Ип в аренду с кассовым аппаратом и картой

Алан-э-Дейл       06.01.2023 г.

Кот в мешке

Менеджер по продаже услуги аренды кассы поёт сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене, Вы должны стать его клиентом! А Вы уверены что предлагаемая в аренду касса вам подойдет? 

Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель как правило предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт что такая касса Вам подойдет.

Подробнее о том как правильно выбрать онлайн кассу Вы можете почитать у нас на сайте:

Практика показывает, что погоня за выполнением плана продаж менеджера, непонимание этого менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для ваших нужд, приводит к тому что Вы берете кота в мешке — онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно!

Поэтому кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с вашим бизнесом!

Аренда ИП с расчетным счетом: основные тонкости

Готовый ИП — фактически то же самое, что и ООО. Принципиальное отличие скрывается только в организационной форме ведения бизнес-деятельности. В идеале, когда ИП имеет все необходимое для работы:

  • Расчетный счет.
  • Бланки строгой отчетности.
  • Кассовый аппарат.

Сегодня часто встречаются объявления, в которых человек предлагает сдать ИП в аренду вместе с расчетным счетом, но при этом оплату налогов оставляет за собой. Такие обещания должны насторожить арендополучателя. Лучший вариант — работа с ИП, которые позволяют работать с налоговой и бухгалтерской отчетностью. В этом случае налоговые платежи проводятся со стороны арендополучателя в направлении арендодателя.

Оформляя аренду ИП с расчетным счетом, важно учесть тонкости приема выплат. Так, безналичное перечисление средств, связанных с бизнес-деятельностью (на аккаунт физлица) запрещено по законодательству

Чтобы организовать работу, придется открыть расчетный счет. При этом арендополучатель не сможет этого сделать, ведь в соглашении прописывается право на работу от имени ИП, но не на представление интересов.

Если брать готовый ИП, стоит заранее уточнять наличие р/с. В крайних случаях допускается применение лицевого аккаунта арендатора, но только при условии разрешения со стороны банка и ФНС.

Кассы для онлайн магазинов

АТОЛ

Онлайн-кассы АТОЛ полностью соответствуют ФЗ №54 для интернет-торговли. Для клиентов Тинькофф Банк предоставляет скидку на любые сервисы АТОЛ. В личном кабинете пользователи могут увидеть финансовую аналитику и статистику.

Стоимость онлайн-касс:

Один аппарат Два аппарата Фискальный накопитель
2200 рублей в месяц 1900 рублей в месяц за 1 кассу 6300 рублей – на 15 месяцев

Подключение аппарата происходит в несколько этапов:

  1. Начало регистрации в ЛК АТОЛ Онлайн.
  2. Регистрация в ФНС.
  3. Заключение договора с ОФД.
  4. Завершение регистрации в ЛК АТОЛ Онлайн.

Все данные о проведении платежей отправляются автоматически в налоговую инспекцию.

Cloudkassir

Cloudkassir также соответствует законодательству о ведении ИП и малого бизнеса в РФ. Преимущества облачного аппарата:

  1. Бесплатное подключение и настройка, регистрация в ОФД.
  2. Бесплатное тестирование сервиса, возможность интеграции с любыми платежными системами.
  3. Доступна статистика по транзакциям в личном кабинете.
  4. Для подключения облачного кассира не требуется разработка программного обеспечения.
  5. Защита от сетевых сбоев, поддержка доступна круглосуточно.

Стоимость аренды онлайн-касс:

Ежемесячный тариф Квартальный тариф Годовой тариф
3500 рублей 9000 рублей 30 тыс. рублей

Чтобы подключить кассовый аппарат, нужно заполнить заявку на сайте, отправить анкету и оплатить счет и зарегистрироваться в ФНС.

Тонкости оформления

Чтобы сдать ИП в аренду, владелец бизнеса оформляет доверенность, позволяющую физлицу представлять его интересы. Арендополучателю передается право пользования р/с, а также полный пакет бумаг:

  • Соглашение на предоставление услуг.
  • Кассовый аппарат, прошедший все процедуры регистрации (должна быть и карта регистрации).
  • Трудовое соглашение с сотрудниками (если они имеются).
  • Свидетельства ИНН, ЕГРИП, ОГРНИП (должны быть заверены нотариально).
  • Доверенность на передачу ИП, а также осуществление основных операций.
  • Реквизиты расчетного счета, необходимые для проведения выплат по безналу.

Поддержка?!

Конечно же немаловажным вопросом при эксплуатации онлайн-кассы встает вопрос первичного обучения (инструктажа) по работе с кассой и поддержкой предпринимателя при эксплуатации кассы.

Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельность. Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.

Как снизить риски мошеннических действий

Аренда ИП с расчётным счётом и картой либо кассовым аппаратом имеет юридические противоречия: предприниматель – это физическое лицо с особым статусом, соответственно, его нельзя арендовать. Даже при наличии договорных отношений с компанией-арендодателем, доказать в суде, что подобная сделка была осуществлена – невозможно.

При аренде ИП с кассовым аппаратом определить обман легко – достаточно проверить, зарегистрирован ли аппарат в установленном законом порядке, проходил ли тех. обслуживание. Для этого потребуется изучить документы ККМ:

  • паспорт;
  • кассовые журналы;
  • журнал учёта вызова специалистов;
  • регистрационная карта ККМ.

Все документы должны содержать пометки налоговой инспекции. Арендовать готовые ИП рекомендуется только после проверки на действительность на сайте https://egrul.nalog.ru/, наличия арестов и долгов на портале судебных приставов.

Если решение об аренде готового ИП с расчётным счётом и картой принято, необходимо:

  1. Проверить компанию-арендодателя на наличие отзывов и негативной информации.
  2. Тщательно изучить документы ИП.

Поддержание регулярной связи с компанией-представителем или самим предпринимателем поможет определить профессионализм и порядочность намерений партнёров.

При условии, что пункты договора проверены арендополучателем и проанализированы на предмет рисков, соглашение станет безопасным.

Обзор популярных видов кассовых аппаратов от Тинькофф банка

Тинькофф банк продает не только собственные аппараты Ф-терминалы, но и кассы партнера – Эвотор. Оборудование подходит для любого бизнеса: от традиционной розничной торговли до отельного бизнеса. Установка, настройка, подключение аппарата производится бесплатно сотрудником Тинькофф Банка.

https://youtube.com/watch?v=zqqS_I_4FIU

Эвотор

Кассовые аппараты Эвотор доступны в 3 видах:

  1. Эвотор 7.2 – терминал без аккумулятора, работает только с подключением к сети.
  2. Эвотор 7.3 – терминал с аккумулятором и зарядным устройством, может работать без подключения к сети до 14 часов.
  3. Эвотор 10 – терминал, тоже оснащенный аккумулятором. В комплекте идет зарядка. Работает в автономном режиме около 12 часов.

Все аппараты оснащены сенсорным дисплеем, они отличаются друг от друга размером экранов. Онлайн-кассы работают с подключенным Wi-Fi, симкой или без сети. В терминалах есть разъем USB, через который можно подключить весы, ящик для хранения денег, пин-пад.

На фискальных накопителях содержится следующая информация:

  • наименование проданного товара;
  • время совершения покупки;
  • время открытия и закрытия смены.

В терминалы можно дополнительно загрузить любые необходимые для бизнеса приложения через магазин EvoStore.

Ф-кассы Tinkoff

Ф-кассы – кнопочные аппараты. К ним можно подключить 2-D сканер, чтобы формировать номенклатуру товара и транспортного модуля. Если такой сканер подключен, то организация может заниматься продажей алкогольных напитков, при наличии соответствующих разрешений и лицензий для торговли.

Тинькофф Банк предлагает 2 вида терминалов:

  1. Verifon VX520 – аппарат с черно-белым экраном, связь поддерживается через сеть Интернет.
  2. Pax D210E – модель с цветным дисплеем, беспроводной терминал. Подключение к сети происходит с помощью сим-карты.

Платежи по таким терминалам поступают на счет владельца магазина в течение 1-го дня.

Как подключить кассу от Тинькофф банка

Чтобы получить онлайн-кассу от Тинькоффа, нужно стать участником программы торгового эквайринга. Для этого потребуется открыть расчетный счет и заключить договор на РКО.

Клиенту нужно заполнить заявку на официальном сайте Тинькоффа и указать:

  1. Номер телефона.
  2. ФИО.
  3. Название компании.
  4. Номер налогоплательщика организации.
  5. Адрес электронной почты.

Если заявку одобрят, то понадобится собрать необходимые документы и договориться о встрече с представителем банка. В список документов входят:

  • устав компании;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • паспорта учредителей организации.

При личной встрече менеджер Тинькофф Банка бесплатно установит и настроит онлайн-терминал.

Условия и стоимость подключения онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса

Стоимость подключения онлайн-касс зависит от:

  • способа использования аппарата: покупка или аренда;
  • схемы оплаты: процентной или пакетной.

Модель Ф от Тинькофф Банка со сканером стоит 20 тыс. рублей, без сканера – 16 500 рублей. Терминалы Эвотор со сканером – 19 500 рублей, а без сканера – 18 тыс. руб.

Подключение онлайн-касс для предпринимателей обязательно. Если аппараты не будут установлены, бизнесмену придется заплатить штраф. Размер штрафа для ИП – от 10 тыс. рублей до 50 % от прибыли. Для владельцев ООО штраф составляет от 30 тыс. рублей до 100 % прибыли.

ККТ в аренду для предпринимателей

Стоимость подключения на условиях тарифного плана:

Тариф Оборот компании Обслуживание Процентная ставка
Простой До 100 тыс. рублей в месяц 490 рублей в месяц 2 %
Продвинутый До 250 тыс. рублей в месяц 1990 рублей в месяц 4 %
Профессиональный От 250 тыс. рублей в месяц 4990 рублей в месяц 6 %

Тем, кто подключил расчетный счет в Тинькофф Банке, доступны бонусы:

  • 10 тыс. рублей на рекламу в Яндекс;
  • до 50 тыс. рублей на продвижение в Одноклассниках и ВКонтакте;
  • 30 дней бесплатного размещения объявления о вакансии на HeadHunter.

Где приобрести онлайн-кассу?

Представленные выше сервисы аренды онлайн-кассы позволяют выкупить аппарат в собственность. Это удобно для тех, кто уже определился с выбором, и хочет использовать это устройство в течение длительного времени. Услуга выкупа недоступна только у сервисов облачных касс, так как их аппараты должны находиться под защитой в центре обработки данных.

«Если же аппарат вас не устроил, то вы можете обратиться к другим производителям или дистрибьюторам кассовой техники. Многие из них также позволяют взять кассу в аренду или купить ее в рассрочку. Ассортимент предложений достаточно велик, и вы сможете выбрать подходящее.»

Берем в аренду ИП с эквайрингом и кассой

Под арендой предприятия с кассой подразумевается передача зарегистрированных документов или открытого предприятия с расчетным счетом и с кассовым аппаратом.

Главные плюсы:

  1. Значительная экономия драгоценного времени.
  2. Получение кассового аппарата, зарегистрированного в налоговой.
  3. Не нужно делать отчеты в ИФНС. Этим занимается арендодатель.
  4. Обязательные платежи делает арендодатель

Практически все платежи производятся на расчетный счет, следовательно, аренда предприятия с расчетным счетом пользуется большой популярностью.

Операции производятся через терминал, считывающий информацию с карты. При этом со счета покупателя средства снимаются. Данную услугу предоставляет банк-эквайер.

В чем преимущество безналичных расчетов?

  • Платежные операции проводятся моментально;
  • Платежи можно отслеживать, поэтому исключены действия со стороны мошенников;
  • Можно не пользоваться наличными;
  • Предприятие становится более конкурентоспособным, так как практически каждый покупатель старается оплачивать покупки картой;
  • Объем продаж значительно увеличивается.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет?

ДаНет

Как происходит сделка аренды?

Не спешите сразу брать в аренду ИП. Сначала внимательно изучите:

  1. Как оформляются документы для сделки.
  2. Проверьте, имеет ли предприятие задолженность перед кредиторами, и могут ли они предъявить претензии.
  3. На срок действия договора взять на себя полную ответственность за работу предприятия.

Ниже представлены дополнительные требования при заключении договора:

  • Договор должен быть заключен на срок от 2 месяцев.
  • Сумму залога необходимо внести сразу за месяц вперед.
  • Использование контрольно-кассовой техники – обязательное условие.
  • Каждый чек по проведенным операциям обязательно должен храниться.
  • Договор может быть расторгнут досрочно. При этом арендатор обязан поставить в известность владельца ИП за 1 месяц.

Вопрос-ответ

На какой срок можно арендовать онлайн-кассу?
Минимальный срок аренды кассового аппарата составляет от одного месяца, максимальный, как правило, не ограничен. Советуем вам добавить один-два месяца к выбранному вами сроку — так у вас будет время на регистрацию и настройку аппарата в начале аренду и на снятие его с учета в конце.

Сколько времени должен использоваться фискальный накопитель?
Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 15 месяцев (для ИП и ООО на ОСНО, торгующих подакцизными товарами или имеющих сезонный характер работ) или 36 месяцев (для альтернативных систем налогообложения и сферы услуг). Отработанные ФН следует хранить в течение пяти лет.

Нужно ли покупать новый фискальный накопитель при смене кассового аппарата?
Все регистрационные данные кассы, полученные в ОФД и налоговой, записываются в ФН. Изменить или удалить их после этого нельзя. Поэтому, если вы решили перейти на другие кассы или оформляете аппараты перед сезонной торговлей, то вам каждый раз придется покупать новые накопители.

Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

shemiakin@vsezaimyonline.ru

Особенности аренды онлайн-касс

Услуга аренды онлайн-кассы возникла после вступления в силу закона 54-ФЗ. Она рассчитана, прежде всего, на малый бизнес — индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Аренда кассы позволит сэкономить на получении соответствующего требованиям закона аппарата. Впоследствии эту же кассу можно будет выкупить в собственность.

Обычно в аренду сдаются многофункциональные и дорогие модели касс — смарт-терминалы с сенсорным управлением и фискальные регистраторы. Простые кнопочные аппараты, как правило, стоят недорого, и их можно приобрести без аренды. Техника регистрируется в налоговой службе на ваше имя. Если по каким-то причинам аренда прекратится, то она будет перерегистрирована на нового арендатора.

«Фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя — по закону он должен принадлежать предпринимателю, на которого зарегистрирован аппарат. В одних случаях его необходимо покупать отдельно, в других его стоимость уже включена в аренду. То же самое касается услуг оператора фискальных данных.»

«Подводные камни» аренды ИП

Что может оказаться препятствием для ведения бизнеса:

  • При возникновении форс-мажорных ситуаций, которые приводят к судебным разбирательствам, есть сложность в доказательстве аренды. ИП – это физическое лицо, которое нельзя арендовать.
  • При принятии важных решений деятельность компании может быть ограничена арендодателем.
  • При налоговых проверках может быт выяснено, что компанией управляет другой человек. Разбирательства могут перерасти в уголовную ответственность. В этом случае доказать законность сложно, так как любой ИП может оформить доверенность для ведения дел от его имени. Речь об аренде здесь не ведется. Доверенность может быть выдана другу или партнеру.
  • Могут появиться проблемы в связи с регистрацией ККТ. Касса обязана быть зарегистрированной, стоять на учете в налоговой и технически обслуживаться. Чтобы избежать этой проблемы, стоит в документации ККТ проверить отметки налоговой службы. В противном случае можно самостоятельно зарегистрировать ККТ, так как имеется доверенность на право совершать действия от хозяина ИП.
  • ИП, взятое в аренду, может не существовать и иметь большую задолженность. Для этого предварительно следует проверить его в базе ФНС.
  • ИП может снять с расчетного счета все денежные средства и исчезнуть. В этом случае сбежавшему предъявить кражу будет невозможно.

В каких случаях стоит брать онлайн-кассы в аренду?

Аренда онлайн-кассы может быть выгодной в некоторых ситуациях:

  • Если вы только недавно зарегистрировали бизнес. Аренда поможет снизить риски — если дело окажется неудачным, то вы сможете вернуть арендованную кассу. Если же, напротив, обороты будут большими, то аппарат можно будет выкупить в собственность
  • Если у вас небольшие обороты. Аренда стоит дешевле, чем покупка кассового аппарата, и позволит вам сэкономить, пока обороты не вырастут. В будущем вы также сможете выкупить заинтересовавший вас аппарат
  • Если ваша торговля имеет сезонный характер. В этом случае вы сможете арендовать одну или несколько касс на период активной работы, а после окончания сезона — сдать их. Так вы избежите лишних переплат за обслуживание ККТ
  • Если вы хотите опробовать заинтересовавшую вас кассу перед тем, как приобрести ее в собственность. Аренда позволит вам протестировать аппарат и определить, насколько удобным он будет для вашего бизнеса. Если касса не подойдет, то вы сможете без каких-либо проблем вернуть ее

«Однако, при долгосрочном использовании аренда кассы будет невыгодной, так как сумма переплат будет выше, чем при покупке в собственность. Поэтому, если вы будете пользоваться аппаратом длительное время, то постарайтесь выкупить его. Кроме того, дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, эквайринговый терминал, ЕГАИС-модуль и прочее) обычно нужно покупать отдельно.»

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.