Разработчики сервиса постарались максимально упростить работу пользователей за счет автоматизации рутинных процессов.
Работа с документами.Все исходящие документы можно оформить и отправить из личного кабинета. Поддерживается автоматическое создание счетов на оплату по заданному расписанию. Подобная функция упрощает работу бухгалтера и экономит время на выполнение типовых операций.
Расчет сумм налогов.Сервис автоматизирует и расчет налогов, подлежащих уплате в бюджет государства. Постоянное отслеживание изменений в налоговом законодательстве исключает появление любых ошибок.
Сдача отчетов.Сервис помогает в режиме онлайн формировать и отправлять отчеты за ИП или ООО в ФНС, внебюджетные фонды, Росстат. Порядок подключения услуги и создания ЭЦП будет рассмотрен далее.
Одно из основных преимуществ сервиса – возможность подготовки документов для регистрации ИП или ООО. Чтобы открыть ИП или зарегистрировать организацию, нужно открыть соответствующий раздел на главной странице портала.
Подготовка пакета документов для регистрации ООО или ИП занимает не более 15 минут. Услуга предоставляется бесплатно. Все, что требуется – четко следовать подсказкам.
Теперь проверка контрагентов для клиентов сервиса стала проще. Получить информацию о благонадежности потенциального поставщика или покупателя можно при нажатии кнопки «Проверка контрагентов» в разделе «Контрагенты» на основной странице пользовательской панели.
Для сокращения количества вариантов в результатах поиска можно воспользоваться фильтрами. В поле (1) ввести наименование или ИНН партнера. Список (2) позволит получить информацию только о тех контрагентах, которые зарегистрированы в соответствующем регионе. С помощью меню поля (3) задаются интересующие сферы деятельности.
После обработки появится список, где можно выбрать нужную компанию, получить информацию о ее учредителях, руководителях, рейтинге надежности, финансовых показателях, наличии судебных исков и т.д.
Также интернет-бухгалтерия поддерживает автоматическую настройку обмена данными с банковскими организациями.
Владельцы личного кабинета могут выполнить интеграцию электронного обмена документами с самыми популярными банками-партнерами:
Для настройки автоматического обмена данными необходимо ввести сведения о существующем расчетном счете, выбрав последовательно пункты меню «Деньги», «Расчетные счета». После этого открывается доступ к разделу «Интеграция», где потребуется дополнительно указать данные учетной записи интернет-банкинга.
Очередность действий в личном кабинете на сайте кредитной организации зависит от условий конкретного банка. Получить пошаговую инструкцию можно у операционистов в обслуживающем отделении или у специалистов контактного центра финансового учреждения.
Получить консультацию специалиста службы техподдержки можно непосредственно через Личный кабинет. Общение происходит в специальном окне (1), которое появится в правой части рабочей области при нажатии иконки «Чат».
Для ввода сообщения предназначено поле (2).
Также разработчики предусмотрели возможность формирования и отправки отчетов в ФНС, внебюджетные фонды, Росстат.
Для подключения электронного документооборота с контролирующими органами необходимо:
После получения документов специалисты онлайн-сервиса в течение 4 рабочих дней сгенерируют ЭЦП и подключат услугу передачи отчетов в налоговую службу, ПФР, ФСС и другие структуры.
Небольшим фирмам или индивидуальным предпринимателям не требуется тратить финансы на создание рабочего места бухгалтеру. Благодаря уникальной системе можно будет создавать отчетности, находясь дома. Программа самостоятельно подсчитает расходы, прибыли, а также заработные платы сотрудникам, что является важным преимуществом портала «Мое дело».
Польза сервиса
Как только пользователь совершил вход в личный кабинет, он сразу же сможет оценить все преимущества, которые предоставляются этим сервисом.
Сервис Мое дело и его личный кабинет революционно меняет жизнь в мире бизнеса. Больше не нужно сутками простаивать очереди для получения определенных справок или информации от налоговой службы. Отныне все процессы являются автоматизированными, и получить определенную консультацию можно будет незамедлительно. Сервис «Мое дело» делает все возможное, чтобы максимально упростить для пользователей поставленную перед ними задачу.
Чтобы взять кредит от Веббанкир — вход в личный кабинет обязателен. Вы можете узнать, как зарегистрироваться и получить привилегии как клиент компании.
Мое Дело предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции – например, подсчет налогов и формирование документов – происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные и сведения. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями – вы не запутаетесь и не допустите ошибок.
Рассмотрим работу с Моим Делом подробнее.
На главной странице раздела «Деньги» в виде таблицы представлены поступления и списания ваших денег на расчетном счету (для отображения нужно настроить интеграцию или загрузить выписку из вашего банка).
На данной странице можно скачать кассовую книгу и КУДиР (книгу учета доходов и расходов), а также добавить поступление, списание или движение денег.
Можно вручную вносить данные в сервис. Создание поступления денег:
В сервис можно вносить данные о продажах товаров:
Чтобы создать списание денег, выберите тип списания средств:
Ввод данных о расходе по основному виду деятельности:
В этом разделе можно создавать документы — счета на оплату или счета-договора. Подготовленные документы можно скачивать в формате PDF или XLS, с подписью и печатью.
Доступные для создания документы:
В данном разделе можно вести учет товаров на складе. Для начала нужно ввести информацию об остатках на складе. В дальнейшем информация об остатках будет добавляться автоматически, данные берутся из актов и накладных.
Так выглядит форма для ввода нового товара:
В этом разделе можно создать договоры из списка шаблонов. Все созданные договоры отображаются в виде таблицы. В таблице можно указать статус договора (согласование, на подписи, подписан, приостановлен) или добавить комментарий.
Система предлагает 19 шаблонов договоров. Также можно загрузить свой шаблон, используя специальные символы:
Пример шаблона договора
В этом разделе представлены все ваши контрагенты — клиенты и партнеры. На главной странице раздела можно добавить нового контрагента или проверить его, создать акт сверки.
В форме добавления нового контрагента указываются подробные данные:
В сервисе можно бесплатно проверить контрагента — нужно ввести ИНН или ОГРН и получить выписку из Госреестра. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Каталог бланков и нормативно-правовых документов: 3893 бланков в 116 разделах.
Большой выбор видеороликов на тему бизнеса: новости бухгалтерии, обучение по работе с сервисом Мое Дело, регистрация и начало деятельности, ведение учета и расчет налогов, формирование отчетности и кадровый учет и другие видео.
Рекомендую серию интервью с бизнесменами, которое ведет Олег Анисимов.
Здесь можно создавать и направлять любые отчеты в ФНС и Росстат. Также вы сможете написать и отправить письмо в государственные органы и просмотреть уже отправленные отчетности.
Интеграция с другими сервисами:
Справка сервиса:
Другие продукты Моего Дела:
Сервис предлагает демократичные условия сотрудничества. Можно работать самому и по напоминанию налогового календаря вносить нужные данные на сервис. А есть возможность отдать бухгалтерию на аутсорсинг. Грамотная команда бухгалтеров и юристов, обслуживающая сайт «Мое дело», сделает все, чтобы ваш бизнес стал прибыльным. Достаточно регулярно ставить задачи, загружать фотографии документов и отслеживать их исполнение.
Программа создана для помощи в ведении бухгалтерии
Версия Бюро Мое дело обеспечивает в комплексе решение проблем бухгалтерского учета, проверку контрагента, аудит. Здесь можно получить профессиональную консультацию специалиста и ряд других услуг, о которых пойдет речь ниже. В нее внедрены системы ряда банковских учреждений РФ (Сбербанк, Альфа – банк, Тинькофф банк и др.).
На сайте «Мое дело» без оплаты можно произвести регистрацию статуса ИП либо ООО, для чего:
Онлайн-бухгалтерия выполняет клиенту практически все необходимые для ведения бизнеса услуги:
Причем все это могут выполнять сотрудники, не имеющие специального образования. Программы подскажут и помогут в онлайн-режиме, все данные потерять невозможно, так как сайт работает на облачных технологиях.
Можно использовать сервис для проверки контрагентов “Мое дело”. Достаточно ввести ИНН и КПП вашего делового партнера, сервис определит, в каком статусе он работает, есть ли в списках ЕГРЮЛ, насколько надежен и платежеспособен.
Личный кабинет пользователя
Клиентам Бюро Мое Дело предоставлен обширный перечень различных услуг и возможностей. Компания предлагает вывести бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг, регистрирует новый бизнес (ИП, ООО), открывает доступ к правовой и учебной базе и многое другое.
Личный кабинет облачного сервиса разработан для оптимизации ведения бухгалтерского и налогового учета и позволяет:
Также сервис можно интегрировать в другие ПО, например, в корпоративную CRM, в клиент-банк и обмениваться данными без конвертации формата файлов.
Сервис полностью автоматизирован, и выставление счета занимает всего несколько минут:
Подпись руководителя и печать автоматически встают на свои места, если были загружены ранее. В правой части экрана отобразится открытая ссылка на счет – ее и следует отправить клиенту. Он сможет распечатать документ или перевести деньги по указанным реквизитам любым удобным способом.
Закрывающие документы – счет-фактура, накладная и акт выполненных работ формируются в один клик. Кнопка расположена также в правой части экрана, при открытии счета. Все необходимее реквизиты вносятся самостоятельно, а бланк документа всегда соответствует последним законодательным поправкам.
Раздел электронной отчетности позволяет формировать и отправлять документы всего за 60 секунд. Инструкция к действиям проста:
Статус обработки отчета отображается в одноименном блоке меню, где все документы представлены списком. Если проверяющий специалист заметил неточность или у него возник вопрос, это отображается в статусе отчета (например – уточнить сумму в определенной строке или пояснить исчисление налоговой базы).
Облачный сервис – лучшее решения для грамотного ведение бухгалтерии для специалистов узкого профиля или лиц, не обладающих знаниями БУ и НУ. Его сильная сторона – полная автоматизация, а также доступ ко всем возможностям через интернет, в едином личном кабинете.
Сделать выводы на тему данного сервиса можно только после самостоятельной эксплуатации, поскольку всех особенностей и преимуществ в рамках статьи описать невозможно. Это один из самых функциональных и современных проектов такого рода, который с каждым днем набирает все большую известность в бизнес-кругах.
– Деньги. Движение всех денежных средств по организации или ПБОЮЛ. – Касса. Раздел отображается после включении расширенного режима при вводе реквизитов и необходим при оформлении авансовых отчётов. Позволяет скачать кассовую книгу (после закрытия периода, что в данном сервисе необязательно делать ежедневно). – Сотрудники (при наличии наёмных работников). Вносятся данные о ваших работниках. – Зарплата (при наличии наёмных работников). Позволяет начислять зарплату с учётом отработанного времени и всех начислений, готовить все необходимые документы и даже выплачивать зарплату и НДФЛ по безналичному расчёту.
– Договоры. Имеются стандартные шаблоны договоров, которые можно менять по своему усмотрению.
– Продажи. Подготовка счетов и первичных документов клиентам.
– Контрагенты. Имеется очень полезная возможность проверки контрагента на надёжность.
Вопросы, возникающие при работе в сервисе, можно прояснять тут же, пользуясь услугами помощи и консультации.
Изначально пользователю предлагается изучить основной функционал «Моего дела» бесплатно. Потребуется пройти стандартную процедуру регистрации и войти в личный кабинет. Возможности сервиса будут отображены в левой панели управления.
В блоке «Деньги» осуществляется управление привязанными к личному кабинету лицевыми счетами. В частности, здесь выполняются следующие действия:
Включает в себя пять подразделов с электронной документацией, загруженной в облачное хранилище. Вкладки содержат информацию о покупках, производстве, продажах, имуществе и бухгалтерии организации. Раздел позволяет загрузить в систему и сохранить на ПК отчетность юр. лица, в частности, накладные, акты, счет-фактуры, инвойсы.
Включает в себя сведения о текущем расположении товаров и материалов разных видов, их движение. Благодаря встроенным инструментам пользователь может в два клика изменить состояние объекта. Например, переместить из «Склада» в «Заказ покупателя» или наоборот вернуть поставщику.
Дополнительно можно сформировать прайс-лист продукции и график изменения финансовых показателей, определить место хранения.
Сводный реестр по входящим и исходящим договорным соглашениям с указанием контрагента, доходов и расходов, текущего статуса – действует или закрыт. Для добавления нового файла в ЭДО кликните «Создать новый договор» и укажите основные детали сделки. В правом верхнем углу также можно найти ссылку, в которой представлены 19 типовых шаблонов для разных ситуаций.
Ключевым преимуществом раздела является возможность Помимо этого на странице хранятся сведения в виде таблицы о текущих посредниках и клиентах – юридических и физических лицах, предпринимателях и нерезидентах. При желании также доступно выгрузить справочник или добавить заметку к каждому участнику.
Перечень наиболее востребованных в работе типовых бланков и нормативно-правовых актов. Совокупное количество превышает две тысячи документов. Для поиска нажмите на вкладку «Каталог бланков», выберите подходящую тематику и загрузите нужный файл.
Сервис Моя бухгалтерия также выпускает на канале «Мое Дело ТВ» в Ютуб ролики о том, как работает платформа. Также представлены информационные ролики как по обучению бухучету, также по основам ведения и продвижения бизнеса. До 2019 года также размещались обзоры на законодательные нововведения. Архивные видео хранятся в блоке, посвященном вебинарам.
В рамках данного блока доступно направить обращение или отчетность в государственные органы, в частности, налоговую службу. Также предусмотрена возможность оформления запроса на субсидии. После отправки писем можно отслеживать статус в сводной таблице.
Наряду с указанными разделами в также присутствуют вкладки, посвященные актуальным заказам от покупателей, ежемесячной сводке новостей, управленческому и складскому учету магазина, подключению к партнерской программе и справочной информации.
Основная справочная информацию касательно работы программы находится во вкладке «Инструкция» – каждый аспект профессиональной учетной системы, интернет-бухгалтерии и бюро подробно разобран.
Дополнительные сведения можно получить в разделах:
Если вы впервые регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или открываете фирму, то легко можно запутаться с алгоритмом действий и с заполнением документов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатную помощь при регистрации ИП или ООО.
Как это работает? Все предельно просто:
Сервис «Мое дело» за 15 минут подготовит полный пакет документов, необходимых для получения статуса индивидуального предпринимателя. Пользователь должен пройти авторизацию на сайте, затем при помощи электронного мастера выполнить следующие действия:
Пользователь должен распечатать полученные документы, затем отнести их в налоговую инспекцию по месту прописки. Регистрация лица в качестве ИП занимает 5 рабочих дней. После выдачи свидетельства надо отправить уведомление в контролирующий орган и получить письмо из службы статистики — об этом также подробно рассказано на сайте сервиса.
Интернет-ресурс «Мое дело» автоматически формирует первичную документацию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры. В нем содержатся другие полезные функции:
Следует отметить, что предпринимателям очень удобно пользоваться своим расчетным счетом в режиме онлайн при его интеграции с сервисом «Мое дело».
Положительные стороны для начинающих предпринимателей, которые воспользуются возможностью бесплатной подготовки документов для регистрации ИП в сервисе «Мое дело»:
Открыть собственную компанию стало намного проще с профессиональным сервисом «Мое дело». Он позволяет оперативно подготовить документы для регистрации ООО в удобное время и комфортной обстановке.
Интуитивно понятный интерфейс и подсказки системы помогут быстро сориентироваться даже неопытным пользователям ПК. Им достаточно персонализироваться на сайте и выполнить простые действия, следуя указаниям электронного помощника:
Учитывая все введенные данные, система автоматически подготавливает документы для регистрации ООО. Исполнительный орган обязан их распечатать и передать вместе с информацией о среднесписочной численности сотрудников в налоговую службу.
Предприятиям выгодно пользоваться программой «Мое дело», так как в ней ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета не вызывает затруднений. Клиент может получать выписки из реестра ЕГРЮЛ, а при возникновении вопросов имеет право обратиться за бесплатной консультацией к квалифицированным специалистам.
Для ООО и ИП доступно 4 тарифа на выбор: «Без сотрудников», «До 5 сотрудников», «Максимальный» и «Персональный бухгалтер».
Давайте остановимся на каждом поподробнее.
«Без сотрудников» | «До 5 сотрудников» | «Максимальный» | «Персональный бухгалтер» |
Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Стоимость 833 руб. за месяц. | Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Также доступен учет сотрудников (до 5 человек). Стоимость 1624 руб. за месяц. | Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Работа с учетом работников (до 100 человек). Стоимость 2083 руб. в месяц. | Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Количество работников к учету неограниченно. Доступна сверки и проверки контрагентов, а также специальная услуга по оптимизации налогового учета. Стоимость 3 500 руб. за месяц. |
Как можете видеть, тарифы по большей части зависят от того, сколько сотрудников в вашем ИП или ООО. Самый популярный тариф для ООО — «Максимальный», а для ИП – «Без сотрудников», т. к. ИП — чаще всего новички, работают одни и предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно.
Данная функция поможет бухгалтеру выполнить необходимые расчеты и уменьшить сумму налога. Благодаря помощи специалистов можно быстро рассчитать зарплату специалистов с учетом больничных, подготовить и сдать, не покидая рабочего места, отчетную документацию.
Среди преимуществ сервиса также можно выделить возможность проведения сверки с контролирующими органами.
В случае необходимости бухгалтер может дистанционно выставить счет, подготовить первичные документы и проконтролировать состояние дебиторской задолженности. Система предлагает два варианта сотрудничества:
Подписавшись на данное предложение, можно не только подготовить и своевременно сдать отчет, но и увеличить прибыльность бизнеса.
В первом случае бухгалтер заносит данные по контрагентам и сотрудникам в систему, сам следит за своевременной сдачей отчетности и лично общается с контролирующими органами. Пользователи, выбравшие расширенный функционал, ставят задачу специалистам, высылают копии документов и фотографии.
Все задачи, связанные с оплатой и сдачей отчетности возлагаются, таким образом, на плечи специалистов, которые сами занимаются подготовкой всех документов, общаются с контролирующими органами тоже они.
Тарифы Мое дело интернет бухгалтерия можно подробнее изучить на сайте проекта. По всем вопросам можно обратиться в действующую службу поддержки.
Как видите, разработчики постарались адаптировать проект под любые нужды, что позволит существенно сэкономить, либо привести все дела в полный порядок в процессе развития предпринимательского дела. Этот сервис пригодится не только опытным бизнесменам, но также новичкам, которые только начинают свой путь в нелегкой работе.
Эта тема закрыта для публикации ответов.