Если общество использует типовой Устав, заверять его необязательно. Он может быть предоставлен государственным органам без печати нотариуса.
12 статья Федерального закона № 14 определяет его содержание. В документе должна присутствовать следующая информация:
Копия устава ООО подаётся хранится в регитсрирующем органе (ФНС).
Устав должен включать в себя следующие сведения:
В Уставе могут быть положения, запреты, на указание которых нет на уровне законодательства: об особом порядке распределения доходов, о способе внесения в уставной капитал доли. Можно добавить способ, подтверждающий принятие собранием решения и состав участников, которые находятся на нем.
Следует подчеркнуть, что в зависимости от числа учредителей определенные разделы Устава могут составляться по-разному.
Слишком сложно?
Позвольте нашему сервису сделать документы за вас
Эти документы можете подготовить прямо сейчас, за 15 минут и абсолютно
бесплатно.
Документы для ООО
Документы для ООО
Получив регистрационные документы, необходимо сразу же приступить к налаживанию правовых, хозяйственных и кадровых вопросов созданного на бумаге общества.
Во-первых, необходимо заключить трудовое соглашение с директором. Решение о его утверждении директором уже прописано в протоколе общего собрания, а теперь нужно издать приказ о его назначении и подписать с ним трудовой договор. Если учредитель общества только один и он назначает директором самого себя, то придётся подписывать трудовой договор с самим собой. Директор, не подписавший договор, лишает себя права на зарплату и социальные выплаты.
Во-вторых, в течение 30 дней после регистрации необходимо определиться с системой налогообложения. На протяжении этого периода подаётся заявление на переход к упрощённой системе налогообложения (УСН), единому налогу на вменяемый доход (ЕНДВ) или единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН). В противном случае предприятие автоматически становится плательщиком общей системы налогообложения (ОСНО).
В третьих, желательно не затягивать с открытием счёта в банке. Для ООО счёт в банке является не только инструментом предпринимательской деятельности, но и обязательным условием работы. Без счёта в банке невозможно оплачивать налоги и осуществлять расчёты с другими юридическими лицами.
В-четвёртых, обязанностью учредителей является внесение своих долей уставного фонда на протяжении четырёх месяцев со дня регистрации. Минимальная сумма уставного фонда, составляющая 10 тыс. руб., вносится только в денежной форме. Если уставом общества оговорена сумма, превышающая минимальное значение, то она может быть внесена как деньгами, так и имуществом или ценными бумагами.
В-пятых, необходимо организовать бухгалтерский учёт. Здесь есть такие варианты:
Опытный бухгалтер способен помочь руководителю ООО в решении большинства финансовых проблем
В-шестых, необходимо набрать штат работников и оформить с ними трудовые отношения. Если количество работников не превышает 35 человек, то с ними выгоднее заключить не бессрочный договор, а на определённый срок. И также необходимо вовремя сдать в налоговую инспекцию отчёт о среднесписочной численности работников. Этот отчёт подаётся, даже если наёмных работников пока нет. Срок сдачи отчёта — не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации предприятия.
В-седьмых, для предприятий, работающих по направлениям, перечисленным в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08, необходимо направлять уведомление о начале своей деятельности. В этот список попадает большинство предприятий, так как он включает такие виды деятельности, как торговля, транспортировка пассажиров и грузов, производство стройматериалов и другие популярные виды бизнеса. Такое уведомление в зависимости от вида деятельности направляется в Роспотребнадзор, Ространснадзор, Роструд и другие федеральные службы.
В этих пунктах перечислены самые неотложные вопросы, которые встают после регистрации перед абсолютным большинством предприятий. Возможно, что одновременно с ними придётся в срочном порядке решать и другие организационно-правовые проблемы. Например, если адрес, по которому работает часть работников, не совпадает с юридическим адресом, то нужно будет зарегистрировать филиал. И также, если вид деятельности предприятия относится к лицензионному виду, то необходимо заняться получением на него лицензии.
На первый взгляд кажется, что список документации, необходимой для регистрации ООО, ограничивается тремя или четырьмя документами и поэтому их сбор и оформление не представляет особого труда. Однако при более детальном рассмотрении приходится констатировать, что эта процедура имеет массу нюансов, отнимает много времени и требует приложения немалых усилий и знаний.
Устав ООО – это главный документ, характеризующий род деятельности организации и основные функции общества. Предприятие не сможет начать работу без оформления такого документа.
Данные в Уставе могут дифференцироваться, в зависимости от вида деятельности, но есть сведения, которые должны быть внесены в обязательном порядке:
В Уставе могут быть прописаны и другие сведения по соглашению сторон, которые не противоречат законодательству.
Участники общества на общем собрании путем голосования принимают решение о необходимости фиксации тех или иных данных в уставе организации.
Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.
Поэтому в организации надо обеспечить хранение следующих документов:
Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.
Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.
Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2020 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.
Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.
Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2020 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:
Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.
Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.
Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».
При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):
Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.
В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.
Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).
Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2020 года).
Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007 | С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО. |
Выписка из ЕГРЮЛ | В выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы. |
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет | Содержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам. |
Устав ООО | Единственный документ общества, который законом признается учредительным. |
Протокол (решение) или приказ о назначении директора | Является подтверждением полномочий руководителя на совершение юридически значимых действий от имени ООО. |
Договор об учреждении | Содержит данные об учредителях и распределению долей. Может быть заменен выпиской из госреестра юрлиц. |
Свидетельство ИНН организации | Оформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации. |
Обычно внешним пользователям достаточно копий этих документов, заверенные подписью директора и печатью компании. Однако, в некоторых случаях, например, при совершении нотариальных сделок с долями или открытии расчетного счета требуется представить оригиналы.
Итак, учредительные документы входят в пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Мы выяснили, что включает в себя перечень учредительных документов ООО, разобрали назначение и особенности каждого из них. Не допустите ошибок при заполнении бланков, и вы получите желанное свидетельство о государственной регистрации через законодательно установленный срок регистрации ООО, через 3 дня.
Получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик — подпишитесь на нашу рассылку:
1. Решение (Протокол собрания). Это самая первая бумага, которая составляется как подтверждение того, что рождается новое предприятие. Это «декларация» о намерении учредителя создать предприятие. В Решении не обязательно расписывать цели создания предприятия (об этом будет говориться в Уставе и Учредительном договоре). Но Решение (Протокол) должно отражать следующие моменты:
В пятидневный срок после составления этого документа нужно подать регистрационный пакет в налоговую инспекцию (подробно о создании ООО читаем в статьях «Пошаговая инструкция открытия ООО» и «Документы для регистрации ООО»).
2. Приказ о назначении генерального директора определяет лицо, которое будет нести полную ответственностью за правомочность создания компании и ее функционирование. По сути, генеральный директор — это Заявитель от имени общества во всех учреждениях и ведомствах, а также лицо, уполномоченное к заключению любых договоров с контрагентами. Приказ составляется на основе Решения (Протокола) о создании ООО и имеет ту же дату. Как правило, приказ о назначении гендиректора идет за первым порядковым номером.
3. Устав Общества — главный правовой документ, на основании которого Общество функционирует. Составляется на основе Федерального закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года, поэтому никак не может ему противоречить. Главы и статьи любого Устава дублируют содержание этого Закона.
В Уставе прописываются:
Страницы Устава должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью и печатью.
4. Учредительный договор ООО заключается между Участниками Общества, если их количество больше, чем один. Когда Участник один, проблем, как правило, не возникает. Человек самостоятельно принимает решение о том, что собирается создавать бизнес, скорее всего, сам становится директором, сам ведет все деловые контакты, сам отвечает за свои поступки, в случае чего. Когда Участников два и более, возникает необходимость договариваться. И подобные моменты как раз прописаны в Учредительном договоре. Кроме того, в Учредительном договоре подробно прописано, в каких долях входит в Общество каждый из Учредителей и какой вклад он вносит (в виде денег либо вклад в виде имущества), а также какая доля ответственности закрепляется за каждым из Участников и в чем она будет выражаться в будущем, в случае ликвидации компании. В Учредительном договоре также прописаны все паспортные данные каждого Учредителя (с регистрацией).
5. Кроме Приказа о назначении гендиректора у компании обязательно могут затребовать Приказ о назначении или возложении обязанностей главного бухгалтера. Если директор предприятия ответственен за все принимаемые решения, то по вопросам финансового характера вместе с ним отвечает главбух. Также на бухгалтере лежит ответственность за правильное исчисление налогов, ведение бухгалтерского учета, ведение расчетов с контрагентами и работниками предприятия.
Этот приказ может быть составлен уже после регистрации предприятия.
6. Договор аренды, как ни странно, входит в Учредительные документы ООО в 2014 году. Отсутствие договора может послужить поводом (в частности, очень любят это дело в банках, при открытии расчетного счета), чтобы отказать вам в обслуживании, если вы не предоставите им действующий договор аренды помещения либо Свидетельство о том, что владеете собственным зданием. По сути, договор аренды — это ваш документ о «прописке». По адресу, который указан в этом договоре, вас, в случае чего, придут искать, проверять и т. д. Поэтому, наверное, вам понятно, насколько важен этот документ для регистрирующих и им подобных органов.
7. Свидетельства ИНН, ОГРН, коды статистики, выписка из ЕГРЮЛ — эти документы создаются на основе поданных вами бумаг в регистрирующем органе и выдаются уже после, удостоверяя собой ваше существование, как полноценного предприятия.
Вот таков он — немалый перечень документов, которым обязано обзавестись любое предприятие и относиться к нему максимально бережно (как к собственному паспорту).
Перед тем как подать заявление на регистрацию, одним или несколькими учредителями готовится устав и договор об учреждении, если основателей больше одного. Далее готовится протокол решения об учреждении ООО, и оплачивается госпошлина. Все документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию.
Госпошлина за регистрацию оплачивается через банк. Размер ее может варьироваться в зависимости от региона. Например, в городе Москва размер пошлины на сегодняшний день составляет 4000 рублей.
Заявление о регистрации заполняется на бланках установленного образца формы Р11001. На официальном сайте налоговой службы можно ознакомиться с требованиями по ее заполнению. Сведения заносятся в точности, как прописано в уставе. Кроме этого, при себе нужно иметь паспортные данные и ИНН всех участников общества и генерального директора.
Заявление готово, госпошлина оплачена, идем в налоговую сдавать на регистрацию документы, пакет которых определен действующим законодательством:
Все документы подвергаются строгой проверке. При выявлении недостоверных данных, в регистрации будет отказано.
Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:
Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.
Уставные документы — основание для легальной деятельности юрлица.
Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.
Директор может быть выбран советом учредителей на голосовании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:
Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.
Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.
В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:
Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.
Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:
После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.
В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.
С 2014 г. в пакет уставных документов юридического лица включен договор об аренде помещения. Данное новшество обязывает предпринимателей иметь в собственности или арендовать помещение соответствующее юридическому адресу. Наличие такого документа является одним из оснований для открытия счёта в банке.
Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:
Такой устав не нужно распечатывать и регистрировать в налоговой – достаточно указать в регистрационной форме Р11001 информацию о том, что при работе ООО будет использовать одну из типовых форм, предлагаемых законодателем.
Использование типового устава имеет следующие преимущества:
Применение типового устава – право, а не обязанность основателей компании. Если вы не хотите работать по готовому шаблону, составьте свой учредительный документ. О том, как это сделать, расскажем далее.
Образцы типовых уставов ООО:
Рассчитан на преимущественное применение обществами с ограниченной ответственностью с количеством участников более 15 |
|
Рассчитан на преимущественное применение обществами, состоящими из единственного участника, осуществляющего одновременно функции единоличного исполнительного органа общества |
|
Рассчитан на преимущественное применение обществами с ограниченной ответственностью с количеством участников до 15, в котором участники заинтересованы в обеспечении максимальной стабильности состава участников ООО |
|
Рассчитан на преимущественное применение вновь создаваемыми обществами с ограниченной ответственностью с количеством участников до 15, планирующими в дальнейшем широко развернуть деятельность и в силу этого заинтересованными в дальнейшем в возможности выхода их проекта путем отчуждения своей доли обществу |
Эта тема закрыта для публикации ответов.