Назначение платежа аванс

> Платежное поручение на аванс по зарплате — образец

В чем особенности платежки на аванс?

Каков порядок заполнения платежки на аванс?

Итоги

В чем особенности платежки на аванс?

Зарплата по трудовому договору, согласно ст. 136 ТК РФ, должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Чаще платить вознаграждение за труд не возбраняется, но всё же работодатели обычно делят зарплату именно на 2 части:

Узнать больше о законодательных требованиях по установлению срока выплаты зарплаты вы можете в статье «Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка».

Если зарплата платится через банковский счет, платежка в обоих вышеуказанных случаях заполняется практически одинаково. Разница состоит лишь в заполнении реквизита «Назначение платежа»: при перечислении аванса нужно привести формулировку, отражающую тот факт, что зарплата перечисляется именно за 1-ю половину месяца.

Рассмотрим, как именно будет звучать эта формулировка и как заполняются прочие важные реквизиты платежки.

Каков порядок заполнения платежки на аванс?

С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки:

Образец платежного поручения на аванс по зарплате вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

Платежка по зарплатному авансу составляется практически так же, как и на перечисление окончательной части зарплаты — с одним отличием: в реквизите «Назначение платежа» указывается, что перечисляется зарплата за 1-ю половину месяца и приводятся сведения о платежной ведомости за расчетный период.

Узнать больше об особенностях заполнения других платежек вы можете в статьях:

Виды и назначение авансовых платежей

Авансовый платеж — это перечисление денежных средств контрагенту за еще не оказанные услуги или не поставленную продукцию. Размеры авансирования и правила его перечисления закреплены на законодательном уровне. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Понятие и виды авансовых платежей

Не только бухгалтер, но и любой работающий человек знает, что такое авансовый платеж. И в трудовых, и в хозяйственных отношениях суть понятия аналогична: определенная часть от стоимости товара, работы, услуги переводится в пользу контрагента заранее, то есть при условии, что работа, товар или услуга еще не поставлены и не оказаны.

Аналогичный способ расчетов предусмотрен для уплаты налогов и сборов. Например, налогоплательщики, применяющие упрощенный режим обложения, обязаны платить авансы по УСН. Компании, применяющие ОСНО, выплачивают авансовые платежи по НДС и по налогу на прибыль.

Виды авансов:

  1. По заработной плате.
  2. По договорам подряда, поставки, услуг. В том числе по государственным и муниципальным закупкам.
  3. При налогообложении.
  4. При выдаче денег подотчет.
  5. Иные категории авансирования.

Для каждого вида авансирования предусмотрены особые правила и ограничения.

Важно не путать понятия «аванс» и «задаток». Авансовый транш зачисляется в пользу будущих поставок или в счет погашения налоговой задолженности

А вот задаток — это сумма денег, предоставляемая в качестве гарантии, что принятые обязательства будут выполнены.

Аванс по заработной плате

Перечисление заработка за первую половину месяца регламентировано Трудовым кодексом, а именно 136 статьей. Все сотрудникам, работающим по трудовым договорам, наниматель обязуется выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц: каждые 15 дней.

Как заполнить платежку для выплаты заработной платы на карту работника?

Перевод зарплаты трудящихся на их расчетные счета совершается при помощи платежного поручения. Следует запомнить, что день зачисления средств на счета подчиненных является днем выплаты вознаграждения за работу.

Опаздывать с оформлением платежного поручения не стоит, сроки обозначены налоговым законодательством.

Платежный документ для перевода заработной платы персоналу несложный в заполнении, но при направлении его в кредитное учреждение необходимо придерживаться требований:

В качестве неукоснительного приложения к платежному поручению выступает реестр с указанием сумм по каждому сотруднику. Если требуется перечислить зарплату только одному подчиненному, то заполнение платежного документа немного отличается:

Подробное заполнение всех полей платежного поручения смотрите здесь.

Образец платежного поручения при выплате зарплаты на карту работника – скачать.

Так выглядит образец:

Очередность платежа

Значение «очередность платежа» обозначает последовательность исполнения кредитным учреждением указаний клиента о списании денежных активов со счета владельца. Клиент может одновременно направить несколько платежек, также надзорные органы при наличии какой-либо задолженности вправе направлять на расчетный счет клиента инкассовые поручения.

Сотрудники банка должны понимать, какое из поручений необходимо выполнить в первую очередь.

В связи с этим необходимо внести информацию в поле 21 платежного поручения об очередности его исполнения в соответствии требованиями законодательства:

Особенности заполнения при перечислении аванса

Платежка для выплаты авансовой части заработной платы отличается от перевода окончательного расчета лишь назначением платежа.

В соответствующей графе прописывается, что осуществляется выплата зарплаты за первую половину месяца, обозначаются реквизиты платежной ведомости за период (месяц).

Аванс является лишь частью заработной платы, с нее не удерживаются налоги и взносы (медицинское, социальное страхование, пенсионные отчисления).

НДФЛ сотрудник бухгалтерии удерживает с доходов работников в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Все необходимые выплаты работодатель осуществляет самостоятельно.

На расчетный счет работнику допускается перечислять не только зарплату, но и иные суммы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

К таким выплатам относятся расходы на командировку, хозяйственные нужды.

В назначении платежа в подобном платежном поручении указывается, что сумма выдается под отчет на карту с указанием расчетного счета сотрудника.

Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию

Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России. Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.

Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.

Что должно быть в заявлении сотрудника

Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя организации в произвольной форме. В нем должны быть указаны следующие данные:

Помимо этого, нужно, чтобы в заявлении сотрудник дал согласие на то, что комиссия банка за перевод средств будет удерживаться из его зарплаты. Если комиссия будет уплачиваться за счет средств организации, то вы не сможете включить ее в расходы в целях уменьшения налога на прибыль. Кроме того, эта комиссия будет являться доходом сотрудника, с которого нужно удерживать НДФЛ подп. 1 п. 2 ст. 211, п. 16 ст. 270 НК РФ .

Для удобства советуем разработать единую форму заявления. Она может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Мотор-вест» Епифанову О.А. от Спиридонова Е.В.

Коды операций

Ниже представлены все используемые сегодня коды операций.

Код шифра Применение
01 Использование этого шифра применяется для обозначения операций отгрузки или передачи, а также приобретения услуг, товаров и работ. Сюда не включаются операции отгрузки и приобретения, отдельно выделенные в коды 04, 06, 10 и 12.
02 Код применяется, чтобы обозначать оплату, в том числе частичную, произведенную по предстоящим поставкам товаров, выполнению работ или оказанию услуг, а также за передачу прав на имущество, исключая операций, совершаемых в соответствии с кодом 06.
03 Исключен из реестра кодов – используются 16 и 17.
04 Исключен из реестра кодов – используется код 01.
05 Исключен из реестра кодов – используется код 02.
06 Код для налоговых агентов согласно статье 161 Налогового кодекса Российской Федерации.
07 Исключен из реестра кодов – ранее использовался для передачи товаров, используемых для собственных нужд.
08 Исключен из реестра кодов – использовался для выполнения строительных и монтажных работ в рамках собственного потребления.
09 Исключен из реестра кодов – ранее использовался для получения финансовой помощи для фондов спец. назначения.
10 Применяется только в книгах продаж. Используется для обозначения операций отгрузки или получения товара без приобретения выгоды.
11 Исключен из реестра кодов.
12 Исключен из реестра кодов.
13 Используется для обозначения проведения организациями-подрядчиками работ по капитальному строительству, проведения процедур модернизаций и реконструкций недвижимости.
14 Используется только в книгах продаж для отдельных случаев передачи имущественных прав согласно статье 155 Налогового кодекса Российской Федерации.
15 Используется для обозначения составления счетов-фактур комиссионерами в процессе реализации товаров и имущественных прав исключительно от собственного имени.
16 Используется только в книгах покупок.
17 Используется для обозначения операций получения возвращенных физическим лицом товаров, оплата по которым произведена по наличному расчету.
18 Применяется для обозначения операций составления или получения счетов-фактур, откорректированных в соответствии с изменениями цены товаров или передаваемых прав на имущество в сторону удешевления.
19 Применяется для обозначения операций ввоза на территорию РФ товаров с территории государств-членов ЕАЭС.
20 Применяется для обозначения операций ввоза товаров для необлагаемых НДС процедур, за исключением ввоза с территории государств-членов ЕАЭС.
21 Применяется только в книгах продаж. Используется для обозначения операций восстановления сумм налога согласно статьям 145, 170 и 171 Налогового кодекса Российской Федерации.
22 Применяется только в книгах покупок.
23 Применяется только в книгах покупок.
24 Применяется только в книгах покупок.
25 Применяется только в книгах покупок.
Применяется для обозначения операций составления первичных документов учета, используемых при реализации товаров не являющимся плательщиками налога на добавочную стоимость лицам.
27 Применяется в журналах выставленного счета-фактуры.
28 Применяется в журналах выставленного счета-фактуры.
29 Применяется для обозначения операций корректировки объемов реализуемых товаров или операций по передаче прав на имущество.
30 Применяется для обозначения операций отгрузки товаров, облагаемых НДС в соответствии с абзацем 1 подпункта 1.1. пункта 1 статьи 151 Налогового кодекса Российской Федерации.
31 Используется только в книгах продаж. Используется для обозначения операций уплаты налога на добавочную стоимость при декларации товаров согласно абзацу 2 подпункта 1.1 пункта 1 статьи 151 Налогового кодекса Российской Федерации.
32 Используется только в книгах покупок.
33 Исключен из реестра кодов.

Аванс по договорам и контрактам

Оформление закупки товаров, работ, услуг предусматривает заключение договора. В соглашении прописываются все существенные условия сотрудничества, в том числе и порядок оплаты. Допускается предусмотреть авансовый порядок расчетов. Например, когда покупатель перечисляет часть от стоимости поставки заранее, до фактической отгрузки товаров на склад или оказания услуги.

Размер аванса по договорам определяется по соглашению сторон: компаньоны должны заранее договориться о системе расчетов и прописать достигнутые договоренности в соглашении.

Для государственных и муниципальных закупок предусмотрены более жесткие рамки. В общем порядке аванс не должен превышать 30% от суммы договора (п. 18 Положения № 1496). Но могут быть исключения. Например, при расчетах за счет средств федерального бюджета установлены ограничения:

Для оплаты услуг и поставок за счет средств регионального или местного бюджетов могут быть предусмотрены иные лимиты авансирования. Например, Постановление г. Москвы № 1229 «Об авансовых платежах» (с изменениями) предусматривает отдельные ограничения по назначению аванса в контрактах, исполняемых за счет бюджета города Москвы. Стандартный размер аванса по Москве — 20%. Но есть исключения (п. 1 Постановления Правительства Москвы от 30.12.2008 № 1229-ПП (ред. от 25.12.2017)).

Для чего нужно заполнять поле 22

Требование заполнять поле 22 в платежных поручениях появилось относительно недавно — с 31 марта 2014 года. Оно было введено приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107Н. При заполнении поля 22 необходимо указать УИН — уникальный идентификатор начисления. В некоторых источниках встречается УИП — уникальный идентификатор платежа. По сути, эти 2 понятия означают одно и то же — уникальный цифровой номер.

Об отличии кодов УИП и УИН читайте в этой статье.

Для чего было введено это поле? Прежде всего, с целью оптимизации и улучшения качества работы госслужащих, ускорения процесса зачисления платежей. Перечисления с указанием кода УИН позволили сократить ошибки при зачислении платежей в бюджет. Госслужащим больше нет необходимости проверять платежи по ИНН/КПП или КБК предприятия. Достаточно зачислить сумму по номеру, на который был произведен определенный платеж.

Уникальный номер указывается в поле 22 при перечислении штрафов, недоимок, пеней в налоговые инспекции, ПФ РФ или ФСС РФ. При уплате текущих налоговых платежей и страховых взносов в государственные фонды нашей страны этот код приводить не нужно — в этом случае в поле 22 следует поставить 0. Оставлять пустым это поле нельзя, иначе обслуживающий банк откажет вам в исполнении платежных поручений.

Однако из последних разъяснений ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) следует, что при заполнении номера УИН не возникает необходимой дополнительной информации для налоговых органов по сравнению с той, которая уже присутствует в коде ИНН плательщика. Вывод, который делает из этого ФНС, сводится к тому, что при оплате по требованию в поле для УИН допускается указывать 0.

Подробнее об этом — в материале Нужен ли УИН в платежке на штраф?.

В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. здесь.

Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС

Допустим, сумма составила 102 302 рубля.

Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2019 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.

Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.

В реквизите 22 поставьте «0».

Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.

КБК (реквизит 104) для оплаты НДФЛ будет 182 1 0100 110.

105-я ячейка. ОКТМО для вашей организации необходимо уточнить в налоговой инспекции.

106-я ячейка бланка. Основание уплаты: ТП (текущий период).

107-е поле. Налоговый период: МС.06.2017; если перечисляем налог с отпускных или пособий, нужно прописать месяц и год, на которые пришлось перечисление. В графах 108 и 109 проставляем «0», так как нет данных для заполнения, 110-е поле пустое.

Полностью заполненная платежка для уплаты НДФЛ будет выглядеть так.

Код вида дохода

Напомним, что в общем случае с должника может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов. Данное ограничение не применяется, в частности, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда, причиненного здоровью и проч. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не должен превышать 70% (ст. Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ).

Также существует перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам. К ним, в частности, относятся суммы компенсаций командировочных расходов; суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака; «детские» пособия и др. (ч. 1 ст. Закона № 229-ФЗ).

На практике из расчетных документов не всегда можно определить, какой именно доход получил должник. Поэтому иногда долги списываются с выплат, на которые нельзя обращать взыскание. Чтобы предотвратить подобные ситуации, работодатели должны отражать в расчетных документах код вида дохода.

Указывать один из этих кодов нужно будет в поле платежного поручения «Наз.пл» (Назначение платежа кодовое).

При перечислении денежных средств, в отношении которых не установлены ограничения размеров удержания и (или) на которые не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается.

Я делал дополнительный взнос в Сбербанке и мне сказали «вид операции 2» — что это такое?

Банковские организации России для управления всеми активами и пассивами в компании пользуются специальной программой АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк». Без подобного софта управление миллионами операций ежедневно было бы попросту невозможно.

И для удобства сортировки, в программе реализована карта кодов. Каждый код или шифр — это одно и то же — отвечает за отображение конкретной информации о ходе операции. Например, при внесении платежа по кредиту через Сбербанк Онлайн, операции присваивается один код, при оплате наличкой в офисе — другой код, при внесении первого взноса на депозит — третий и так далее.

Так вот «вид операции 2» — это код, присвоенный дополнительному взносу на пополняемый вклад, совершенный в офисе банка. При внесении через интернет-банкинг, операции присваивается другой код.

Информация о внесенных средствах, сроке действия договора, графике выплат и прочем отображается в выписке по счету, которую сотрудник организации обязан выдать вам по первому вашему требованию.

Кроме того, регламент Сбербанка таков, что в независимости от вашего желания, при дополнительном пополнении, сотрудник обязан выдать вам выписку. Из данного документа можно не только почерпнуть полезную информацию, но и получить защиту от возможных ошибок или претензий со стороны банка.

Преимущества пластиковых карт

Фактически, процедура безналичной выплаты денег через банк имеет несколько неоспоримых преимуществ.

Если начисление на карточки происходит через то же учреждение, где открыты расчетные счета компании, то это даст возможность упростить выплату всех налогов. Бухгалтеру просто нужно отправить два платежных поручения. Одно связано с получением зарплаты, другое — с налогом на доходы физических лиц.

Время на перевод средств тоже значительно сократится. Становится проще вести документацию. Чтобы подготовить реестр, достаточно заполнить расчетную ведомость.

Для работника есть своя мотивация:

Порядок оформления и перечисления выплат на карточку не займет много времени. Сейчас он стал более удобен, нежели наличный расчет. В этом смогли убедиться многие работодатели и работники.

Назначение платежа при переводе собственных средств ИП указывается в платежном поручении при перечислении денег с одного счета предпринимателя на другой. Сейчас практически каждый бизнесмен имеет расчетный счет (р/с) в банке, хотя это не обязательно, но очень удобно платить налоги, вести расчеты с партнерами, аккумулировать выручку от своей деятельности и т.д. После совершения всех обязательных платежей (налоги, оплата кредитов для коммерческой деятельности и пр.) на р/с индивидуального предпринимателя остаются его собственные средства, которыми он может распоряжаться. Эти деньги гражданин может перевести с расчетного на свой личный счет.

Перечисление безналичных денег через банк оформляется платежным поручением (п/п). Один из реквизитов этого документа — назначение платежа. При неправильном или некорректном указании назначения банковский работник имеет право не проводить операцию и вернуть документ для исправления. Требуется прописать, за что перечисляются денежные средства, на основании чего, есть ли НДС. Например, оплата за товар по договору №2 от 16.09.2015, в том числе НДС 800,00 руб.

А что же должен указать предприниматель при переводе своей прибыли? Назначение платежа при перечислении денег с одного счета на другой выглядит так: «Перевод собственных средств на текущий счет №XXX. Без НДС». Возможны и другие формулировки, например, вывод средств на личные нужды, пополнение счета пластиковой карты и т.п. Пример п/п в приложении 1.

Условия перечисления на карту работника.

Порядок, место и сроки выплаты сотруднику заработка установлены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ч. 3 этой статьи зарплата:

Условия перевода зарплаты на банковскую карту должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре. При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается арбитрами нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом (апелляционные определения Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу № 33-659/2019, Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015).

За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка.

Если работнику помешали сменить зарплатный банк, то учреждение могут привлечь к ответственности – так же, как и за невыплату зарплаты. Дело в том, что Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ дополнил абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ отдельным видом нарушения: воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата.

С 06.08.2019 абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 установлена следующая ответственность:

Виновное лицо

Административная ответственность

Учреждение

Штраф за первое нарушение: 30 000 – 50 000 руб. или предупреждение.

Штраф за повторное нарушение: 50 000 – 100 000 руб.

Руководитель или бухгалтер

Штраф за первое нарушение: 10 000 – 20 000 руб. или предупреждение.

Штраф за повторное нарушение: 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация

Следует помнить, что перевод зарплаты на карты не отменяет обязанности учреждения выдавать работникам расчетные листки (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). При этом работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации.

Зачастую работодатели перечисляют сотрудникам зарплату на банковские карты и одновременно уплачивают НДФЛ. Является ли это нарушением? Статьей 226 НК РФ предусмотрена обязанность налогового агента:

Уплатить налог ранее дня выплаты дохода нельзя, так как отсутствует факт удержания, а уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). При этом запрет на перечисление НДФЛ в день выплаты зарплаты (ее перечисления на банковские карты работников) данной нормой не установлен.

За перевод денежных средств банк может взимать комиссию. Причем работодатель не вправе удерживать с работника расходы, которые понесет в связи с выплатой заработка, – не вправе удерживать комиссию банка из зарплаты работника. Дело в том, что по правилам ст. 22 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность выплачивать работникам зарплату в полном объеме. Удержания с работника могут производиться только в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. Взимание комиссии банка в данном списке отсутствует.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.