Регистрация и модернизация вики микро

Регистрация Вики Микро

Перед регистрацией кассы необходимо:

• Получить доступ в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. На сайте ФНС подать заявление на регистрацию ККТ и получить регистрационный номер (РНМ),
• Заключить договор с ОФД и получить у него адрес и порт передачи чеков, либо принять решение использовать кассу автономно

Также вам потребуется подключить кассу к интернету и выполнить все остальные дополнительные условия подключения. Подробнее об этом можно прочесть в отдельной статье на нашем сайте.

После всех шагов выше можно регистрировать кассу. Зайдите в «Настройки» → «ОФД» → «Регистрация».В открывшемся окне заполните реквизиты организации.Начиная с версии 9.8.1 возможно зарегистрировать кассу для использования агентами: банковским платежным агентом и субагентом, платежным агентом и субагентом, поверенным, комиссионером и агентом, режим БСО.

Если касса регистрируется в автономном режиме, включите в блоке настроек переключатель использования режима, не предусматривающего обязательной передачи данных ОФД.

После заполнения всех параметров нажимаем кнопку «Регистрация». Если всё сделано верно — появится окно, сообщающее об успешном завершении регистрации:

Для завершения регистрации, передайте ФНС отчет о регистрации. Если регистрация проводится через личный кабинет на сайте ФНС, то для завершения регистрации на нем следует заполнить форму завершения регистрации и указать данные с чека регистрации: дату и время, номер фискального документа (ФД) и фискальный признак документа (ФПД или ФД).

На этом регистрация кассы завершена!

Авторизация платы FM15

При запуске утилиты вы можете получить сообщение о какой либо ошибке с устройством или связью с ним. Это нормально. Закройте сообщение об ошибке и выполните настройку связи Fito и устройства. Для этого перейдите в меню Функции → Параметры связи. Выберите правильный порт устройства (по умолчанию COM3) и скорость (по умолчанию 57600). Нажмите кнопку Установить.

Закройте Fito и откройте программу Fito заново.

Для выполнения авторизации устройства перейдите в программе Fito в закладку Тестирование → Внутренние команды → Авторизация ККТ. Заполните параметры команды правильными значениями. Поля Текущее время и Текущая дата заполняются автоматически. В поле Заводской номер введите заводской номер устройства, который прописан на новой шильде в комплекте доработки. Заводской номер нужно указывать в формате “049ХNNNNNN    “, где 049Х — признак серии устройства (различен для разных моделей оборудования), а NNNNNN — порядковый номер устройства при сборке на производстве. Заводской номер следует дополнить четырьмя знаками пробела. Для выполнения операции нажмите кнопку Выполнить.

Подождите, пока Viki Print обработает команду и нажмите кнопку Детализация ответа, чтобы понять успешно ли выполнена операция.

Перезагрузите устройство, выполнив команду Сервис → Рестарт ККТ. Если авторизация выполнена правильно, то на принтере распечатается чек диагностики с информацией о модели Viki Print, заводском номере и номере ФН. Все эти данные должны совпадать с данными указанными в документах из комплекта доработки.

Устройство авторизовано. Дополнительно можно скорректировать время на кассе. Для этого первым делом подайте на устройство команду Начало работы (Тестирование → Разные команды → Начало работы). После этого выполните команду Сервис → Установка текущих даты / времени.

В мире ЕГАИС

Полный функционал

Касса Viki Micro — это все, что вам нужно для торговли, в том числе приёмки и продажи алкоголя. Вы можете проверять и принимать накладные от поставщиков прямо на экране кассы без дополнительного компьютера. 2D-сканер с первого раза считает даже поврежденную марку или штрих-код.

Касса напомнит продавцу проверить возраст покупателя и за секунду напечатает чек с QR-кодом. УТМ передаст все данные в ЕГАИС.

Два способа ведения журнала

Даже после подключения к ЕГАИС вам надо вести журнал учета продаж алкогольной продукции. Если этого не делать — велик риск получить штраф до 200 000 рублей. С Viki Micro вы можете заполнять журнал двумя способами:

• Средствами ЕГАИС — касса будет отправлять данные о продажах в ЕГАИС, а журнал можно будет посмотреть в личном кабинете.
• На бумаге — касса сохранит информацию о продажах алкоголя в таблице по утвержденному шаблону. Журнал можно открыть в программе Excel или распечатать.

Возможности онлайн-кассы Вики Микро

Программное обеспечение, разработанное в Дримкас, позволяет производить все финансовые операции, которые должна выполнять современная онлайн-касса по 54-ФЗ. Оно установлено во все кассы Вики.

Принцип работы довольно прост: «Открываем смену», ведем продажи, в конце рабочего дня – «Закрываем смену». Закрывать смену нужно всегда, если в течении 24 часов после открытия смены ее не закрыть, касса заблокируется. Все чеки автоматически отправляются в ОФД и ФНС. Печатать и хранить Z-отчеты теперь не нужно, так как теперь все чеки хранятся у оператора фискальных данных.

В видеоролике, который представлен ниже, мы показали, как открыть смену, продать товар, сделать возврат товара и закрыть смену.

Краткий обзор моделей

Для того, чтобы правильно выбрать кассовое оборудование, следует внимательно рассмотреть каждую модель. В линейке Вики представлено большое количество кассовых решений, поэтому здесь мы рассмотрим три самых популярных варианта — Вики Микро, Вики Принт 57Ф и Вики Мини.

Вики Микро

Это комплект из небольшого сенсорного терминала, фискального регистратора Вики Принт и сканера штрих-кодов. Это бюджетное решение, которое предназначено для маленькой, но активной торговой точки. Касса проста в установке, настройке и управлении.

Вместо обычной для терминалов Вики ОС на базе Линукс, это устройство использует Windows 10. Это обеспечивает лучшую совместимость с внешними устройствами и системами учета. На кассу уже установлены все необходимые для работы программы — вам будет достаточно только загрузить базу товаров, настроить учетные записи и, если нужно, включить работу с ЕГАИС. Кассовая программа обновляется автоматически, не прерывая работы.

Основные характеристики данного устройства следующие:

Стоимость кассового решения зависит от комплектации и дополнительных услуг:

• Терминал Viki Micro — 10 490 рублей
• Фискальный регистратор Viki Print 57 — 4 900 рублей
• Фискальный регистратор Viki Print 57+ — 9 900 рублей
• Фискальный регистратор Viki Print 80+ — 20 400 рублей
• Фискальный накопитель на 15 месяцев — 5 510 рублей
• Фискальный накопитель на 36 месяцев — 8 5100 рублей
• Услуги ОФД на 15 месяцев — 2 990 рублей
• Услуги ОФД на 36 месяцев — 6 490 рублей
• Банковский терминал — 11 900 рублей
• Сканер штрих-кодов — 4 410 рублей
• Денежный ящик — 4 600 рублей

Вики Принт 57Ф

Вики Принт 57Ф — это самый дешевый фискальный регистратор в линейке Дримкас. Это простое и не перегруженное дополнительным функционалом устройство, которое печатает чеки и отправляет данные в ОФД. Для управления устройством его необходимо подключить к компьютеру с установленной на нем учетной программой.

Регистратор работает с чековой лентой шириной 57 миллиметров и печатает с скоростью до 100 мм/с. Встроенного автоотрезчика у него нет — из-за этого устройство работает медленнее, но при этом оно более надежно. Устройство может печатать QR-коды, в том числе для ЕГАИС.

Стоимость регистратора без фискального накопителя — 4 900 рублей. Комплект с ФН на 15 месяцев стоит 13 900 рублей, на 36 месяцев — 16 900 рублей.

Вики Мини

Вики Мини — универсальная онлайн-касса, одна из основных в линейке от Дримкас. Это моноблок со встроенным сенсорным экраном и принтером чеков. Имеющегося функционала уже достаточно для комфортной работы, но вы также можете подключить любое необходимое дополнительное оборудование.

Это устройство поддерживает как проводное, так и беспроводное подключение к интернету. Встроенный принтер чеков может печатать QR-коды и пользовательскую информацию, автоотреза у него нет. В кассу встроен считыватель магнитных карт — он нужен для работы с карточками доступа для кассиров. Есть небольшой экран для покупателя.

Характеристики Вики Мини представлены в таблице:

Стоимость устройства также зависит от комплектации и дополнительных услуг:

• Терминал Viki Mini — 29 900 рублей
• Фискальный накопитель на 15 месяцев — 6 400 рублей
• Фискальный накопитель на 36 месяцев — 9 400 рублей
• Услуги ОФД на 15 месяцев — 2 990 рублей
• Услуги ОФД на 36 месяцев — 6 490 рублей
• Банковский терминал — 11 900 рублей
• Сканер штрих-кодов — 4 410 рублей
• Денежный ящик — 4 500 рублей

Кассовая программа уже установлена

Viki Micro работает на кассовой программе Start. Она установлена и настроена — касса готова к работе сразу после включения. Кассовую программу не нужно приобретать дополнительно.

Касса автоматически получает новые версии программы и УТМ — универсального транспортного модуля для ЕГАИС. Затем Viki Micro загружает и устанавливает их. Обновление ПО проходит за несколько минут — для этого не нужно закрывать смену.

Продавец быстро освоит новую кассу. Она ведет пользователя по шагам: подсказывает, в какой момент сканировать акцизную марку, как добавить товар в чек, сколько выдать сдачи. На экране только те кнопки, которые надо нажать во время текущей операции — ошибиться невозможно.

С Viki Micro вы будете готовы к ЕГАИС. Вам не понадобится компьютер и дополнительное программное обеспечение. Кассовая программа Start сертифицирована ФГУП «ЦентрИнформ» и соответствует всем требованиям ЕГАИС.

Cовместима с товароучетными системами

• 1C Управление торговлей 10.3 и 11.1 (платформа 8.2 и 8.3)
• 1C Рарус: Торговый комплекс (с версии 8.1.24.04)
• 1С: Розница (редакции 1.0 и 2.2)
• Далион. Управление магазином
• Айтида
• Астор (файловый обмен протокол Астор 1.3 SMS)

Онлайн кассы Viki

В рамках линейки онлайн-касс Вики Дримкас выпускает смарт-терминалы и фискальные регистраторы. Кассовые решения, которые предлагает компания рассчитаны на стационарные точки с объемом продаж выше среднего. Оборудование полностью соответствует новым правилам и требованиям 54-ФЗ — подключается к интернету и позволяет установить фискальный накопитель.

В линейку Вики входят смарт-терминалы Micro, Mini, Classic и Tower, и фискальные регистраторы Принт 57Ф, 57+Ф и 80+Ф.

Смарт-терминалы Вики примечательны тем, что вместо привычных Android и Windows 10 они используют собственную операционную систему на базе Linux. Тем не менее, встроенное в них ПО имеет полный набор необходимых для работы с кассой функций — от ввода номенклатуры до обмена данными с ЕГАИС. А сами устройства поддерживают различное периферийное оборудование — сканеры штрих-кодов, весы, денежные ящики и прочее.

Фискальные регистраторы от Дримкас имеют те же функции, что и аналогичные устройства других производителей. Для работы с ним необходимо подключить его к компьютеру. Управлять фискальным регистратором можно с помощью любой популярной системы учета, в том числе 1С, БИФИТ и Контур.Кассы.

Также у Дримкас работает собственный оператор фискальных данных — сервис, который обеспечивает передачу данных о транзакциях по кассе в налоговую. Он предлагает свои услуги всем желающим, в том числе пользователям касс Вики. Наличие договора с ОФД — обязательное требование для работы кассы по закону.

Купить любую кассу вы можете как на официальном сайте производителя, так и у одного из дистрибьюторов. От выбора будут зависеть доступные комплектации и цена оборудования.

Главные преимущества кассы Вики Микро

• Производительный системный блок с 4-ядерным процессором Intel Baytrail 1,3 ГГц находится в компактном корпусе 12×18 см.

• Сенсорный проекционно-емкостный дисплей 7 дюймов (1280×800 пикселей) и интуитивный интерфейс удобны для кассира.

• Кассовая техника работает на базе Widows 10, уже установлена кассовая программа Start. Версии ПО обновляются автоматически.

• Можно вести суммовой учет, как в обычном магазине, или добавить в базу штрих-коды товаров, чтобы провести быструю автоматизацию.

• Печать чеков на ленте 57 мм со скоростью до 100 мм/с, поддержка печати графики и QR-кодов.

Достаточно поставить кассу, подключить к ней фискальный регистратор и сканер штрих-кодов — и можно начинать работать. Рассмотрим подробнее некоторые особенности современного кассового аппарата Вики Микро.

Касса Viki Micro подходит для 54 ФЗ и ЕГАИС

Готовый комплект для работы по новым требованиям 54 ФЗ

— ККТ Viki Micro идет в комплекте с фискальным регистратором Вики принт, в котором установлен фискальный накопитель.

— Касса рассчитана на постоянное подключение к Интернету и способна передавать информацию в онлайн-режиме в ОФД (оператору фискальных данных).

— Передача данных происходит через интерфейс Ethernet или по Wi-Fi.

Вики Микро для ЕГАИС

— Кассовая программа Start, установленная в Viki Micro, прошла сертификацию компании «ЦентрИнформ» и подходит для ЕГАИС.

— Версии Универсального транспортного модуля (УТМ), который используется для передачи данных на сервер Росалкогольрегулирования (ФС РАР), обновляется автоматически.

— Еще одна удобная функция при продаже алкоголя: уведомления на экране Вики Микро напомнят, что нужно проверить возраст покупателя, а по ходу пробития на дисплее будет отображаться только то, что нужно нажимать или сканировать, так что шанса совершить ошибку не остается.

— ККМ Viki Micro поддерживает печать чеков с QR-кодами (команда о чеке отправляется на подключенный фискальный регистратор).

Установка Start 8.26 на кассу

Если на вашей кассе уже установлена программа Start версии 8.26 и выше, то этот этап можно пропустить. Узнать текущую версию ПО можно, перейдя в раздел Об устройстве в настройках кассы.

Для Viki Micro обновление на версию 8.28 и более новых доступно только через интернет и систему автоматических обновлений. Подключите кассу к интернету, перейдите в раздел Настройки → Обновление. Если версия кассовой программы не актуальна, вы получите соответствующее уведомление и предложение обновить кассу. Согласитесь с ним и дождитесь окончания процесса обновления.

Процесс загрузки обновлений и их установки может занять продолжительное время, не выключайте кассу и не выполняйте в ее интерфейсе никаких действий до окончания процесса обновления. Если обновление не будет выполнено, касса вернет в работу старую версию программы. В этом случае попробуйте повторить процесс обновления.

Онлайн-ККТ Вики Принт

Прежде чем купить комплект Вики Микро, определитесь с моделью фискального регистратора. Фискальники нужно подбирать в зависимости от загруженности вашей торговой точки. Есть три модели: Вики Принт 57Ф, Вики Принт 57Ф Плюс и Вики Принт 80Ф.

Стандартный комплект Вики Микро поставляется с Вики Принт 57Ф – это бюджетный фискальный регистратор с невысокой скоростью печати и без автоматического отреза бумаги. Ширина чековой ленты составляет 57 мм. В принципе, отлично подходит для работы в магазине без большой нагрузки покупателей.

Вики Принт 57Ф Плюс является улучшенной версией своего младшего брата. В его корпус встроен автоотрез чеков, что ускоряет работу кассира. По заявлениям производителя ресурс автоматического ножа составляет 1.5 миллиона чеков. Этого должно хватить на несколько лет бесперебойной работы. Чековая лента используется такая же, как и в младшей версии фискальника. А вот печатающая головка работает гораздо быстрей.

Если у вас крупный магазин и клиентов всегда очень много, то лучше выбрать модель Вики Принт 80Ф, так как она обладает самой быстрой скоростью печати чеков, использует автоотрез и печатает чеки на 80 мм -бумаге. Скорость печати у этого принтера чеков – 5 позиций в секунду!

Загрузка в кассу Excel (.xlsx) файла с товарами

Если магазин не имеет товароучетной программы, товары на кассу можно загрузить с помощью excel файла. Образец файла можно скачать в Кабинете Дримкас («Товары» → доп. меню → «Скачать шаблон excel»).

по умолчанию НДС = 18% для товаров, загруженных этим способом (т.е. если не указано другой ставки)

Загрузить готовый файл можно либо через сетевой каталог обмена exchange, либо с флешки.

Как загрузить через каталог обмена exchange(раскрыть)

Скачайте образец файла в Кабинете Дримкас («Товары» → доп. меню → «Скачать шаблон excel») и заполните его. Сохраните файл в том же формате .xlsx и скопируйте в сетевой каталог кассы (\\IP_кассы\exchange, или C:\Dreamkas\exchange на Дримкас Старт). Кассовое ПО автоматически обработает этот файл и товарная база кассы обновится. 

Как загрузить с флешки (раскрыть)

У касс Вики Микро нет возможности загрузить товары таким способом. Подключите флешку в USB-разъем кассы; выйдите в Windows (в кассовой программе: «Настройки» → «Об устройстве» → «Сервисный режим»; файл с товарами скопируйте с флешки в папку C:\exchange.

Если у вас касса Вики Мини, Классик или Tower, то подключите флешку с файлом в USB-разъем кассы и зайдите в «Продажи». Обнаружив файл с товарами, касса предложит загрузить товары с флешки. Нажмите «Загрузить».

Документация, необходимая для работы на Вики микро

Таблица № 2. Инструкции по работе на аппарате и его настройке

Подводя итоги вышесказанному, отметим основные плюсы и минусы данного кассового аппарата:

Плюсы

• Широкий функционал.
• Удобство и простота работы с аппаратом.
• Совместимость с ЕГАИС.
• Возможность подключения различного внешнего оборудования.
• Возможность выбора фискального регистратора и принтера чеков.
• Частые обновления программного обеспечения.
• Возможность нанесения на чек логотипа и QR кода.
• Высокая скорость печати.
• Отсутствие проблем с обновлением программного обеспечения кассы и УТМ (универсального транспортного модуля).

Минусы

• Средняя ценовая категория.
• Отсутствие встроенного аккумулятора.

Viki Micro — компактная, сенсорная онлайн-касса для небольших магазинов, салонов и офисов продаж.

На первый взгляд, конструктор со множеством проводов кажется устаревшим решением всего лиши с одним достоинством — приемлемая цена.

И только, приступив к работе с этой кассой, понимаешь, что это современное устройство отлично подходящее для небольших магазинов и офисов продаж.

Основные возможности Viki Micro:

• поиск товаров по названию и артикулу;
• загрузка скидок из товароучетных программ;
• загрузка и выгрузка товаров в Excel;
• учет продаж;
• удаленное управление и диагностика неисправностей;
• до 80 кнопок быстрого доступа;
• работа с ЕГАИС.

В общем, Viki Micro умеет все, что должна уметь современная онлайн-касса, рассчитанная для работы в торговых точках с маленькой и средней проходимостью.

С какими товароучетными системами работает Viki Micro:

• 1С: Управление торговлей 8 редакции 10.3 и выше;
• 1С: Розница;
• 1С Рарус: Торговый комплекс (с версии 8.1.24.04);
• Далион. Управление магазином;
• Айтида;
• Астор.

Список программ не самый большой. Добавляем сюда софт производителя «Дримкас» и видим, что для кассы такого уровня систем вполне достаточно.

Из чего состоит Viki Micro.

Viki Micro — это несколько устройств:

• моноблок с 7-дюймовым экраном, 4-ядерным процессором Intel Baytrail 1.3 GHz, работающий на Windows 10;
• фискальный регистратор Вики Принт 57;
• сканер штрих-кодов Datalogic QD2430, читающий линейные 1D-коды и 2D- коды для ЕГАИС;
• банковский терминал PAX SP 30 (дополнительная опция).

В качестве моноблока производителем выбрано самое популярное китайское устройство известное в России под разными брендами — он же Pipo, он же MS-POS, его же используют Атол, LiteBox и многие другие.

И это очень хороший выбор! К возможностям и портам фискального регистратора моноблок добавляет:

• 4 порта USB;
• HDMI — порт;
• порт LAN RJ 45.

Viki Micro — очень простая в использовании онлайн-касса. Мы предоставляем подробную видео-инструкцию по настройке и работе с этим устройством.

Журнал «О торговле» может порекомендовать поставщиков и официальный сервисный центр любого торгового оборудования. Напишите нам и мы предоставим перечень сертифицированных ЦТО в вашем регионе.

источник

Загрузка товаров из товароучетного ПО

Все кассы Вики используют протокол и схему обмена, совместимые с протоколом АТОЛ (файловый обмен текстовыми файлами).

по умолчанию НДС = 0% для товаров, загруженных этим способом (т.е. если не указано другой ставки)

Как происходит загрузка товаров из товароучетной программы(раскрыть)

Товароучетная система формирует файл с товарами goods.txt и файл-флаг goods_flag.txt. Эти файлы товароучетная программа сохранит в каталог обмена кассы по пути \\IP_кассы\exchange\goods.txt

Касса автоматически обработает их при обнаружении файл-флага. Оба файла удалятся из каталога обмена и появится новый файл с именем goods.txt_processed.txt

Как вручную загрузить товары на кассу, используя файлы протокола АТОЛ (раскрыть)

Можно и вручную заполнить файл в соответствии с протоколом обмена.

Для этого создайте текстовый файл с названием goods.txt (в кодировке Windows1251) и заполните его товарами по формату протокола. Скопируйте этот файл в сетевой каталог обмена кассы \\IP_кассы\exchange

Создайте в этом каталоге или скопируйте в него пустой файл с названием goods_flag.txt (пустой текстовый файл) Файл-флаг после этого сразу удаляется, а файл с данными goods.txt переименовывает в goods.txt_processed.txt. Далее из этого файла касса загружает в себя данные, находящиеся в этом файле.

Полезные файлы:

• СхемаНастройкиОбменаКассСТовароучеткой.pdf
• ПротоколОбменаСТовароучетнойСистемой.pdf

Комплект поставки Вики Микро

Онлайн-касса Viki Micro — это моноблок с загруженной кассовой программой и фискальным регистратором Вики Принт 57.

Фискальный регистратор Вики Принт 57 / 57 Ф плюс / 80 Ф плюс

При желании клиента к моноблоку можно поставить другой фискальный регистратор Вики Принт:

→ Viki Print 57 Ф Plus с лентой 57 мм, скоростью 130 мм/с и автоотрезом. Подходит для магазинов с небольшим и средним потоком покупателей.

→ Viki Print 80 A Plus с лентой 80 мм, скоростью 300 мм/с и автоотрезчиком. Рассчитан на большие нагрузки, подходит для супермаркетов и магазинов с большим покупательским потоком.

POS-периферия

Дополнительно к ККТ можно докомплектовать:

• сканер штрихкода (1D или 2D),

• денежный ящик,

• дисплей покупателя.

Описание оборудования

Отличным вариантом для автоматизации небольшого магазина может стать онлайн касса Viki micro. Данный аппарат подойдет также для организации продажи алкогольной продукции, так как обладает широким функционалом по работе с ЕГАИС, к которому можно отнести постановку алкоголя на баланс склада или торгового зала, проверку акциза при реализации, списание товара за определенный, заранее установленный промежуток времени и т.д.

Отличительными преимуществами модели являются также возможность подключения дополнительного оборудования, например денежного ящика или сканера штрих-кодов, быстрая и удобная выгрузка товаров в Excel-таблицу, а также возможность работы с ЕГАИС.

Производителем кассового аппарата является компания «Дримкас» (ООО «Дримкас»).

Обратите внимание, что Viki micro называется сенсорный терминал, подключаемый дополнительно к одному из 3-х видов фискальных регистраторов: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus и Viki Print 80 Plus. Все три фискальных регистратора оснащены фискальными накопителями и включены в реестр ККТ

Выбор модели регистратора зависит от объема продаж, требований к печатающему устройству и виду бумаги, используемой для распечатки чеков.

Для кого подойдет онлайн-касса Вики Микро

Рассмотрев кассу Viki Micro со всех сторон, пора перейти к вопросу, кому стоит ее покупать и в какой комплектации. Сначала рассмотрим возможность применения этой кассы в сфере услуг. Если ваш бизнес не завязан на продаже товаров, и вы занимаетесь только предоставлением услуг, то самая бюджетная комплектация кассы для вас подойдет.

Если у вас розничная торговля, то для работы обязательно покупайте сканер штрихкодов, так как он значительно ускорит работу ваших кассиров. При продаже крепкого алкоголя обязательно нужно купить 2D сканер, иначе просто не получится продать крепкий алкоголь. Вообще для магазинов, занимающихся продажей крепкого алкоголя, Вики Микро – одно из самых бюджетных решений на рынке. Комплект со сканером, считывающим двухмерные изображения, планшетом и фискальником с ФН, цена составляет 34400 рублей.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.