Франшиза магазина канцелярии канцпарк

Алан-э-Дейл       28.06.2022 г.

Подбор персонала

Важно правильно подобрать человека, которому придется работать с покупателями и товаром. В первом случае нужен будет правильный подход, во втором – бережное отношение к имуществу предпринимателя

Для функционирования небольшой точки продажи достаточно двух человек – продавца и кассира.

На старте развития магазина можно не использовать наемный труд для уборки помещений и ведения бухгалтерии

Важно позаботиться о безопасности – охрана может быть автоматической или осуществляться нанятым человеком. Важно понимать, что на размер ежемесячного фонда оплаты труда будет влиять количество работников магазина, а также количество рабочего времени в одной смене

С чего начинать

Преимуществом бизнеса является простота регистрации компании.

Для продажи канцелярской продукции не требуется лицензия. Все, что необходимо, – оформить индивидуальное предпринимательство и потребовать от поставщиков сертификаты качества.

Материалы, которые использовались для производства той или иной продукции, должны быть абсолютно безопасными для жизни и здоровья потребителей.

Еще несколько документов, которые понадобятся для открытия:

  • разрешение от пожарной службы для работы в выбранном вами помещении;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • регистрация кассового аппарата.

Следует помнить, что канцелярия сегодня – это не просто способ облегчить себе жизнь, это еще и возможность выделиться, а потому следует очень внимательно подходить к формированию ассортимента. 60% всех закупок осуществляется офисами. Но будет ошибкой исключать и домохозяек, докторов, инженеров, школьников.

Оптимальным временем открытия станет сезон подготовки к учебному году. Именно в этот период наблюдается пик активности покупателей, что позволит быстро окупить расходы.

Подбираем и обустраиваем помещение

  • в непосредственной близости от супермаркетов и торговых центров;
  • рядом с детскими садами, школами, вузами, любыми другими учебными заведениями;
  • в местах скопления офисов;
  • в торговых центрах, желательно рядом с магазинами детских товаров.

Размер арендуемой площади будет зависеть от размаха предприятия и его формата. Если планируется открыть небольшой отдел в супермаркете, тогда вполне подойдет 5-6 квадратных метров. При более амбициозных целях следует подыскать помещение на 20-40 квадратов.

Еще одно преимущество – не нужно делать дорогой ремонт и разрабатывать богатый интерьер

Особое внимание уделите вывеске и витрине, выходящей на улицу. Последняя позволит выставить на всеобщее обозрение новинки и все самое интересное, что может привлечь клиентов

Из мебели следует закупить:

  • застекленные витрины для торгового зала;
  • полки;
  • стеллажи.

Можно предусмотреть детский уголок, а в качестве дополнительной услуги предложить клиентам услуги копирования документов, закупив пусть даже не очень дорогой ксерокс.

Ассортимент

Важно правильно составить ассортимент в магазине. Бизнес-план магазина канцелярских товаров должен учитывать интересы всех слоев населения

Кроме обычной продукции, необходимой для работы в офисе, дома или в школе, нужно закупить несколько подарочных наборов.

Все заказы обычно делаются на оптовых базах, но в последнее время появилась возможность приобрести продукцию через интернет, потратившись только на доставку. Самый дешевый способ – это покупка у производителя, но в этом случае придется самим решать вопрос транспорта.

Не стоит предлагать продукцию только одного бренда. Разнообразие прежде всего позволит создать ценовой диапазон – от самых дешевых до самых дорогих. При этом вся продукция должна иметь запас срока годности, проверить который нужно еще до того, как товар появится в вашем магазине.

Ассортимент на начальном этапе должен включать не менее 1000 наименований.

Персонал

Для небольшого магазина канцелярских товаров в бизнес-план достаточно включить расходы на выплату заработной платы одному-двум сотрудникам. Это вполне может быть один продавец и один кассир. Непременно понадобится уборщица и бухгалтер. Функции последнего может выполнять приходящий специалист.

На сезон большой активности потребителей можно принять на работу студентов во временном порядке. Особых требований к персоналу не выдвигается. Главное, чтобы все работники были вежливыми, коммуникабельными и с навыками работы в торговле. Но даже если такой опыт они приобрести не успели, можно обучить и новичков, нужно, чтобы они проявляли для этого желание.

Финансовые расчеты

Пример бизнес-плана канцелярского магазина будет неполным без финансовых расчетов проекта. В расходную смету необходимо заложить (в рублях):

  • регистрацию бизнеса и получение разрешений – 10 000 рублей;
  • аренду помещения – 20-30 тысяч;
  • ремонт – 40 000;
  • оборудование – 20-60 тысяч;
  • закупку товаров – 100-400 тысяч рублей;
  • заработную плату сотрудникам – 20-80 тысяч.

Отсюда можно сделать вывод, что для запуска проекта понадобится порядка 195-600 тысяч рублей.

Прибыльность данного бизнес-направления обусловлена возможностью сделать накрутку в 200, а то и 300 процентов. Один небольшой магазин сможет в месяц принести прибыль примерно в 80-120 тысяч рублей. Вывод: достичь окупаемости можно в среднем за 10-12 месяцев. Но если разработать грамотную маркетинговую стратегию, не забывать о постоянной рекламе и анализе рынка, то этот срок можно существенно уменьшить.

Как обустроить магазин

Шикарный ремонт и стильный дизайн – не главное, особенно на начальном этапе небольшого бизнеса. Достаточно, чтобы в магазине был и чистые и аккуратные стены, пол и потолок. Обязательно нужна вывеска, иначе вас просто никто не заметит. А если у вас будет витрина, это вообще замечательно. В витрине можно выставлять самые красивые товары: подарочные наборы, глобусы, яркие краски и фломастеры и т.п

Такие вещи привлекают внимание, причем как взрослых, так и детей

Для размещения товара вам понадобится прилавок-витрина со стеклянным верхом и одной или двумя полками, стеллажи, которые будут располагаться позади продавца. Также в магазине могут быть застекленные полки-витрины, кронштейны и сетки.

Из персонала обязательно нужны один-два продавца-кассира, бухгалтер (можно по совместительству), товаровед, который будет заниматься поставками и ассортиментом (часто эту функцию берет на себя владелец). Кроме того, вам понадобится уборщица.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

  • дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
  • школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
  • старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
  • студенты (от 18 до 30 лет);
  • учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
  • другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

Основные конкуренты:

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
Скидки оптовым покупателям.
Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера)

Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
Вежливое обслуживание.
Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Ассортимент

Открывающийся магазин канцелярских товаров может быть ориентирован либо на продажу школьных принадлежностей, либо на продажу серьёзных офисных канцелярских принадлежностей. Можно организовать два отдела – для офисной канцелярии и школьной. Разделение происходит в зависимости от ориентирования на определённую группу покупателей. Для охвата обеих сторон потребуется очень много капиталовложений, чего в первое время себе сможет позволить далеко не каждый предприниматель. Именно поэтому, в первое время следует остановиться на чём-то одном. Где брать товар?

Не стоит закупать самые дешёвые варианты. Это не только не завлечёт покупателей, несмотря на низкие цены, но и создаст определённую репутацию магазину, занимающемуся продажей дешёвых канцелярских товаров. Дешёвый товар крайне редко отвечает стандартам качества и, поэтому очень скоро такой магазин потеряет своих клиентов, и его дешёвый китайский товар будет пылиться на стеллажах. Самое оптимальное решение – это найти золотую середину между ценой и качеством. Покупатели сегодня гораздо желаннее приобретают хорошие качественные вещи, приятные в использовании, по более или менее доступной цене.

Большие магазины с большим товарооборотом могут устанавливать минимальные цены. В маленьком магазинчике такой возможности не будет до тех пор, пока не будет расширения торговли. Все деньги будут уходить на оплату долгов, арендную плату и закупку нового товара. Самое главное, несмотря на стремление сделать цены ниже, заключается в том, чтобы цены в магазине не были выше, чем в окружающих торговых точках. Иначе, конкурентная борьба будет проиграна.

Нет смысла приобретать аналогичный товар в десятках вариаций. Это лишние траты денег и торгового места. Достаточно покупать лишь три разновидности: тот, что подешевле, тот, что подороже и среднее между ними. Чересчур большой выбор аналогичного товара лишь заставит предпринимателя потратить лишние деньги, а покупателя, скорее всего, лишний раз озадачит с выбором.

Также существует такое понятие, как сезонные товары. Такие товары хорошо покупаются только перед началом учебного сезона. В другое время они практически не востребованы. Всё, что не продастся в августе-сентябре, придётся распродавать со скидками, либо отправлять на хранение на склад. В большинстве случаев первый вариант, то есть распродажа со скидками, намного выгоднее, чем хранение, ведь некоторый товар, пролежав год на складе, теряет свой вид и всё равно будет продаваться с большой скидкой.

В ассортименте очень желательно иметь различную учебную литературу и детские книжки, разного рода календари, подарочную продукцию, сувенирные товары.

Таким образом можно довольно сильно повысить уровень продаж. Данный ход для увеличения прибыли и проходимости магазина актуален почти всегда. Исключением являются лишь случаи, когда мала торговая площадь и имеет место недостаток стартового капитала.

Поиск поставщиков

Закупать товар следует, конечно, на оптовых базах. В наше время есть очень рациональное решение: заказ через интернет и по телефону. При этом не нужно тратить время и средства на поездку до базы лично. Достаточно лишь в строке поиска браузера ввести предложение, связанное с поиском канцелярских товаров оптом, выбрать несколько баз из региона нахождения магазина, просмотреть каталоги, оценить их и сравнить по ценовому фактору.

Также необходимо узнать о наличии сертификатов на товар и об условиях поставки его на склад. Анализируя всю добытую информацию, можно вполне адекватно оценить всех поставщиков и сделать выбор в сторону того поставщика, с которым наиболее выгодно иметь дело. Оплата товара производится наличными средствами по факту доставки. Можно также обдумать идею создания канцелярского оптового магазина, если позволит размер стартового капитала.

В случае, когда доход магазина является стабильно высоким, можно заключать договоры о сотрудничестве непосредственно с производителем. Это позволит приобретать товар по ещё более низким ценам, чем через посредника. А это, в свою очередь, позволит его и дешевле продавать. Но в этом случае, скорее всего, сама доставка ляжет на плечи предпринимателя. А при успешном ведении бизнеса можно подумать о расширении бизнеса и открытии сети магазинов канцелярских товаров.

В чем особенности бизнеса канцелярского магазина ?

Канцелярские товары – это тот сегмент товаров, который стабильно пользуется спросом. Без ручек, тетрадей, блокнотов и других канцелярских принадлежностей нельзя учиться и работать. Поэтому канцелярия – отличная ниша для старта в бизнесе.

Несмотря на то, что такие товары постоянно покупают, нужно понимать, что и здесь есть свои нюансы:

Ассортимент товаров. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, нужно понимать, кто ваша целевая аудитория и что именно они ищут в вашем магазине. Вряд ли студентам мединститута или офисным работникам понадобится пластилин или акварельные краски, а школьникам – справочники по сопромату. Конечно, это не означает что нужно продавать только одну группу товара или сосредоточиться на 5-6 позициях. Но стоит скрупулезно подходить к составлению списка закупок.

Место расположения. Как и во многих других видах бизнеса, здесь не последнюю роль играет грамотное расположение магазина. Размещать его в центре города – дорого и не всегда выгодно. Лучше всего для этого подходят оживленные спальные районы города

При этом важно, чтобы поблизости были какие-то учебные заведения: школа, университет, колледж. Так вы получите часть постоянных клиентов.

Корпоративные клиенты

Офисные работники могут приносить до 60% прибыли магазина. Поэтому плюсом также будет хорошая транспортная доступность. Большинство таких клиентов закупают необходимую канцелярию в большом количестве сразу, так что стоит задуматься и о предоставлении услуг по доставке.

Конкуренты. В этом бизнесе наличие большого количества конкурентов – не редкость. Особенно это касается соседства с сетевыми магазинами. Вряд ли вы сможете себе позволить конкурировать с ними по ценам. Но небольшие магазины, которые работают годами, могут также стать серьезной помехой вашему бизнесу. Внимательно выбирайте будущее место для магазина, чтобы по соседству с вами не оказалось конкурентов.

Сезонность. Если спрос на товары для офисов не сильно зависит от времени года, то со студентами и учениками дела обстоят иначе. Летом спрос на канцелярию падает, а перед началом учебного года повышается. Перед этим стоит обязательно пополнить все недостающие запасы продукции и убедиться, что вы в полной мере сможете удовлетворить потребности покупателя. Это самое прибыльное время, когда за пару недель можно получить выручку за несколько месяцев.

Качество товара. Хоть канцелярские товары и не являются продукцией долгосрочного использования, но качеством товаров пренебрегать нельзя. Дешевая и некачественная продукция только отпугнет покупателей, особенно если это платежеспособная аудитория. Дорогая и эксклюзивная продукция тоже не всегда пользуется популярностью, ведь большинство клиентов – представители среднего класса. Товары хорошего качества за умеренную плату – вот что ищут покупатели.

Процедурное оформление, затраты и обустройство торговой точки

Если не планируется открытие сразу большого магазина на внушительных торговых площадях, то оптимальным решением с точки зрения регистрации должно стать открытие индивидуального предпринимательства. Что касается налогообложения, то рекомендуем выбирать единый налог, а если он не предусматривается, тогда «упрощенку». Согласно ОКВЭД розничная торговля канцтоварами имеет кодировку 52.47.3.

Что потребуется дополнительно из разрешений и процедурных моментов? Разрешение на проведение торговли подтверждается органами пожарной инспекции и санэпиднадзором. Купленный кассовый аппарат обязательно ставится на учет в налоговой инспекции по месту регистрации или ведения деятельности.

Не обязательно на первых порах озадачивать себя ярким и современным ремонтам помещения

Важно, чтобы у магазина имелась заметная вывеска, а пространство внутри торговой точки было чистым и аккуратным

Большое внимание следует уделить грамотному размещению всей продукции. Потребуется обзавестись стеклянными витринами, стеллажами, ксерокопировальным и печатным оборудованием

Из персонала понадобится минимум 1, а то 2 продавца. Бухгалтер и уборщица приглашаются почасово, по совместительству. Остальными административными вопросами придется занять непосредственно собственнику магазина.

Что касается закупки товара, то для этого лучше всего подойдут оптовые товарные базы. Можно делать заказы через интернет: в этом случае предприниматель даже сможет рассчитывать на доставку со стороны оптового продавца.

Что касается стартовых расходов, то арендная плата будет зависеть от города и района расположения. На ремонт в помещении и закупку витрин придется выложить не менее 50000-70000 рублей. Ксерокс, принтер, ламинатор можно взять подержанными, но в хорошем состоянии. Это еще примерно 30000 рублей. Плюс первоначально потребуется закупить товарную продукцию хотя бы на 150000-200000 рублей. Окупается магазинчик от 1 до 2 лет, в зависимости от того, насколько успешно ИП смог организовать подобный бизнес.

Как видим, если подойти к вопросу открытия канцелярского магазина комплексно, то этот бизнес запросто может приносить стабильный средний доход

Важно обратить внимание на грамотный выбор места ведения деятельности, а также предоставить людям расширенный перечень услуг. Именно таким образом станет возможным достойно выдержать конкуренцию с уже существующими торговыми точками других предпринимателей

Капитальные инвестиции – 400 000 рублей Окупаемость – 8–15 месяцев

Продажи – одно из любимейших направлений предпринимателей, особенно – начинающих.

Действительно, если правильно продумать все нюансы, то на перепродажах можно заработать неплохое состояние.

Главное – определиться с профилем бизнеса, в который вы готовы вкладывать средства, и с товаром, который хотите продавать.

Канцелярские принадлежности – перспективное направление, поэтому, ища нишу для бизнеса, детально изучите, как открыть магазин канцтоваров
.

Возможно, вы захотите заниматься именно этим видом предпринимательской деятельности.

Бизнес-план и расчет прибыли

Даже для такой относительно незатратной области предпринимательской деятельности, как торговля канцелярскими товарами, необходимо строгое планирование, которое будет включать как анализ существующей отрасли предпринимательской деятельности с обязательными выводами относительно перспективности этого направления, так и финансовые подсчеты будущих инвестиций и потенциального уровня прибыли.

На видео: Автоматизация магазина канцелярских товаров

Чтобы подсчитать, во сколько обойдется открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров, следует учесть предстоящие затраты. Примерно они будут такими:

  • официальная регистрация бизнеса и получение всех необходимых разрешений  – от 2 до 10 тысяч в зависимости от выбранной организационной формы;
  • аренда помещения для торговой точки – от 20 тысяч рублей и больше – этот пункт расходов будет определяться размером помещения и его территориальным расположением;
  • ремонт и приобретение торгового оборудования – от 100 тысяч;
  • закупка первой партии товара – от 100 тысяч рублей;
  • заработная плата сотрудника: этот показатель будет зависеть от размера штата. Как правило, на зарплату каждого сотрудника, включая налоговые выплаты, нужно выделить из бюджета компании от 20 тысяч рублей.

На видео: Канцелярия в виде косметики своими руками — 10 идей

В целом стартовые затраты в зависимости от конкретных финансовых решений будут начинаться от 200 тысяч и могут доходить до 700 тысяч рублей.

Уровень рентабельности в каждом конкретном случае может варьироваться, и зависеть он будет от разных факторов. Но в среднем считается, что, открыв магазин канцтоваров в выгодном месте, особенно в центре города, наценку на товарах можно ставить от 100 до 200 процентов. Создавая бизнес в спальном районе, стоит рассчитывать лишь на накрутку от 20 до 50%.

При правильной организации бизнеса и верно выбранной маркетинговой стратегии срок окупаемости магазина канцтоваров составит около полутора лет. Но в каждом конкретном случае этот период может значительно колебаться.

Статистические данные

Согласно данным статистики за прошедший год, клиенты канцелярских магазинов со средним уровнем дохода тратили меньше средств на свои покупки.

Большую отдачу получили товары эконом-сегмента, а дорогие канцтовары покупает меньшее количество потребителей – говорится в исследовании. При этом клиенты с высоким уровнем дохода увеличили свои траты на покупку таких товаров в период подготовки к школьным занятиям.

В период получения наибольшей прибыли выручка канцелярских магазинов вырастает в 4-5 раз по сравнению с несезоном. Стоит отметить, что списки необходимой учебной литературы, рекомендуемой для приобретения, школьники получают в самом конце августа или даже в сентябре, поэтому срок сезона пика продаж может незначительно увеличиваться.

Книги и учебная литература не являются основой продаж, так как в основном учебные заведения сами обеспечивают учеников всей необходимой литературой и учебными пособиями.

Согласно статистике, большая часть клиентов со средним уровнем достатка закупается школьной канцелярией в продуктовых гипермаркетах, онлайн продажи также показывают хорошую динамику.

Сумма среднего чека по канцтоварам, согласно данным Яндекс Касс, составил к первому сентября около 6 000 рублей. По итогам прошедшего года, Россия стала одной из самых читающих стран, поэтому бизнес на продаже книг может принести хороший стабильный доход, мы собрали для вас лучшие франшизы продажи книг прессы канцтоваров в России.

Продажи розничных книжных магазинов увеличились еще и благодаря поправкам к антипиратскому закону. Теперь отыскать бесплатные книги для чтения в электронных библиотеках стало сложнее, и целевая аудитория чаще покупает бумажные книги.

Согласно данным статистики, в городах с миллионным населением, открыто до 140 книжных магазинов.

Анализ рынка и определение формата

Существует 2 потребителя канцелярских товаров – учащиеся и компании, ведущие делопроизводство. То, что иногда для домашних нужд кто-то покупает 10 листов формата А4, канцелярские ножницы, линейку или тетрадку в расчёт не берётся из-за ничтожности данных покупок.

Ассортимент канцтоваров для учащихся и офисных работников сильно отличается. Общего около 20% — бумага А4, линейки, ручки, карандаши, маркеры. Вот, пожалуй, и всё. Ну, зачем школьнику скоросшиватели или клерку школьный ранец? Поэтому, если предприниматель, открывший магазин канцелярских товаров, не может себе позволить вложить в закупку первоначального ассортимента канцтоваров500000 рублей и более должен выбрать одно направление. Какое?

Вот тут и придётся немного побегать.

  1.  Отыскать всех ближайших конкурентов по продаже канцелярских товаров и ознакомиться с их ассортиментом. Естественно, у вас он должен отличаться.
  2. Пройтись по заведениям потребителей канцтоваров – школы, вузы, профтехучилища, компании, ведущие деловодство (имеющие офисы) – ненавязчиво расспросить, откуда они достают канцтовары. Если, например, большинство офисов закупают канцелярские принадлежности оптовыми или мелкооптовыми партиями, то работать в данном направлении вам не выгодно.
  3.  Провести соцопрос среди населения можно в виде конкурса, мол, какая канцелярская принадлежность займёт первое место, тогда народ будет охотнее отвечать на вопросы.

Собранные статистические данные помогут не только определиться с направлением вашей деятельности в сфере канцтоваров, но и ответит на злободневный вопрос: «выгодно ли открывать магазин канцтоваров в данном регионе.

Можно проделать всё это самостоятельно за 2-3 недели, а можно поручить соответствующей компании в вашем регионе, которая проделает всё необходимое за 1 неделю. Данные услуги вам обойдутся около 30000 рублей. Однако вы получите самое ценное – информацию. Если даже вам не выгодно открыть канцелярский магазин, то у вас будет информация и о смежных видах деятельности. А может рентабельным окажется книжный или полиграфический бизнес?

Большинство офисов получают канцтовары оттуда, откуда и вы – с крупных складов или у производителя. Поэтому в большинстве случаев, ориентироваться на потребности учащихся выгоднее.

Перед тем как открыть канцелярский магазин, после того как вы определитесь с ассортиментом канцтоваров необходимо выбрать формат магазина. Лучший вариант открыть магазин канцтоваров в торговом центре. Школьные канцтовары могут пойти на ура в продуктовых супермаркетах. Родители, закупая продукты, могут прикупить, за одно, своему чаду всё для школы. Основное преимущество данного формата – не нужно тратиться на рекламу своего магазина канцтоваров.

Также вам не придётся заключать договор с охранным агентством, с компанией по вывозу мусора и компанией по дезинфекции помещения. Недостаток – высокая арендная плата, часто до 3000 рублей за 1 м2. Помещение в 20 м2 будет обходиться ежемесячно в 60000 рублей и более. Однако вы не платите за рекламу своего магазина. Так, что в крупном городе, открыть магазин канцтоваров в торговом центре гораздо выгоднее, чем в отдельном помещении.

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

  1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

  1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

  • металлические стеллажи;
  • витрины под стеклом;
  • навесные полки;
  • прилавок-витрина продавца;
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • стол руководителя с креслом, стулья;
  • стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
  • зеркало, полки для туалета;
  • вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).
  1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

  1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

  • товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
  • товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

  1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

  1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Бизнес-план канцелярского магазина

Чтобы успешно открыть канцелярский магазин, необходимо предварительно составить подробный бизнес-план. В его положениях должны присутствовать пункты, учитывающие развитие торговой точки, вложения в товар, окупаемость, уровень конкуренции, вероятные риски и т.д.

Обустройство торговой точки

Набор оборудования и мебели, для магазина канцелярских товаров, будет примерно одинаковым независимо от его вида. В отдельный магазин, павильон или островок понадобиться установить:

  • витрины;
  • полки;
  • столы;
  • шкафы;
  • контрольно-кассовый аппарат.

Количество и размеры оборудования и мебели зависит от имеющейся полезной площади. Расположение всех элементов интерьера должно быть осуществлено так, чтобы весь товар находился на обозрении покупателей.

Ассортимент товаров

Ассортимент – важный критерий развития канцелярского бизнеса. Чем шире выбор принадлежностей, тем больший круг потребителей будет привлечен. Также допускается продажа схожих наименований товаров, различающихся по бренду производителя и стоимости.

В основной состав ассортимента магазина канцелярских принадлежностей должны быть включены следующие предметы:

  • пишущие приборы;
  • инструменты для рисования и черчения;
  • блокноты, тетради, альбомы, дневники;
  • бумага различных форматов;
  • скрепки, ножницы, клея;
  • файлы, папки различного назначения;
  • иные товары, актуальные для конкретной местности.

Список товаров напрямую зависит от спроса потенциальных потребителей. Для каждого населенного пункта или района города он будет индивидуальным.

Работа с поставщиками

Состав ассортимента будет зависеть от выбора оптового поставщика. Владельцу будущего канцелярского магазина необходимо оценить доступные варианты поставок. Бизнес-план должен включать несколько возможных вариантов пополнения запасов товара, с расчетом рентабельности при различных обстоятельствах.

Возможности современного рынка позволяют использовать в качестве поставщиков онлайн магазины, расположенные в других странах. Популярными считаются торговые площадки, расположенные на территории Китая. Заказывая товар оттуда можно сэкономить на его себестоимости. При этом стоит учитывать, что для определенных объемов поставок предусмотрены таможенные сборы.

Оказание дополнительных услуг

Открытие канцелярского магазина может быть связано не только с продажей специализированных товаров. Привлечь дополнительных клиентов позволит оказание дополнительных услуг. Таковыми могут быть:

  • копирование документов;
  • ламинированные;
  • распечатывание с электронных носителей.

Чтобы оказывать дополнительные услуги, необходимо приобрести соответствующее оборудование: принтер, ноутбук, ламинатор, плоттер и другую технику.

Персонал торговой точки

Персонал небольшой торговой точки может составлять один человек. На начальных этапах в качестве продавца может выступать сам владелец магазина. Особые навыки для осуществления подобной деятельности не нужны.

При расширении деятельности можно нанять несколько торговых работников. В таком случае необходимо установить подходящий график работы. Стоит учитывать, что при наличии официальной регистрации в ФНС, величина налогообложения будет зависеть от количества работников.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.