчета с гашением. После снятия отчета с гашением сменные регистры гасятся.

В блоке сменных итогов по операциям и типам оплаты перечисляются все ненулевые типы операций и все итоги по всем типам оплаты. Отчет печатается по фактически выполненным операциям.

Наличность в кассе вычисляется по формуле:

нал.= А — В +Д — Е, где А – продаж типом оплаты «Наличными».

В – возвратов продаж типом оплаты «Наличными».

Д – вкладов в кассу.

Е – выплат из кассы.

Сменный итог – сумма всех итогов чеков ПРОДАЖ по всем типам оплаты. Сменный итог – сумма, которая будет записана в ЗП при закрытии смены.

Необнуляемая сумма – сумма всех итогов смен в ЗП, включая сменный итог (строки 34-35).

Строка «СВОБОДНЫХ ПОЛЕЙ ЗП ХХХХ», где ХХХХ количество свободных полей, печатается всегда! Если свободных полей осталось менее 30, то перед этой строкой будет напечатано предупреждение: «!!!ВНИМАНИЕ!!!». Примечание

При снятии сменного отчета с гашением детектируются целостность записей в защищенной памяти. При количестве поврежденных записей три и более ККМ блокирует вход в режим регистрации

Примечание. При снятии сменного отчета с гашением детектируются целостность записей в защищенной памяти. При количестве поврежденных записей три и более ККМ блокирует вход в режим регистрации.

При этом на дисплее появляется сообщение:

«ПОВРЕЖДЕНИЕ ЗАПИСИ»

Вход в остальные режимы доступен, т.е. можно снять отчеты ЗП. Защищенная память подлежит замене.

Как подключить

Перед первичной настройкой кассы установите в нее фискальный накопитель и подключите ее к интернету. Также заключите договор с ОФД и зарегистрировать устройство в Федеральной налоговой службе. Данные, которые вы получите, нужно будет ввести в настройки кассы. Также желательно обновить прошивку кассы до актуальной версии — для этого подключите ее к компьютеру и используйте программу TeraTerm (можно скачать с сайта WAB).

В отличие от автономных касс других производителей (например, Меркурия или Ориона), для Агат 1Ф не предусмотрена своя программа настройки кассы. Все команды придется вводить вручную, используя интерфейс аппарата. Порядок действий следующий:

1. Зажмите кнопку ИТОГ для перехода в режим регистрации, введите пароль (по умолчанию — 1) и снова нажмите ИТОГ
2. Выберите кнопками ОПЦИЯ и Х режим регистрации, нажмите кнопку ИТОГ
3. Введите ИНН предпринимателя или юрлица, регистрационный номер кассы, который вы получили в ФНС, ФИО и (по желанию) ИНН регистрирующего лица
4. Введите наименование организации, юридический адрес и место проведения расчетов
5. Выберите системы налогообложения клавишами ИТОГ и ОПЦИЯ
6. Тем же образом укажите признак агента (если нужен) и режимы работы
7. Введите наименование и ИНН вашего ОФД, адрес сайта налоговой (если не указан) и e-mail вашей организации.

Аппарат распечатает регистрационный чек — его номер фискального документа и фискальный признак необходимо отправить в ФНС. Подтвердите введенные в кассу данные кнопкой Х.

Для настройки даты и времени, подключения к интернету, установки учетных записей администратора и кассира, а также заполнения базу товаров перейдите в режим программирования кнопкой ПРОГР. Также вы можете загрузить номенклатуру с помощью программы-редактора, которую можно скачать с сайта производителя. Эта программа позволяет также импортировать и экспортировать базу в формате 1С.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ

Рис.9.7. Структурная схема раздела «Программирование печати».

В строке клише можно печатать 24 символа, наименование товара также 24 символа, наименование отдела ограничено – 12 символов. Первые две строки клише печатаются всегда, чтобы обеспечить разделение чеков. По умолчанию запрограммировано: «печать налогов» не производится». В строках клише с 1 по 3 вводится рекламный текст, наименование предприятия,его адрес. В четвертой строке программируется должность и фамилия лица, подписывающего документ (чек).

Примечание. Первая часть блока атрибутов чека (см. стр. 8) печатается в полном объеме в том случае, когда запрограммирована 4-я строка клише.

9.9. Установка времени Время вводится в формате ЧЧ-ММ-СС, где ЧЧ-часы, ММ-мминуты, СС-секунды.

10. РЕЖИМ ЗАЩИЩЕННОЙ ПАМЯТИ.

Чтобы начать работу в этом режиме необходимо одновременно нажать клавиши и, затем их отпустить в той же последовательности. В режиме защищенной памяти итоги сменных продаж зписываются в защищенную память. Для начала работы следует ввести пароль защищенной памяти. При первом входе в этот режим пароль по умолчанию «0».

Режим содержит следующие разделы.

— Активизация защищенной памяти.

— Отчеты ЗП по диапазону смен краткий и полный.

— Отчеты ЗП по диапазону дат краткий и полный.

При первичной активизации защищенной памяти вводится ИНН владельца ККМ и пароль доступа. Подтверждение ввода пароля осуществляется клавишей (точка).

ВНИМАНИЕ! После активизации защищенной памяти на чеках и документах печатается именно этот ИНН. Перемещение между разделами производится клавишей , вход в раздел – клавиша

Ввод номеров смен и дат производится цифровыми клавишами, дата вводится в формате ДД.ММ.ГГ. Выбор типа отчета (краткий, полный) осуществляется клавишей

Перемещение между разделами производится клавишей , вход в раздел – клавиша . Ввод номеров смен и дат производится цифровыми клавишами, дата вводится в формате ДД.ММ.ГГ. Выбор типа отчета (краткий, полный) осуществляется клавишей .

Перерегистрация ККМ производится в разделе «Активизация», при этом вводится ИНН нового владельца и новый пароль доступа (при необходимости). В отчетах после перерегистрации выводятся данные только последнего владельца. ККМ допускает одну активизацию ЗП и 5 перерегистраций.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ККМ СКАНЕРА.

Сканер подключается к СОМ-порту ККМ (разъема DB-9M на правой боковой стороне ККМ).

ВНИМАНИЕ: При работе со сканером штрих-кодов обязательно проверьте запрограммированную в сканере скорость обмена: она должна составлять 4.8 кбод. ККМ работает со штрих-кодами EAN-13, EAN-8, UPC A и с весовыми штрих-кодами в формате EAN-13, имеющими первые две цифры 22 – признак весового кода

ККМ работает со штрих-кодами EAN-13, EAN-8, UPC A и с весовыми штрих-кодами в формате EAN-13, имеющими первые две цифры 22 – признак весового кода.

Структура весового штрих-кода (на примере):

Первые две цифры – признак весового кода, следующие шесть цифр – код товара, 0850

– вес товара в граммах, последняя цифра – контрольный разряд.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

7.1. Печать документа по его номеру.

На каждом документе (чеке) ККМ печатает его номер. Для печати документа (чека продажи, возврата продажи, выплаты и внесения денег в кассу) следует перейти в раздел «ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА», нажать клавишу , и после появления сообщения «ВВЕДИТЕ НОМЕР ДОК.»

набрать номер документа и нажать клавишу ().

И

7.2. Печать контрольной ленты.

Контрольную ленту можно распечатать, перейдя в раздел «ПЕЧАТЬ ЖУРНАЛА» и нажав клавишу ().

И ВНИМАНИЕ!!! Контрольную ленту можно распечатать до выполнения сменного отчета с гашением. После отчета сменные регистры гасятся и результаты обнуляются

8. ОШИБКИ И НЕПОЛАДКИ Сообщения об ошибках сопровождаются коротким звуковым сигналом, и на дисплей ККМ (или на чек) в текстовом виде выводится сообщение об ошибке. Информацию, выводимую на дисплей, можно разделить на две группы: сообщения, связанные с неисправностью оборудования (таб. 1) и сообщения об аппаратно-программных сбоях, вызванных неверными действиями (ошибками) сервисной службы или оператора ККМ (таб. 2). В случае ошибок, Инструкция по эксплуатации ККМ «АГАТ 1»

обусловленных неправильными действиями оператора, следует нажать клавишу С чтобы удалить с дисплея сообщение об ошибке и вернуться в рабочий режим ККМ. В случае появления сообщений, перечисленных в таб.1 следует вызвать представителя ЦТО. Сообщения, отмеченные звездочкой в таб.2, могут появиться только при выполнении операций, осуществляемых представителем ЦТО.

9. РЕЖИМ «ПРОГРАММИРОВАНИЯ ККМ».

ККМ имеет целый ряд настраиваемых параметров. Для работы с этими параметрами в ККМ существует отдельный режим – режим программирования.

Чтобы войти в режим программирования, необходимо нажать клавишу , на дисплее появится индикация режима программирования:

РЕЖИМ ПРОГРАММ.

…..

ПАРОЛЬ:

Далее следует ввести пароль кассира или системного администратора и нажать клавишу .

9.1. Cтруктура режима программирования Параметры ККМ сгруппированы по разделам (например: параметры товаров, отделов, кассиров и т.д.). Режим программирования состоит из 9 разделов:

9.2. «Программирование отделов».

9.3. «Программирование кассиров».

9.4. «Скидки/наценки».

9.5. «Программирование налогов».

9.6. «Программирование печати».

9.7. «Программирование товаров».

9.8. «Блокировка операций».

9.9. «Установка времени».

Циклический переход между разделами осуществляется клавишей , вход в раздел происходит при нажатии клавиши , выход из раздела (переход на один уровень вверх) – по клавише . Каждый раздел в свою очередь состоит из подразделов (глав), которые в свою очередь могут включать несколько параграфов, циклическое перемещение внутри раздела (по подразделам) осуществляется клавишей .

ККМ позволяет программировать названия отделов (услуг), товаров (видов услуг), налогов и т.д. Программирование текстов осуществляется непосредственно с клавиатуры ККМ, буквы и символы нанесены на клавиши. Принцип программирования такой же, как на мобильном телефоне – последовательное нажатие клавиши. Пробел – цифровая клавиша , ввод цифры «0»

Инструкция по эксплуатации ККМ «АГАТ 1»

— двойное нажатие этой клавиши. Удаление неверно введенного символа осуществляется клавишей , ввод текста завершается клавишей .

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ ККМ

1. Перед вводом ККМ в эксплуатацию необходимо ознакомиться с данным документом.

К работе на ККМ допускаются лица, прошедшие специальную подготовку и имеющие 2.

соответствующее удостоверение.

Неработающая ККМ должна храниться в сухих отапливаемых помещениях в упаковочной таре 3.

при следующих условиях:

— температура окружающей среды от 0 до 40оС,

— относительная влажность воздуха (без конденсации) 10-85%.

Распаковка ККМ после транспортирования при отрицательных температурах должна проводиться в нормальных климатических условиях после 6-часовой выдержки в нераспечатанном состоянии.

4. ККМ должна эксплуатироваться при выполнении следующих условий:

— температура окружающей среды от 0 до +40оС,

— относительная влажность воздуха (без конденсации) 20%-80% при температуре +30оС.

5. Питание ККМ осуществляется через сетевой адаптер либо от встроенного аккумулятора.

Для установки и включения ККМ сеть переменного тока должна иметь следующие характеристики:

— напряжение 220 В,

— разброс напряжения от +10% до -15%,

— частота 50 +/-1 Гц.

6. Ввод ККМ в эксплуатацию производится представителем организации технического обслуживания и ремонта (ЦТО), имеющей право на проведение пуско-наладочных работ, технического освидетельствования ККМ, гарантийного и послегарантийного технического обслуживания и ремонта ККМ данного типа.

7. Представитель организации, осуществляющей ввод ККМ в эксплуатацию, производит проверку исправности ККМ и обучает кассиров.

Режим программирования

Войдите в режим программирования:

Включите кассовый аппарат.

Нажмите клавишу

Введите пароль (по умолчанию установлен как 1).

Нажатием клавиш и выберите УСТАНОВ. ДАТЫ.

Нажмите

Введите актуальную дату.

Для подтверждения нажмите и

Нажатием клавиш и выберите УСТАНОВ. ВРЕМЕНИ.

Нажмите

Введите актуальное время.

Для подтверждения нажмите и

Запрограммируйте заголовок чека:

Нажатием клавиш и выберите ПРОГР. ПЕЧАТИ.

Нажмите

Нажатием клавиш и выберите ЗАГОЛОВОК ЧЕКА.

Нажмите

Нажатием клавиш и выберите строку.

Нажмите

Нажатием клавиш введите желаемый текст и нажмите

Запрограммируйте фамилию администратора:

Нажатием клавиш и выберите ПРОГР. КАССИРОВ.

Нажмите

Нажатием клавиш и выберите АДМИНИСТРАТОР.

Нажмите

Введите пароль администратора, нажмите

Введите фамилию, имя, отчество администратора, нажмите

Запрограммируйте фамилию кассира:

Нажатием клавиш и выберите ПРОГР. КАССИРОВ.

Нажмите

Нажатием клавиш и выберите нужного кассира;

Нажмите

Введите пароль кассира, нажмите

Введите фамилию, имя, отчество кассира, нажмите

Запрограммируйте наименование секции:

Нажатием клавиш и выберите ПРОГР. ОТДЕЛОВ.

Нажмите

Введите число отделов (от 1 до 16) и нажмите

Нажатием клавиш и выберите редактируемую секцию.

Нажмите и последовательно внесите изменения в каждую опцию.

Запрограммируйте налоги:

Нажатием клавиш и выберите ПРОГР. НАЛОГОВ;

Нажатием клавиш и выберите требуемый налог и нажмите

Внесите ставку налога и нажмите

Запрограммируйте скидки и наценки:

Нажатием клавиш и выберите СКИДКИ/НАЦЕНКИ.

Нажатием клавиш и выберите СКИДКА или НАЦЕНКА.

Нажмите

Нажатием клавиш и выберите корректируемую скидку или наценку.

Откорректируйте ставку и нажмите

Запрограммируйте яркость печати:

Нажатием клавиш и выберите ПРОГР. ПЕЧАТИ;

Нажмите

Нажатием клавиш и выберите ЯРКОСТЬ ПЕЧАТИ.

Нажмите

Нажатием цифр установите контрастность печати (от 0 до 4) и нажмите

Запрограммируйте базу товаров:

Нажатием клавиш и выберите ПРОГР. ТОВАРА.

Нажмите

Введите код товара, нажмите для подтверждения добавления или корректировки.

Введите цену товара и нажмите

Введите номер отдела и нажмите

Введите наименование товара и нажмите

Всего возможно запрограммировать до 1500 товаров.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.