Как оптимизировать семейный бюджет: начальный период
Людмила и Александр скачали приложения учёта финансов, в котором они оба могли видеть расходы друг друга. Через месяц Людмила вместе с мужем проанализировала основные статьи расходов. Для них это были расходы на продукты, занятия спортом, различные развлечения. В то время как расходы на дочь были намного меньше. Кроме того, они обнаружили, что обычно тратят очень много денег на мелкие покупки.
Как оптимизировать семейный бюджет
Именно такие мелкие покупки и являются одной из основных причин неэффективного ведения бюджета. Обычно люди не придают значения расходам в сто, триста или даже пятисот рублей. Ведь это незначительная сумма. Но в итоге деньги тратятся неизвестно куда и на что, а в конце месяца получается огромная дыра в бюджете.
Для того, чтобы избежать такой ситуации, Людмила просчитала обязательные расходы и отложила на них деньги. Это были траты на коммунальные платежи, обслуживания автомобиля, оплата интернета, мобильной связи, консультация врачей и спортзал. Пара решила, во что бы это ни стало не экономить на собственном здоровье.
Затем пара просчитала возможные варианты экономии, которые не принесли бы вреда и дискомфорта их семье. Людмила предложила покупать продукты питания в другом месте. Ведь гораздо выгоднее раз в неделю съездить в гипермаркет, чем ежедневно покупать продукты в магазине возле дома, где товары в полтора раза дороже. В свою очередь Александр посмотрел в интернете, где дешевле покупать памперсы и детскую одежду.
Нюансы
Это был отличный вариант оптимизации бюджета. Ведь пара не стала покупать меньше, они не ограничивали себя ни в чём. Супруги всего лишь потратили немного времени на поиски более выгодных предложений, что в будущем позволило им сэкономить достаточно крупную сумму.
Но, пара не учла при этом много деталей. Рассмотрим ситуацию. Супруги прожили месяц по новому бюджетному плану, денег хватило, но отложить ничего не удалось. Нужно было отогнать машину на плановый техосмотр, нужно было сдать деньги на ремонт детского сада, купить новую стиральную машину. В связи с этим Людмила обновила список расходов.
Составляя список ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных расходов нужно учитывать всё до мельчайших деталей. Не стоит забывать о налогах, о новой одежде и даже о подарках на дни рождения. Очень часто семьи опускают эту статью расходов, а потом «вытягивают» деньги, которые уже были отложены на что-нибудь другое. При этом получаются дыры в бюджете.
Алгоритмы расчетов экономического эффекта от снижения себестоимости продукции
Пример 1
Расчет снижения себестоимости продукции при увеличении масштабов производства
В каждой компании разное соотношение условно-переменных и условно-постоянных расходов в общей сумме затрат ввиду особенностей технологического цикла производства, организационной структуры и цепочки бизнес-процессов.
Но в любом случае для того, чтобы спрогнозировать эффект снижения себестоимости продукции от увеличения объема ее выпуска, необходимо сначала проанализировать затраты компании и рассчитать их динамику в привязке к динамике производства.
В таблице 1.1 представлена калькуляция производственной себестоимости компании «Альфа» на выпуск 1000 единиц продукции.
Таблица 1.1
Калькуляция производственной себестоимости на 1000 ед. продукции
Статьи затрат |
Доля затрат |
Сумма затрат на 1000 ед. продукции |
|||
Условно-переменные |
Условно-постоянные |
Всего |
Условно-переменные |
Условно-постоянные |
|
Сырьеё и материалы |
100 % |
0 % |
1 000 000 |
1 000 000 |
|
ФОТ рабочих |
80 % |
20 % |
300 000 |
240 000 |
60 000 |
Отчисления с ФОТ рабочих |
80 % |
20 % |
90 000 |
72 000 |
18 000 |
ФОТ ИТР |
40 % |
60 % |
100 000 |
40 000 |
60 000 |
Отчисления с ФОТ ИТР |
40 % |
60 % |
30 000 |
12 000 |
18 000 |
Энергоресурсы производственного оборудования |
90 % |
10 % |
100 000 |
90 000 |
10 000 |
Ремонт и содержание ОС |
20 % |
80 % |
50 000 |
10 000 |
40 000 |
Амортизация ОС |
0 % |
100 % |
175 000 |
175 000 |
|
Инвентарь и хознужды |
15 % |
85 % |
55 000 |
8250 |
46 750 |
Материальные расходы |
80 % |
20 % |
100 000 |
80 000 |
20 000 |
Итого цеховые расходы |
78 % |
22 % |
2 000 000 |
1 552 250 |
447 750 |
Расходы вспомогательных производств |
30 % |
70 % |
300 000 |
90 000 |
210 000 |
Общепроизводственные расходы |
20 % |
80 % |
200 000 |
40 000 |
160 000 |
Производственная себестоимость всего |
67 % |
33 % |
2 500 000 |
1 682 250 |
817 750 |
Как видим, цеховые расходы компании на производство продукции на 78 % являются переменными, а на 22 % — постоянными по отношению к динамике выпуска продукции.
Производственная себестоимость продукции с учетом влияния структуры расходов вспомогательных производств и общепроизводственных расходов уменьшает долю переменных расходов до 67 % и увеличивает долю постоянных до 33 %.
Проецируем сложившееся соотношение переменных и постоянных расходов на увеличение объемов производства на 25 %, т. е. до 1250 единиц продукции. При этом переменные расходы должны увеличится также на 25 %, а постоянные — остаться в том же размере, что и при производстве 1000 единиц продукции.
Рассчитываем сумму увеличения производственной себестоимости, делим ее на увеличенное количество единиц продукции и сравниваем полученную себестоимость одной единицы с аналогичным показателем фактического объема производства (табл. 1.2).
Таблица 1.2
Динамика производственной себестоимости при расширении производства
Выпуск продукции, ед. |
1000 |
1250 |
||||
Цеховые расходы |
1 552 250 |
447 750 |
2 000 000 |
1 940 313 |
447 750 |
2 388 063 |
Расходы вспомогательных производств |
90 000 |
210 000 |
300 000 |
112 500 |
210 000 |
322 500 |
Общепроизводственные расходы |
40 000 |
160 000 |
200 000 |
50 000 |
160 000 |
210 000 |
Производственная себестоимость |
1 682 250 |
817 750 |
2 500 000 |
2 102 813 |
817 750 |
2 920 563 |
Производственная себестоимость единицы продукции |
2500 |
2336 |
Итак, при сложившейся структуре переменных и постоянных производственных расходов рост выпуска продукции на 25 % приведет к снижению себестоимости выпуска одной единицы продукции на 6,5 % (с 2500 руб. до 2336 руб.).
Основные принципы оптимизации расходов
Проводить оптимизацию затрат предприятия можно исходя из 3-х моделей сокращения расходных статей в бюджете. Согласно выбранной модели финансы в компании растрачиваются по определенным принципам. Для оптимизации предлагаются следующие модели финансового планирования и снижения растрат:
- Скоростное;
- Быстрое;
- Систематическое.
Новая финансовая дисциплина на предприятии утверждается приказом руководства. Отделу бухгалтерии поручается отслеживать и соблюдать новые правила.
Скоростное сокращение
При данной модели траты компании делятся на несколько групп. По приоритетности расходов высчитывается возможность прекращения финансирования:
- Затраты с высоким приоритетом. К статье издержек относятся закупка необходимого сырья, оплата работы персонала и др. Без высокоприоритетных расходов предприятие не сможет продолжать свою деятельность;
- Приоритетные растраты. Группа расходов, при исключении которых произойдут сбои в работе компании. Оптимизировать расходы из приоритетной группы нежелательно.
- Допустимые траты. К данной группе относится финансирование обучения и льгот персонала. Устранение расхода средств на данную группу возможно, особенно, в случаях материального бедствия организации.
- Ненужные расходы. Финансирование мероприятий, никак не влияющих на деятельность компании и качество производства. От финансирования указанной группы можно легко отказаться.
Быстрое сокращение
Модель предусматривает не полный отказ от определенных групп трат, а экономию на текущих финансовых трат:
- Удешевление закупки материалов и сырья. Перед тем как оптимизировать расходы на основные производственные процессы, следует предусмотреть возможность падения качества продукции. Распространенной практикой является пересмотр действующих договоров с поставщиками или поиск новых партнеров.
- Снижение трат на транспортные, коммуникационные услуги. В качестве классического решения сокращается автопарк, заключаются новые договоры на интернет, телефонию, обеспечение электроэнергией. Вся хозяйственная часть компании подвергается оценке и поиску вариантов дешевле.
- Снижение заработной платы, штата сотрудников. Большинство учреждений прибегает именно к этому варианту в первую очередь. Оптимизировать персонал следует аккуратно, чтобы недостаток рабочих рук не повредил производственному процессу. При снижении зарплат следует заменить недостающие суммы льготами, бесплатным питанием, улучшенным мед. страхованием и т. д.
Систематическое сокращение
Модель подразумевает внимательное управление всеми бюджетными издержками и механизмами работы организации:
Уменьшение количества инвестиций в угоду качеству. Большинство организаций инвестируют в разработку новых технологий для получения прибыли. Управление запасами и оптимизация инвестиций принесет только пользу, если вложения будут касаться только перспективных проектов.
Модернизация торговых отношений и постоянный поиск новых поставщиков. Органы самоуправления или руководство компании ищут более выгодные договоры с поставщиками материалов без потери качества.
Бережливое производство. Содержание компании рассматривается с точки зрения потенциального клиента
Особое внимание уделяется итоговому продукту, а не способу его изготовления, за счет чего снижаются производственные издержки.
Систематический метод наиболее длительный, но приносит стабильный результат по оптимизации затрат на производстве.
Как оптимизировать расходы на одежду
- Помните, что на одежду у вас 10% от ежемесячного дохода. При доходе 50 тыс руб это 5 тыс рублей в месяц. Просто держите в голове эту сумму.
- Покупайте одежду сезонно. Сейчас поясню. В году 4 сезона. Ежегодный бюджет на одежду составляет 5 Х 12 = 60 тыс руб. Или 15 тыс рублей на сезон. Таким образом, на летний набор одежды вы можете потратить 15 тысяч, но делать это лучше не весной или в начале лета, а, например, осенью, когда идут распродажи летних коллекций.
- Придерживайтесь классики в стиле, и вы никогда не будете выглядеть старомодно или нелепо.
- Покупайте вещи одного бренда или линии – из них легче всего составить несколько разных комплектов, и у вас не появится ощущение «мне опять нечего надеть».
- Покупайте только то, что вам идет. Вещи, которые нам идут и хорошо сидят, не надоедают. Их мы носим с удовольствием и чувствуем себя в них комфортно. В противном случае у вас быстро возникнет желание купить что-нибудь новенькое, растраты будут неизбежны. Оптимизируйте не только расходы, но и весь ваш гардероб!
Как видите, ничего из ряда вон выходящего: никто не остался голодным и не превратился в оборванца, начав экономить на еде и одежде. Оптимизация расходов – творческий процесс, который помогает нам достичь своих финансовых целей. У кого-то это поездка на курорт, у кого-то новый автомобиль, а кто-то мечтает об учебе в престижном вузе. Все возможно, если вы знаете, что делать и делаете. Хватит удивляться: куда уходят деньги?! Пора навести порядок в своих финансах. Подпишитесь на обновления и следуйте приведенным рекомендациям, они очень просты и эффективны.
Отказ от вредных привычек — отличный способ оптимизации расходов семьи. Если вы решили бросить курить, вам поможет электронная сигарета. Данные электронные сигареты продаются в аптечных сетях, являются изделием медицинского назначения, эффективны в профилактике никотиновой зависимости, что подтверждено официальными сертификатами. Изобретение немецких учёных LifeBerry и SuperSmoker — больше чем электронная сигарета!
Объём партии груза
Одним из путей экономии транспортных расходов является увеличение партии перевозимых грузов. Если учесть, что расходы топлива одинаковы для перемещения от пункта А в пункт Б, то намного выгоднее транспортировать за одну поездку больший объём сырья, материалов, топлива или иного груза, чем возить его частями несколько раз. Иными словами, увеличивая совокупный объём партии, можно снизить затраты на транспортировку единицы перевозимого груза. Перевозка габаритных тяжеловесных грузов требует использования специальных транспортных средств. В этих целях, как правило, используется седельный тягач и трал прицеп, который позволяет перевозить большие объёмы грузов самых разных типов. Используя трал прицеп или любой другой полуприцеп, в зависимости от вида перевозимого груза, можно не только сократить расходы на транспортировку, но и сэкономить массу времени, которое сегодня приравнивается к денежному эквиваленту. Подходящий по габаритам и грузоподъёмности полуприцеп позволяет за одну поездку транспортировать крупную партию сыпучих, кусковых и иных материалов, а также жидкостных средств, благодаря чему процесс доставки занимает меньше времени, чем, если дробить партию и возить её по частям автомобилем меньшего размера. Итак, трал прицеп или иной полуприцеп, выбранный с учётом особенностей грузоперевозки, позволяет снижать транспортные расходы компании.
Способ 1. Планирование и ведение семейного бюджета
Чтобы избежать неконтролируемых трат, специалисты советуют составлять семейный бюджет на месяц. В процессе формирования сметы и ее выполнения должны участвовать все члены семьи, даже дети. Если кто-то из родных откажется от участия в процессах экономии, то должного эффекта добиться не удастся.
Бюджет семьи можно вести традиционным методом – в тетрадке или блокноте. Молодые люди предпочитают пользоваться компьютерными программами: обычными Excel или специально разработанными для мобильных телефонов и планшетов, которые работают на платформе iOS и Android.
В статью «доходы» вписываются все источники поступления денег:
- зарплаты супругов;
- пенсии совместно проживающих родителей;
- социальные выплаты и пособия;
- проценты с депозитов;
- доход от собственного огорода или сада;
- дополнительные подработки, в получении который есть уверенность.
Расходная статья должна вестись очень тщательно. В нее заносится информация обо всех, даже небольших, тратах каждого члена семьи. В случае необходимости, особенно на начальном этапе, удобно собирать чеки из магазинов.
Важно при одновременном поступлении большого количества денег (например, зарплаты) не позволять себе покупать все подряд. Тратить заработанное нужно начинать на следующий день, составив список необходимого
Планирование затрат рекомендуют проводить по такой схеме:
- 10% откладывается в копилку, это инвестиции для достижения поставленной перед семьей цели;
- затем подсчитываются все обязательные выплаты (коммунальные платежи, плата за детский садик, взнос по кредиту и т.д.);
- оставшаяся сумма делится на 4 части по числу недель в месяце и раскладывается в конверты, семья должна жить неделю за счет содержимого одного конверта.
Практика показывает, что уже через 3-4 месяца рачительное расходование средств входит в привычку, и семья перестает жить «от зарплаты до аванса», появляется возможность накопить на серьезные покупки.
Планирование издержек производства: затраты
Для достижения устойчивых фин. результатов компаниям необходимо проводить минимизацию издержек на изготовление продукции. Планирование издержек производства включает затраты на несколько групп, каких именно – читайте в данной статье.
При одинаковых условиях две разные фирмы могут иметь разнообразные характеристики рентабельности и доходности. Эти отличия могут быть обусловлены спецификой научно-технического и производственного процесса.Более успешные фирмы отличаются таким процессом изготовления продукции, при котором установленный объем производства не изменяется, а размер затрат снижается. Издержками производства являются затраты на покупку ресурсов производственного и финансового характера.
Затраты на планирование издержек
Планирование издержек производства включает затраты на:
- Зарплату работникам производственного процесса;
- Начисления по амортизации объектов ОС;
- Материалы, необходимые для изготовления товаров;
- Отчисления фонды по страховке работников;
- Прочие расходы.
Размер резервов на оптимизацию производственных издержек будет зависеть от двух групп факторов: внутренних и внешних.К внешним факторам относятся расходы, на которые оказывает влияние:
- Уровень инфляции;
- Государственная политика;
- Конкурентная борьба;
- Положение на рынке;
- Валютные курсы;
- Прочие факторы.
Внутренними факторами являются:
- Производственная программа;
- Выбранный метод расчета размера амортизации;
- Объем и состав оборота товаров;
- Система оплаты труда.
Выбор метода минимизации издержек производства будет напрямую зависеть от прогнозируемого периода; возможности получения достоверных сведений, а также отрасли, в которой осуществляет деятельности фирма.Наиболее точный способ – прямой расчет через технико-экономические показатели, так в нем применяются действующие нормативы, а расчет осуществляется по статьям затрат (если есть необходимость – с мелкой детализацией).
Как снизить производственные издержки
Снижение издержек производства начинается с выбора оптимальной комбинации ресурсов, которые будут обеспечивать наименьший уровень расходов при сохранении стандартного объема изготовления товаров.Также, чтобы минимизировать производственные затраты, компания должна принять такие решения:
- Как лучше всего организовать работу производственных мощностей;
- Какие производственные мощности лучше всего ввести (учитывая НТП);
- Как лучше всего приспособиться к инновациям.
Верное решение этих задач приведет компанию к сокращению издержек производства.Основными направлениями для уменьшения размера производственных затрат являются:
- Применение в деятельности достижений НТП;
- Гос. регулирование экономических процессов;
- Усовершенствование производственного процесса за счет уменьшения потерь трудового времени.
Д20 – К10 – списаны материалы на изготовление товаров.
Д20 – К70 – рабочим, занимающимся основным производством, была начислена зарплата.
Д20 – К69 – начисление взносов страхового характера.
Д20 – К23 – списаны затраты дополнительного производства.
Д20 – К25, 26 – списаны затраты общехозяйственного и общепроизводственного характера.
Планируем расходы
Одна из целей планирования расходов — минимизировать их в будущем, выявить завышения по определенным статьям затрат.
Расходы на предприятиях планируются в первую очередь на год. Учитываются данные не только о расходах, но и о поступлениях, определяется разница между этими двумя показателями.
Информация о денежных потоках позволяет оценить способность предприятия генерировать денежные средства, потребности в деньгах. Она консолидируется в бюджете движения денежных средств (БДДС).
В БДДС отражаются планируемые поступления и расходования денежных средств в процессе предпринимательской деятельности.
Результаты эффективного управления денежными потоками:
- повышается финансовая адаптивность предприятия;
- в балансе поступления и расходы на расчетном счету и/или в кассе предприятия;
- обеспечивается маневренность денежных средств (например, если есть «лишние» деньги, их можно разместить в банке или вложить в инвестиционный проект);
- повышается ликвидность и платежеспособность предприятия.
В табл. 1 представлен БДДС на полугодие с разбивкой по месяцам (табл. 1).
Этот бюджет сформирован прямым методом, т. е. путем прогнозирования ожидаемых поступлений и расходов. Как видим, на начало анализируемого периода у предприятия был остаток денежных средств в размере 9831,00 тыс. руб. Это «подушка безопасности». Однако ее размер позволяет вложить деньги в инвестиционный проект и нарастить доходность предприятия.
Cash flow необходимо рассчитывать по каждому типу денежного потока. Для этого из суммы поступлений вычитается сумма расхода, затем определяется размер денежных средств на конец анализируемого периода на расчетных счетах и/или кассе предприятия — к остаткам денег на начало периода прибавляется cash flow по каждому типу денежного потока.
В нашем примере стоит обратить внимание на значения cash flow, выделенные цветом — в этих месяцах расходы превысили поступления, и текущая деятельность возможна исключительно благодаря остатку денежных средств на начало месяца. Но помесячного планирования недостаточно для эффективного бюджетного управления, поэтому помимо БДДС с разбивкой по месяцам рекомендуется составлять планы платежей, платежные календари, реестры платежей и пр
(ежедневные, еженедельные и ежемесячные, возможно, с разбивкой по декадам месяца). Это позволит корректно управлять денежными потоками
Но помесячного планирования недостаточно для эффективного бюджетного управления, поэтому помимо БДДС с разбивкой по месяцам рекомендуется составлять планы платежей, платежные календари, реестры платежей и пр. (ежедневные, еженедельные и ежемесячные, возможно, с разбивкой по декадам месяца). Это позволит корректно управлять денежными потоками.
Отметим, что планирования на данном этапе оптимизации расходов недостаточно — предприятию нужна и «подушка безопасности», т. е. страховой запас денежных средств на счетах или в кассе предприятия.
Поэтому каждое предприятие старается нормировать расходы и формировать страховой запас. Например, на конец анализируемого периода (как правило, это один рабочий день) на счете должен быть остаток не менее 100 тыс. руб.
Страховой запас должен обеспечивать платежеспособность предприятия на короткий срок до поступлений денег.
Определение затрат
Практика показывает, что обычно минимизация затрат выявляет возможности снижения издержек через установление незапланированных расходов. Обычно на практике этим факторам не уделяют достаточного внимания, поскольку в краткосрочном периоде они могут не обозначиться. Как считают специалисты компании «ОКС», на данном этапе целесообразно использовать специфические методы определения затрат. Этому способствует работа по выявлению неиспользованных возможностей по разделу мероприятий повышения эффективности производства. В этом кроется потенциал предприятия, задачи по его использованию и повышению эффективности.
Готовимся к сентябрьским изменениям
Если вы получили уведомление, что в сентябре в вашем аккаунте автоматически включится оптимизация, необходимо подготовиться к этому уже сейчас. Опция будет работать не только в новых кампаниях, но и в существующих. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам подготовиться.
- Протестируйте опцию. Попробуйте подключить оптимизацию и посмотрите, как она будет работать в новой или уже работающей кампании. Учтите, что в текущих кампаниях все группы объявлений должны быть настроены на одну цель.
- Проанализируйте результаты и сравните с теми кампаниями, у которых не подключена оптимизация. Если кампании с оптимизацией отрабатывают хуже, постарайтесь выяснить, в чем ошибка, чтобы не допускать ее в дальнейшем.
- Не откладывайте тестирование. В сентябре вы поймете, что до самого горячего сезона — новогодних праздников и каникул, когда цены на рекламу взлетают — осталось совсем немного, а времени на тестирование и ошибки нет. Лучше сделайте необходимые приготовления сейчас, летом, иначе ошибка может дорого вам стоить.
Оптимизация бюджета в Facebook — полезная функция, которая сделает управление кампаниями еще проще. Тестируйте ее уже сейчас и улучшайте результаты кампаний.
По материалам AdEspresso
Наука на службе производства
Повлиять на проблемы горнодобывающего производства, как нам пояснили в «ОКСе», позволит использование научных разработок. Для горных и машиностроительных предприятий разработаны комплексы научно-технических, образовательных и экспертных услуг. Созданы разработки, обеспечивающие надежность, безопасность и эффективность оборудования. Это стало возможным благодаря тому, что ученые, включившись в процесс, создали технико-экономические модели. Эти модели обеспечивают надежность и ремонтопригодность горного оборудования.
О производстве компании ОКС: https://vse42.ru/articles/27302736
Об этой статье
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 13 человек(а). Количество просмотров этой статьи: 14 518.
Категории: Управление финансами и бюджет
English:Save Money Fast
Español:ahorrar dinero rápido
Português:Economizar Dinheiro Rápido
Français:faire des économies rapidement
Italiano:Risparmiare Velocemente
Deutsch:Schnell Geld sparen
中文:快速省钱
Bahasa Indonesia:Cepat Menghemat Uang
Nederlands:Snel geld besparen
Čeština:Jak rychle ušetřit peníze
Печать
Аренда более дешевой коммерческой недвижимости
В 2014 году Тверская улица в Москве опустела буквально за месяц. Исчезли яркие вывески, витрины опустели, пропали промоутеры у входа в метро. Такова была реакция бизнеса на резкое увеличение стоимости аренды недвижимости в центре столицы. Причем переехать в более бюджетные места предпочли не только организации малого бизнеса (нотариусы и адвокаты, дизайнерские бутики, антикварные магазины и т.д.), но и крупные супермаркеты, сетевые ритейлеры одежды и обуви, банки.
С тех пор тренд вынесения офисов и точек продаж из центра на периферию становится все сильнее. Главная причина – стоимость аренды квадратного метра. Она всегда будет ниже в удаленных от центра районах. Но и посещаемость в спальных районах может оказаться куда выше, чем в центре. Задумайтесь: если у вас автосервис, химчистка, парикмахерская или любая другая организация сферы услуг, нужен ли вам статусный и дорогой центр города?
Также подумайте, нужен ли вам такой большой офис, торговый зал или склад? Возможно, уменьшение площади арендуемой недвижимости решит проблемы.
Еще один способ – арендовать жилое помещение, которое обойдется существенно дешевле коммерческой недвижимости. Для небольших организаций (нотариальная контора, небольшой салон красоты) в спальном районе это может оказаться не только самым доступным, но и самым удобным вариантом сокращения расходов для бизнеса.
Некоторые стартапы предпочитают отказаться от офиса вообще. Альтернатива – регулярные встречи команды в коворкинге и использование программ для совместной удаленной работы. Но, как правило, долго в таком режиме организация существовать не может. Офис (хотя бы очень маленький) открывать в итоге приходится.
Способы группировки затрат для их оптимизации
Прежде чем оптимизировать затраты, необходимо изучить их содержание.
Группировка затрат по структурным подразделениям
В этом случает все расходы группируют по отделам. При этом указывают как затраты, которые напрямую относятся на этот отдел, так и накладные расходы, которые распределяются на отдел согласно установленной базе распределения.
Пример такого распределения затрат — в табл. 1.
Таблица 1
Распределение затрат по структурным подразделениям
Отдел/Статья затрат |
Численность отдела |
Средняя сумма ежемесячных затрат, руб. |
Служба персонала |
3 |
160 360 |
Аренда помещения |
24 000 |
|
Зарплата |
90 000 |
|
Налоги |
20 580 |
|
Услуги мобильной связи |
1500 |
|
Интернет |
750 |
|
Кантовары |
2670 |
|
Хозяйственные товары |
960 |
|
Транспортные расходы |
3000 |
|
Общие накладные расходы |
16 900 |
|
Юридический отдел |
2 |
148 440 |
Аренда помещения |
16 000 |
|
Зарплата |
90 000 |
|
Налоги |
19 800 |
|
Услуги мобильной связи |
1000 |
|
Интернет |
500 |
|
Кантовары |
6200 |
|
Хозяйственные товары |
640 |
|
Транспортные расходы |
3000 |
|
Общие накладные расходы |
11 300 |
В зависимости от масштабов деятельности, а также перечня затрат таблица с данными может иметь разную степень детализации.
Этот подход к группировке затрат подходит для расчета прибыли и оценки вклада в нее каждого подразделения предприятия, для сбора аналитики по деятельности предприятия. Но для оптимизации такая группировка не удобна — не видно причинно-следственные связи затрат и процессов, которые их вызвали. Мы видим только размер затрат, которые приходятся на структурное подразделение, но не знаем, как ими управлять.
Группировка затрат на постоянные и переменные
Стандартная группировка (пример — в табл. 2).
Переменные затраты — это те затраты, изменение которых напрямую зависит от объема производства или объема продаж (материальные затраты, расходы на оплату труда производственного или коммерческого персонала).
Постоянные затраты не зависят от объема производства или продаж. Даже если эти показатели будут нулевые, у предприятия все равно будут постоянные затраты — аренда помещения, амортизация, услуги связи и т. д.
Эта группировка более удобна для процесса оптимизации, но и она не дает точной информации, какие именно затраты надо оптимизировать. На основании такой группировки обычно производят план-фактный анализ затрат, чтобы сопоставить их изменения с изменением объема производства или продаж, рассчитывают точку безубыточности, чтобы правильно определить цену реализации на продукцию для получения запланированной прибыли.
Если доля постоянных затрат значительном увеличилась по отношению к объему производства, необходимо перераспределить все возможные затраты из разряда постоянных в переменные. Это позволит управлять размером значительной части расходов, контролируя объем производства и выручки.
Таблица 2
Группировка затрат на постоянные и переменные
Показатели |
План 2017 г. |
Факт 2017 г. |
Отклонение, руб. |
Отклонение, % |
||
Итого, руб. |
Процент от оборота |
Итого, руб. |
Процент от оборота |
|||
Выручка |
1 310 710 891 |
1 677 368 174 |
366 657 283 |
28 % |
||
Постоянные затраты |
15 174 956 |
1,2 % |
21 805 786 |
1,3 % |
6 630 830 |
0,1 % |
Переменные затраты |
1 046 695 939 |
79,9 % |
1 323 045 047 |
78,9 % |
276 349 108 |
–1,0 % |
Условно постоянные затраты |
106 864 151 |
8,2 % |
132 512 086 |
7,9 % |
25 647 935 |
–0,3 % |
Условно переменные затраты |
37 414 648 |
2,9 % |
43 026 845 |
2,6 % |
5 612 197 |
–0,3 % |
Итого затраты |
1 206 149 694 |
92,0 % |
1 520 389 764 |
90,6 % |
314 240 070 |
–1,4 % |
Распределение затрат по процессам, в которых они участвуют
В этом случае затраты соотносят с вызвавшими их процессами. Эта группировка напоминает форму отчета о финансовых результатах, так как в ней также затраты разбивают:
- на затраты, включаемые в себестоимость продукции;
- производственные затраты;
- общехозяйственные затраты;
- общепроизводственные затраты;
- финансовые затраты, только в основе лежит группировка по однородным функциям.
Способ 3. Правильное использование автомобиля
Человек, владеющий собственным автомобилем, со временем настолько к нему привыкает, что перестает ходить пешком даже в ближайший магазин. Это пробивает серьезную брешь в бюджете и приводит к недоразумениям в семье. Однако затраты на содержание и обслуживание машины можно сократить.
Если до места работы не более 5-6 километров и есть удобный маршрут общественного транспорта, не стоит пользоваться автомобилем
При расстояниях в пределах 2-3 километров полезнее вообще пройтись пешком.
Внимание к техническому состоянию машины. Своевременная чистка фильтров (топливного и воздушного), подкачка шин, балансировка колес – все это сильно влияет на расход топлива
Следует оперативно устранять небольшие неполадки (забитый инжектор, неисправный катализатор), а машину заправлять бензином с октановым числом, соответствующим паспортным требованиям двигателя.
Улучшение аэродинамики и уменьшение массы машины. Чем меньше вес, тем меньше расход бензина. В багажнике не должно быть ничего лишнего, только запаска и набор инструментов. Всевозможные модные спойлеры только увеличивают сопротивление воздуха.
Заправка на АЗС с более низкими ценами, дисконтными картами и программами лояльности. Если есть возможность, можно купить талоны на топливо на несколько месяцев вперед.
Правильное вождение. Перед поездкой, особенно в малоизвестное место, необходимо предварительно спланировать маршрут, выбрав наиболее короткий
Также важно двигаться на невысокой скорости, избегая резких торможений и разгонов. Стараться не попадать в пробки, о которых можно узнать через интернет-сервисы (Yandex пробки, Google maps).
Выводы и рекомендации
ВНИМАНИЕ:
Важно, чтобы рекомендации учитывали различную плотность населения в разных регионах России, а также реальные критерии доступности местного самоуправления для людей. Минфин предложил регионам взять курс на укрупнение малых поселений
Эта процедура была легализована Федеральным законом от 03.04.2017 № 62-ФЗ. Тенденция укрупнения ведет к сокращению поселений, объединению всех поселений в границах муниципального района и образованию на его месте так называемого городского округа. Решая задачи оптимизации расходов региональных бюджетов, инициаторы территориальных преобразований не должны игнорировать последствия укрупнения поселений — проблемы территориальной доступности местного самоуправления для людей. Диалог с населением, получение обратной связи должны быть приоритетами в работе местной власти. Регионам нужны рекомендации по укрупнению органов местной власти поселенческого уровня
Минфин предложил регионам взять курс на укрупнение малых поселений. Эта процедура была легализована Федеральным законом от 03.04.2017 № 62-ФЗ. Тенденция укрупнения ведет к сокращению поселений, объединению всех поселений в границах муниципального района и образованию на его месте так называемого городского округа. Решая задачи оптимизации расходов региональных бюджетов, инициаторы территориальных преобразований не должны игнорировать последствия укрупнения поселений — проблемы территориальной доступности местного самоуправления для людей. Диалог с населением, получение обратной связи должны быть приоритетами в работе местной власти. Регионам нужны рекомендации по укрупнению органов местной власти поселенческого уровня.
У другой рекомендации Минфина — о централизации государственных и муниципальных закупок — есть как плюсы, так и минусы. Перечислим плюсы централизованных закупок:
- экономия бюджетных средств за счет оптового приобретения однородных товаров (работ, услуг);
- высокий уровень квалификации сотрудников уполномоченного органа и наличие у них узкоспециализированных знаний;
- упрощение процедуры контроля при организации и осуществлении торгов.
Минусы:
- существенный рост объема работы, которую нужно выполнить по условиям контракта;
- увеличение срока исполнения закупок.
Осторожно:
Уменьшение количества участников закупки снижает процент экономии бюджетных средств.
При централизации закупок снижается конкуренция между участниками закупок, поскольку возрастает объем товаров, работ и услуг, повышаются финансовые риски и логистическая нагрузка на потенциального победителя торгов. Это происходит потому, что уполномоченный орган объединяет нужды многих заказчиков в одну закупку. В результате снижается качество товаров, работ и услуг.
Крупные закупки не интересуют представителей малого бизнеса, в итоге победителями по таким закупкам становятся крупные игроки этого рынка.
Еще один риск — возникновение коррупционных факторов. На практике из-за централизации неизбежно увеличиваются сроки закупок, что вместе с низким качеством планирования часто может приводить к их срыву.
Рекомендация Минфина о сокращении численности муниципальных служащих тоже спорная. Штатная численность муниципальных служащих в органе местного самоуправления должна соответствовать объективной потребности выполнения функций органов местного самоуправления. Только сокращение объема их полномочий может быть основанием для уменьшения штатной численности муниципальных служащих. Поскольку последние изменения законодательства привели к увеличению объема полномочий органов местного самоуправления в различных сферах, выполнить рекомендацию Минфина о сокращении численности будет сложно. При реорганизации администрации муниципального образования в целях оптимизации структуры и штатной численности учитывайте, что сокращение численности муниципальных служащих не должно сопровождаться снижением эффективности и результативности работы органа местного самоуправления.
Эта тема закрыта для публикации ответов.