Инструкция по работе на мобильной кассе mspos-k

Алан-э-Дейл       29.06.2022 г.

Возможности ПО МодульКасса

ПО «МодульКасса» — это открытое решение для подключения к любым системам, в том числе 1С, МойСклад, 1С-Битрикс, Moneta.ru, Яндекс.Деньги.

Устанавливается на ККТ ПТК MSPOS-K v.002/5,5″ из магазина приложений. Оплата пользования лицензией — на тарифной основе «Модульбанка».

Презентация простой кассы для малого бизнеса

Продажа товаров/услуг по свободной цене

Можно не вносить наименование товаров/услуг в базу заранее, а продать по свободной цене, введя цену товара/услуги при продаже.

Быстрый поиск товаров

Часто продаваемые товары показаны на главном экране, поэтому их можно быстро найти. Если товаров много, можно воспользоваться поиском по названию или сканированием штрих-кода товара.

Отчеты о продажах

ПО «МодульКасса» накапливает в личном кабинете пользователя отчеты о продажах и присылает их на указанный электронный адрес. Можно сформировать отчет за любой период в личном кабинете.

Таким образом, есть возможность анализировать динамику продаж в течение дня, суток, месяца, выделить наиболее продающиеся товары и распределение потока покупателей.

Подключение программ

Кассу можно интегрировать с программами для бухгалтерии и учета товаров: Контур.Маркет, MS Excel, «Мой склад», 1С.

Редактировать базу товаров и добавлять новые товары можно с планшета или через личный кабинет ПО «МодульКасса».

Оплата покупок покупателем

Касса работает с весовым и штучным товарами, добавляет товар в чек одним касанием и умеет откладывать заказы на будущее. Принимает оплату и наличными, и картой.

Нештатные операции

ПО «МодульКасса» работает с наличными, как все кассы: можно вносить, проводить инкассацию, брать деньги для расчетов с поставщиками.

Обзор автономной кассы ПТК «MSPOS-K

Онлайн-касса ПТК MSPOS-K, функционирующая под управлением ОС Android, является одним из наиболее известных устройств от НТЦ «Альфа-Проект».

ПТК MSPOS-K на рабочем месте кассира

Аппарат позволяет использовать чековую ленту шириной 57 миллиметров (в рулоне диаметром до 40 миллиметров).

ПТК MSPOS-K кассовая лента

В числе ключевых преимуществ решения:

  • наличие ёмкого аккумулятора;
  • относительно быстрый и очень надежный термопринтер, печатающий чеки со скоростью до 90 мм/сек.;
  • наличие встроенного 2D сканера;
  • поддержка широкого спектра беспроводных каналов передачи данных: Wi-Fi, 3G, Bluetooth.

ПТК MSPOS-K вид снизу

Вместе с кассовым аппаратом производитель поставляет специализированную программу под названием MSPOS-Эксперт, с помощью которой пользователь может:

  • производить настройку кассового аппарата;
  • тестировать устройство;
  • регистрировать ККТ в установленном порядке;
  • получать доступ к платежным данным, хранящимся в фискальном накопителе.

Как сформировать чек коррекции

Сумма выручки в кассе должна совпадать с данными чеков, иначе можно получить штраф. Если есть расхождения, потребуется провести корректировку:

  • если выручка в кассе больше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции прихода;
  • если выручка в кассе меньше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции расхода.

Первым дело нужно написать служебную записку, в которой изложить все обстоятельства появления неучтенной выручки, а также указать дату и время ее фиксации.

Чек коррекции формируется так.

Выбрать текущую смену:

Нажать кружок:

В верхней части пролистать экраны до вкладки «Чеки коррекции»:

Коррекция прихода

В открывшемся окне необходимо заполнить поля:
  1. «Самостоятельная» – оставить, если коррекция выполняется по решению кассира, а не по предписанию ИФНС.
  2. Наименование – служебная записка.
  3. Номер и дата документа – параметры требования от ИФНС (если чек формируется по ее предписанию).
  4. Ставка НДС, если применимо.
  5. Сумма расхождения.
  6. Тип оплаты.
Когда все заполнено, нажать «Добавить чек коррекции»

Все готово – касса распечатает чек коррекции.

Коррекция расхода проводится таким же способом.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель необходим для записи информации об операциях по кассе и передачи ее в налоговую службу в режиме онлайн. Он устанавливается в ККТ нового образца вместо ЭКЛЗ. При покупке MSPOS-K в пакетах Касса 13 и касса 36 ФН будет включен в комплектацию кассы. В противном случае его нужно будет покупать отдельно.

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13 или 36 месяцев. Порядок их применения строго регламентирован в законе 54-ФЗ. Согласно нему, ФН на 36 месяцев имеют право использовать только предприниматели, работающие в сфере услуг или применяющие льготную систему налогообложения (УСН, ЕНВД или патент). В остальных случаях, а также при продаже подакцизных товаров или сезонном характере работы необходимо установить ФН на 13 месяцев.

Пакет прикладных программ

ПО, использующееся для работы ПТК MSPOS-K:

  • Прикладное программное обеспечение MSPOS– Эксперт. ПО от производителя, входит в состав ККТ, может использоваться для настройки, тестирования и регистрации онлайн-кассы, а также контролирующими организациями для доступа к информации в ФН.
  • Программный интерфейс кассира. ПО по выбору пользователя ККТ для автоматизации рабочего места кассира/оператора в зависимости от сферы применения ККТ. Данное приложение используется пользователем и для регистрации онлайн-кассы. Загружается в устройство из магазина приложений. В настоящее время доступно следующее кассовое ПО для ПТК MSPOS-K :
  • Контур.Маркет;
  • МодульКасса;
  • LiteBox;
  • БИФИТ.КАССА;
  • Qasl Кафе.

Как добавить товар в чек

Контур.Маркет дает пользователям возможность добавлять товар в чек разными способами:

  1. Ручной ввод через поиск по названию товара.
  2. Ввод через сканирование штрихкода.
  3. Ввод через кнопки-плитки.
Ручной ввод
Нажать на значок лупы – откроется строка поиска.
Начать ввод названия товара. Сервис покажет похожие, из которых следует выбрать нужное — оно будет добавлено в чек.

После добавления товара можно переходить к следующему.

Когда список товаров сформирован, нажать кнопку со стоимостью.
Ввод через сканер
Нажать на иконку штрихкода. Навести сканер на штрихкод.
Касса получит код со сканера и откроет окно «Сканирование» для добавления следующего товара.

Когда все позиции добавлены, нажать зеленую кнопку со стоимостью.

Ввод кнопками-плитками

Если на товар назначена плитка быстрого ввода, нажать ее. Касса добавит позицию в чек.

Когда все позиции добавлены в чек, нажать зеленую кнопку с ценой и количеством товара.

Как оплачивать товар

После формирования чека для перехода к оплате нужно нажать кнопку с количеством товара и его стоимостью.

Касса откроет окно оплаты, в котором необходимо:

  1. Выбрать способ:
    • банковская карта — провести оплату на терминале, затем нажать «Готово»:
    • наличные — ввести полученную сумму, email или телефон (если клиент желает получить электронный чек):
  2. Нажать «Оплатить». Касса покажет сумму сдачи:
  3. Нажать «Напечатать чек».
  4. После печати чека нажать «Готово» и перейти на экран продаж.

Заправка бумаги в ПТК MSPOS-K

Установка чековой ленты в ложе простая по принципу “Положил и печатай”. Особенностью крышки является открытие лотка с помощью крышки-рычага

Необходима осторожность, если сильно тянуть – можно запросто сломать

Крышка отсека принтера открывается с помощью ручки. Открытие крышки с применением усилия может повредить шестерни принтерной головки.
Для принтера используется термобумага 58 мм с характеристиками рулона:57±0.5 мм, диаметр до 40 мм. Рулон бумаги должен быть размещен в отсеке, как показано на рисунке

Небольшая часть бумаги должна быть выдвинута за пределы гребенки.
Закрыть плотно крышку отсека принтера.Внимание: Если при печати бумага остается пустой, необходимо проверить положение рулона – в ту ли сторону раскручивается лента.

Как проверить настройки кассы

Первый экран после включения ККТ выглядит так:

Здесь нужно выбрать кассира, который работает в данную смену. Эти данные вводятся предварительно в Контур.Маркете.

После выбора ККТ покажет окно открытия смены:

Перед тем как начать работу, следует зайти в настройки и убедиться, что заданы все параметры, которые необходимо печатать в чеке. Для перехода в настройки нужно открыть главное меню — иконка в виде горизонтальных линий в верхнем углу экрана:

Далее рассмотрим все вкладки настроек. Переключение между ними осуществляется перелистывание (как переход между экранами на смартфоне).

Вкладка «Информация»:

Что показано:
  • название ККТ;
  • адрес точки продаж;
  • режим работы;
  • наличие непереданных документов.
Вкладка
«Настройка точки»:
Что показано:

После настройки всех пунктов нужно нажать «Сохранить».

Вкладка «Эквайринг» не настраивается, поскольку к кассе MSPOS-K терминал напрямую подключен быть не может.
Вкладка «ККТ»:

Что показано:
  • наименование и ИНН организации;
  • статус ККТ (фискализована или нет);
  • адрес и место установки кассы;
  • система налогообложения;
  • заводской номер.

Эти данные нужно проверить, поскольку они отражаются в чеке.

Когда все настройки проверены, следует вернуться в главное меню (стрелка назад вверху или треугольник назад внизу экрана):

Особенности

Мобильная онлайн-касса MSPOS-K имеет следующие преимущества:

Разнообразные способы подключения к интернету — касса может подключаться через Wi-Fi, Bluetooth или SIM-карту
Наличие всех необходимых функций для работы с базой товаров и формирования чеков — в том числе, предусмотрена продажа по свободной цене и установка скидок, а также обмен и возврат покупки
Простая интеграция с наиболее популярным и часто используемым кассовым ПО — Excel, 1C.Бухгалтерией, Моим Складом и другим.
В аппарат встроена камера, которая распознает QR-коды и позволяет делать фотографии
Поддержка безналичной оплаты — к кассе можно подключить POS-терминал любого популярного производителя
Касса поддерживает работу с ЕГАИС, что важно для тех, кто продает алкоголь

Многие из этих преимуществ — общие для всех модификаций. Разные компании могут добавлять в кассу свои особенности — например, систему отслеживания действий кассира или инструменты для просмотра статистики.

Характеристики

Ключевые характеристики кассового терминала MSPOS-K представлены в таблице:

Технические характеристики
Габариты 215х88х61 мм
Масса 0,5 кг
Экран Цветной, сенсорный Диагональ 5,5 дюймов Разрешение 1280х720 пикселей
Тип питания От электросети, от встроенного аккумулятора, от автомобильного прикуривателя
Время работы от аккумулятора От 12 часов без перерыва
Подключение к интернету Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G
Доступные разъемы USB Type-C
Оперативная память 1 Гб
Внутренняя память 8 Гб
Ширина чековой ленты 58 мм
Скорость печати чека 75 мм/с
Программное обеспечение
Операционная система Android 6
Предустановленное кассовое ПО БИФИТ, Модулькасса, 2can, LifePay, Litebox, МТС Касса, Контур.Маркет и еще 8 вариантов
Интеграция с системами учета 1С (для всех), Контур.Эльба, Мое Дело, Мой Склад (в зависимости от кассового ПО)
Поддержка ЕГАИС и маркировки Есть (в зависимости от кассового ПО)

У MSPOS-K есть модификация с эквайринговым модулем — MSPOS-E. Эта модель  отличается только наличием встроенного оборудования для приема банковских карт, в том числе бесконтактных. Такая касса позволяет подключить эквайринг и принимать безналичную оплату без дополнительных устройств. Остальные характеристики — такие же, как и у MSPOS-K.

Какой тариф выбрать

Тарифы на покупку и использование онлайн-кассы зависят от того, у кого вы планируете ее купить. Так, официальный поставщик MSPOS-K — НТЦ Альфа-Проект — предлагает следующие пакеты услуг:

  1. Касса
  2. Касса 15
  3. Касса 36

Все они отличаются комплектацией кассы и включенными в пакет услугами. Другие поставщики — МТС, Модульбанк, БИФИТ и прочие — могут предлагать свои варианты тарифов.

Касса

Наиболее экономная в финансовом плане комплектация. В нее входит следующий минимальный комплект оборудования и оказываемых услуг:

  • Кассовый аппарат MSPOS-K
  • Бесплатная доставка
  • Установка, настройка и отладка оборудования

Стоимость пакета — 14 900 рублей, обслуживание кассового ПО в оплачивается отдельно. Фискальный накопитель в комплект не входит — вам придется докупать его самостоятельно.

Касса 15

Этот вариант обойдется дороже – 26 900 рублей. Но в этом случае расширяется число в включенных в тариф услуг. В него входят:

  • Кассовый аппарат MSPOS-K
  • Бесплатная доставка
  • Установка, настройка и отладка оборудования
  • Подключение фискального накопителя, сроком на 13 месяцев
  • Подключение к ОФД сроком на 12 месяцев
  • Оформление электронной подписи, необходимой для работы с ОФД и ФНС
  • Регистрация устройства в налоговых органах

Касса 36

По своей комплектации этот пакет похож на предыдущий, но при этом он отличается сроком действия отдельных услуг. Его стоимость также выше — она составляет 32 900 рублей. В тариф входят:

  • Кассовый аппарат MSPOS-K
  • Бесплатная доставка
  • Установка, настройка и отладка оборудования
  • Подключение фискального накопителя, сроком на 36 месяцев
  • Подключение к ОФД сроком на 36 месяцев
  • Оформление электронной подписи, необходимой для работы с ОФД и ФНС
  • Регистрация устройства в налоговых органа

Как оформить возврат

Возвратный придется провести, когда:

  • покупатель вернул товар (весь или частично);
  • сумма, указанная в чеке, неверна (делается возврат и пробивается верная сумма).

Если возвращен один товар

Выбрать текущую смену:

Нажать внизу экрана на оранжевый кружочек:

Нажать «Возврат товара»:

Добавить позицию, которую возвращают, в чек:

Будет сформирован чек возврата с нужной позицией:

Если к товару при продаже применялась скидка, следует указать его цену и сумму продажи. Затем нажать зеленую кнопку:

Далее выбрать способ возврата денег:

Если деньги возвращаются на карту, возврат нужно провести на терминале, после чего нажать «Готово»:

Если возврат производится наличными, нужно нажать «Вернуть»:

Если возвращаются все покупки в чеке

В главном меню перейти в пункт «Все смены»:

Далее необходимо найти смену, в которой была проведена эта покупка:

Из чеков за этот день выбрать тот, товары из которого возвращаются. Войдя в чек, нужно нажать кружок:

Выбрать из списка «Вернуть чек»:

Далее следует определиться со способом возврата, а затем нажать «Вернуть».

Краткий обзор MSPOS-К

Внешне устройство небольшое. Его достаточно удобно носить с собой, но вот для стационарного применения лучше выбрать кассу побольше (или докупить кредл). Есть крепление под ремешок. Сборка хорошая, пластик качественный, задняя часть имеет шероховатую структуру. Немного смущает механизм закрытия отсека чековой ленты. Выполнен оригинально, но довольно хлипкий.

Скорость печати умеренная. Устанавливается рулон чековой ленты просто. Его размер по ширине 57 мм, а диаметр не должен превышать 40 мм. В зависимости от плотности бумаги это соответствует 25-30 метрам намотки.

Сенсорный дисплей имеет диагональ 5,5 дюймов. Качество хорошее, цветопередача радует. Важный момент – у MSPOS-К нет обычного USB порта! Соответственно подключить дополнительное оборудование, даже обычный сканер штрих-кода не получится. Сделать это можно только через опциональную подставку. Считывать одномерные и двухмерные баркоды производитель предлагает через встроенную камеру. Может кого-то такой способ устраивает, но при большом потоке покупателей будет затягивать процесс продажи.

Взаимодействие с терминалами оплаты для эквайринга осуществляется по Bluetooth. Это совсем неплохо, но ограничивает модельный ряд. Для передачи данных можно использовать Wi-Fi или сим-карту, которая находится под аккумулятором.

Наличие зарядного порта в виде USB-C наталкивает на мысли о современном Li-Pol аккумуляторе с возможностью быстрой зарядки. К сожалению это не так. Хотя установленная батарея радует свое ёмкостью. На сайте производителя заявлен ресурс одной зарядки в 48 часов или 5000 чеков. Мы не проверяли, но это маловероятно с постоянно включенным Wi-Fi.

Как уже написано выше, чтобы пользоваться MSPOS-К лучше скачать какое-нибудь приложение. Надо только вчитываться в условия предоставления, чтобы не попасть на ежемесячные тарифные платежи, как у «Контур-касса«. Например, такие ККТ, как Эвотор и Кассатка за стандартное ПО денег берут. Предустановленный софт от Мультисофта крайне скудна, но имеет демо-режим. При большом желании пользоваться в коммерческих целях ей тоже можно.

Резюме

Касса неплохая, но выбирать её нужно с учётом всех особенностей аппаратной и программной частей. Небольшой вес и размеры, элементный сканер и мощный аккумулятор очень пригодятся курьеру или для разъездной торговли. ККТ также можно порекомендовать экспериментаторам. Если вы не готовы устанавливать и сравнивать товаро-учётные программы, то лучше не тратить время, а купить готовое решение.

Достоинства:

  • Есть крепление под ремешок
  • Сканер-камера штрих кодов
  • Мощная АКБ
  • В оригинальной версии нет ограничений на установку софта на ОС Android

Недостатки:   

  • Картинки не печатает
  • Нет USB – не подключить доп. оборудование
  • Стандартное ПО слабое
  • Нет возможности принимать банковские карты без терминала

Купить 

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.