Обязательно ли ставить оттиск печати
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Общие правила оформления карточки
Организация или предприниматель (далее — клиент) заполняют карточку либо на компьютере, либо на пишущей машинке (черный шрифт), либо ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
Использовать факсимильную подпись, как и раньше, не разрешается.
Карточка представляется в банк в одном экземпляре по каждому банковскому счету (до 1 июля 2003 г. карточку необходимо было оформлять в двух экземплярах). Необходимое количество дополнительных экземпляров карточек банк копирует сам. Копии карточек заверяются подписью главного бухгалтера банка или его заместителя.
Новым является и следующее: если расчетно-кассовое обслуживание нескольких банковских счетов одновременно осуществляет один и тот же операционный работник этого банка и лица, наделенные правом подписи по открытым в банке счетам совпадают, то карточку для каждого счета можно не оформлять. Достаточно одного ее экземпляра.
Бланки карточек изготавливаются банками и выдаются клиентам по их просьбе. В бланке разрешается делать такое количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество», «Должность» и «Образец подписи», которое соответствует количеству лиц, имеющих право первой или второй подписи.
Основным нововведением является то, что теперь карточку можно оформить без нотариального заверения.
Для этого непосредственно в помещении банка его уполномоченный сотрудник устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании всех представленных клиентом документов (документов, удостоверяющих личность, учредительных документов, приказов о назначении на должность, доверенностей и т.д.).
Лица, пользующиеся правом соответствующей подписи, расписываются в карточке в присутствии уполномоченного лица банка. В незаполненных строках проставляются прочерки.
На оборотной стороне карточки в поле «Место для удостоверительной надписи» уполномоченное лицо банка ставит свою подпись, которая подтверждает, что указанные лица лично расписались в его присутствии, и после этого ставит печать банка.
После регистрации открытых клиентам счетов в поле карточки «N банковского счета» записывают присвоенный номер банковского счета.
Если происходит замена карточки и номер банковского счета известен, то его необходимо вписать в карточку сразу при ее заполнении.
В случае замены или наделения правом подписи новых сотрудников (например, при принятии на работу заместителя главного бухгалтера), а также замены (утери) печати и в иных случаях изменения реквизитов клиента (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения; изменение фамилии, имени, отчества физического лица, индивидуального предпринимателя и т.д.), карточку необходимо оформить заново.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
-------------¬
¦ Код формы ¦
¦документа по¦
¦ ОКУД ¦
+------------+
¦ 0401026 ¦
L-------------
Карточка
с образцами подписей и оттиска печати
----------------------------¬
Владелец счета ______________________¦ Отметка банка ¦
_____________________________________¦ ¦
_____________________________________¦ ______________________ ¦
_____________________________________¦ (подпись) ¦
¦ "__" _________ 20__ г. ¦
Место нахождения (место жительства) ¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦ ¦
_____________________________________¦ ¦
______________ тел. N _______________¦___________________________¦
¦ ¦
Банк ________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦ Прочие отметки ¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
L----------------------------
Оборотная сторона
______________________________________ N банковского счета _______
(сокращенное наименование владельца
счета)
-----------------T-------------T-------T--------------------------
¦ ¦Фамилия, имя,¦Образец¦ Срок полномочий
¦ ¦ отчество ¦подписи¦
+----------------+-------------+-------+--------------------------
¦ первая подпись ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------+-------+
¦ вторая подпись ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------+-------+--------------------------
¦ Дата ¦ ¦ Образец оттиска печати
¦ заполнения ¦ ¦
+----------------+---------------------+
¦ Подпись ¦ ¦
¦ клиента ¦ ¦
+----------------+---------------------+-------------------------¬
¦ Место для удостоверительной надписи ¦ Выданы денежные чеки ¦
¦ о свидетельствовании подлинности +----T---T----T----T---T--+
¦ подписей ¦Дата¦с N¦по N¦Дата¦с N¦по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N¦
¦ +----+---+----+----+---+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----+---+----+----+---+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----+---+----+----+---+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----+---+----+----+---+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----+---+----+----+---+--+
L--------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Карточка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
- «Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Ветеринарно-санитарная карточка на скотомогильник (биотермическую яму)
- Вещевая учетная карточка спортсмена или тренера. Форма N 2
- Записная книжка переписчика (вариант I). Форма N 1
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Унифицированная форма N ОС-6
- Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6а
- Инвентарная карточка на линию или сеть передаточных устройств. Форма N 7-ПУ
- Инвентарная карточка учета основных средств для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
- Инвентарная карточка группового учета основных средств для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
- Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)
- Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
Что еще скачать по теме «Бюджет»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Как писать?
Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:
- «на основании наших предварительных договорённостей»;
- «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
- «в соответствии с заключенным договором»;
- «для заключения договора».
Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…». Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.
В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование.
Подробный алгоритм заполнения
Заполняется карточка 3-мя ответственными лицами:
| 1-я часть | Должен заполнить руководитель предприятия или сам ИП. |
| 2-я часть | Должен оформить нотариус, заверяющий образцы подписей ответственных лиц. |
| 3-я часть | Должен от своего имени заполнить операционист. |
Когда работник финансового учреждения удостоверяет подписи клиента, он проставляет на карточке:
- свою должность и ФИО полностью;
- ставит подпись;
- указывает дату оформления бланка;
- ставит штамп, предназначенный для этих целей.
Для заполнения полей можно использовать готовый бланк карточки, чтобы внести в нее записи вручную черной или синей шариковой ручкой. В другом случае можно данные, кроме подписей, внести на компьютере, а затем бланк распечатать. В дальнейшем при изменениях на предприятии клиент предоставляет новую карточку или временную. Если же по законодательству будет меняться номер банковского счета, то банк вправе поставить свою отметку на карточке без привлечения клиента.
Как заполнить карточку
Бланк карточки составляется и распечатывается банком или предприятием-клиентом банка, строго по утвержденной форме. Допускается изменение количества строк в поле, где заносятся данные о владельце счета и в таблице, где указываются фамилии, имена, отчества и образцы подписей людей имеющих право первой и второй подписей. При необходимости количество строк можно увеличить.
Также не лимитируется количество строк для заполнения поля «№ банковского счета». Это разрешается в случаях, когда один операционный работник обслуживает несколько счетов предприятий и во всех карточках перечень лиц на право первой и второй подписей одинаков.
Для заполнения банковской карточки разрешается использовать компьютерную технику с черным шрифтом либо карточка заполняется вручную синими, фиолетовыми, черными чернилами или пастой.
Ответственные лица ставят подписи собственноручно во всех экземплярах карточек, применение факсимиле запрещено. Количество карточек зависит от требований финансового учреждения, в котором предприятие обслуживается. Некоторые банки требуют один экземпляр и производят затем самостоятельное копирование карточек, другие сразу требуют предоставление нескольких оригиналов карточек с образцами.
Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, но может быть предоставлено и другому уполномоченному лицу на основании распорядительного акта (доверенности) руководителя.
Право второй подписи, как правило, предоставляется главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу, ведущему бухгалтерский учет на предприятии. Это оформляется распорядительным актом руководителя предприятия.
Возможны варианты, когда право первой и второй подписей имеют несколько сотрудников предприятия, при этом руководитель и главный бухгалтер предприятия могут не входить в число этих лиц. Это возможно когда учредители предприятия оставляют это право за собой.
В некоторых случаях на предприятии может быть вариант, когда банковские операции утверждает только одно лицо, имеющее право первой подписи. В таком случае в карточку вносится надпись в графе «Вторая подпись», что правом второй подписи никто не наделен. Это бывает в случаях, когда руководитель предприятия самостоятельно ведет бухгалтерский учет.
Лица, внесенные в карточку, ставят образцы своих подписей в присутствии особы, которая будет удостоверять их. Этими особами могут быть нотариус либо уполномоченный банка. Если удостоверение карточки производится нотариусом, ему необходимо будет предоставить такой же комплект документов, который представляется в банк на открытие счета. Если удостоверение производится уполномоченным банка, то нижнюю графу таблицы он заполняет собственноручно с указанием своей занимаемой должности, фамилии и инициалов, а также он указывает фамилии и инициалы лиц, подписи которых удостоверяет, он же ставит дату и свою подпись. Все это заверяется штампом (или печатью) банка предназначенным для этих целей.
Использование карточки
Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:
- заявление;
- оригинал доверенности;
- личный документ.
После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.
Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.
Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств. Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами. В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.
Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.
Правила оформления
Существуют общие правила оформления:
- заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
- при заполнении на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
- применение факсимильных подписей недопустимо;
- ошибки, исправления исключены;
- указываются реквизиты организации;
- оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
- в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия или фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — Ф.И.О. сокращенно.
Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы карточка образцов подписей предоставлялась в двух экземплярах — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.
Наглядный пример с пунктами
Порядок, как по пунктам заполнять карточку с образцами, указан в Приложении №2 к Инструкции № 153-И:
- В графу «Владелец счета» необходимо внести полностью наименование юрлица согласно свидетельству о госрегистрации. Если бланк оформляется для ИП, то в это поле вносится его ФИО, дата рождения, реквизиты общегражданского паспорта. Адвокатам и нотариусам, занимающимся частной практикой, необходимо указывать вид деятельности.
- В отношении местонахождения клиента нужно указывать действующий юридический адрес для предприятий или по прописке — для физлиц.
- Для контакта с клиентом он обязательно оставляет свой номер телефона, по которому можно с ним связаться.
- В поле «Банк» нужно будет указать наименование учреждения или его подразделения, где клиент открывает счет.
- В карточке есть место для отметок банка и прочих, клиент туда записи не вносит.
- С обратной стороны карточки клиент, которому нужно открыть счет, вносит краткие сведения о себе:
- название предприятия или ФИО физлица;
- вид деятельности.
- В графе «Должность» указывается должность лиц, которым предоставлено право подписи на предприятии. Если карточка заполняется для физлица (ИП), то его должность указывать не нужно.
- Там, где нужно указывать персональные данные лиц, которые будут подписывать платежные документы, нужно будет указать их ФИО полностью.
- Далее напротив каждой фамилии проставляется образец подписи.
- Затем вносится дата заполнения внутрибанковского документа.
- В поле «Подпись клиента» нужно проставить подпись лица, которое карточку обязано заполнить, т. е. руководителя или ИП.
- Если нужно указать сроки полномочия ответственного лица, наделяющегося правом подписи, то придется внести этот период с такой-то по такую-то дату согласно представленному распорядительному акту, оформленному клиентом.
- Образец оттиска проставляется в соответствующее поле.
Нотариальное заверение образцов подписей и печати делается по желанию клиента, вполне достаточно, если их удостоверит только сотрудник банка.
Бизнес и финансы
БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством
Как заменить или аннулировать карточку образцов?
Важно! КОП действует до окончания договора банковского счета, депозита или до ее замены новой карточкой (п. 7.11 Инструкции № 153-И)
Новая КОП должна быть оформлена в следующих случаях:
- замена или дополнение хотя бы одной подписи;
- замена или утрата печати;
- изменение ф.и.о. хотя бы одного из указанных в карточке лиц;
- изменение указанных в карточке сведений о юрлице (в т.ч. изменение названия, организационно-правовой формы);
- досрочное прекращение сроков полномочий указанных в карточке лиц (если полномочия прекращены в связи с истечением срока, в ту же карточку могут быть внесены банком соответствующие изменения — при предоставлении клиентом документации, подтверждающей такое продление).
Аннулированная КОП перечеркивается и подлежит хранению в юридическом досье клиента или в ответственном подразделении банка.
Структура письма
Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:
- сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
- затем – дата составления и исходящий номер документа;
- заголовок, отражающий суть вопроса;
- обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
- суть вопроса;
- благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
- благодарность;
- должность, ФИО и подпись отправителя.
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.
Справочная информация
ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной
Копии банковских карточек подписей
Копии подобного документа, как правило, требуются для проведения практически всех операций в банке. Согласно имеющимся потребностям, последних производят необходимое количество. Все полученные копии заверяет личной подписью главный бухгалтер. В качестве варианта может выступать и подпись иного сотрудника банка, специально уполномоченного на их оформление. Если это позволяют правила банка, то допустимо применение копий и в электронном виде, обретенных посредством сканирования. Подобная копия в случае необходимости отображается на бумаге в соответствии с формой, которую установила Инструкция ЦБ. Клиент вместо копий может скачать банковскую карточку, а затем оформить достаточное количество ее дополнительных экземпляров. Безусловно, подлинность подписей на любом из экземпляров банковской карточки должна удостоверяться в порядке, определенном Инструкцией ЦБ.
Уточним, если все счета клиента обслуживаются одним сотрудником банка, а список лиц, подлинность подписей которых заверяется на данной карточке, идентичен, банк не может требовать оформления отдельной карточки к каждому из счетов.
Копия банковской карточки
Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ
Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов»
У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить. Далее все просто — она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета. Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами. Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.
Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи. Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей. Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.
Как писать?
Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:
- «на основании наших предварительных договорённостей»;
- «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
- «в соответствии с заключенным договором»;
- «для заключения договора».
Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…». Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.
В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:
- «просим сообщить о…»;
- «будем крайне признательны, если Вы…»;
- «просим выслать…».
Письмо-запрос всегда требует письма-ответа.
Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:
- «просим ответить по возможности скорее»;
- «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
- «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
- «с нетерпением ждём Вашего письма»;
- «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».
В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.
Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
- название;
- наименование фирмы;
- дату;
- содержание события хозяйственной жизни;
- измерители – натуральные или денежные;
- фиксируемую величину;
- подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Тезисно
- ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
- Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
- ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.
Для чего нужна?
Целью создания карточки для Сбербанка выступает то, что сотрудники банковской организации должны четко понимать, как выглядит оригинальная подпись уполномоченного лица.
Распоряжаться счетами может их владелец или доверенное лицо. В последнем случае необходима доверенность, оформленная в нотариальной конторе.
В документе отражается оттиск печати, при наличии такового у компании.
Банкам необходимо соблюдать правила безопасности относительно денежных средств клиентов. По этой причине разработан перечень требований к подписям. Они должны быть аналогичны тем, которые закреплены в акте.
Требуется, чтобы указанные элементы можно было разобрать. Четкость имеет значение. В противном случае работник Сбербанка просит поставить подпись или печать второй раз. Если не совпало с тем, что отражено в карточке – Сбербанк отказывает в предоставлении услуги.
Раньше обязательным требованием для деятельности компании выступало наличие печати. Посредством печатей происходит визирование основной документации фирмы.
Это касается бумаг, направляемых в государственные органы или банки. Лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вправе выбирать, использовать им печати или нет. Если принято положительное решение – производится регистрация печати.
В настоящее время в закон внесены изменения. В особенности это коснулось юридических лиц. Они освобождены от требований относительно наличия печати. Организация обязана использовать оттиск, если это отражено в актах локального характера.
Обязательно ли ставить оттиск печати
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Эта тема закрыта для публикации ответов.