Одна ккт для розничного магазина и интернет-сайта

Алан-э-Дейл       23.12.2022 г.

Содержание

Интернет-магазин и касса в 2020 году

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах передаются в налоговую службу автоматически, что обеспечивает лучший контроль уплаты налогов.

О том, каковы нюансы представления покупателю электронного кассового чека, подробно рассказано в Готовом решении КонсультантПлюс. Приступайте к изучению материала, получив пробный доступ бесплатно.

Частные случаи применения онлайн касс в маленьких магазинах

Так как типы торговых точек и места расположения маленьких магазинов встречаются самые разнообразные, стоит остановиться на частных случаях:

Рис. 2 Небольшая торговая точка должна использовать онлайн кассу

  1. Магазины на рынках, ярмарках, выставках не подпадают под п.2 ст.2 ФЗ-84, который освобождает от применения ККМ предпринимателей, ведущих торговлю в таких местах.
  2. Сельские магазины ведут торговлю на общих правилах, то есть, обязаны использовать новые кассы, независимо от проходимости.
  3. Магазины в труднодоступных местах освобождены от применения онлайн-касс, если таковая местность внесена в перечень, утвержденный региональными властями.
  4. Маленькие магазины в регионах, отдаленных от интернет сетей, используют онлайн-кассы в автономном режиме с обязательной выдачей кассовых документов покупателям.

Важно! Если в торговой точке реализуется табачная продукция, кассовое оборудование применяется в обязательном порядке. При этом в чеке указывается наименование и количество реализованного товара

Кому положена отсрочка

Отсрочка применения кассового оборудования, работающего онлайн, распространяется на ИП, чья работа основана на патенте и заключается в:

  1. Ремонте обуви, одежды, ювелирных украшений, аппаратуры, мебели, электроники, жилых помещений, автотранспорта.
  2. Репетиторстве.
  3. Уходе за больными людьми.
  4. Оказании парикмахерских, косметических, клининговых услуг.
  5. Представлении фотоуслуг.
  6. Изготовлении металлической галантереи и ключей.
  7. Услугах прачечной или химчистки.

То же самое касается изготовления изделий народных промыслов, сдачи недвижимости в аренду, а также автотранспортных, ветеринарных, сварочных, монтажных и других производственных услуг.

Отсрочку получили предприниматели, пользующиеся в своей деятельности вендинговыми аппаратами. Впоследствии они смогут использовать для нескольких единиц такого оборудования одну кассу, если не продают технически сложной и подакцизной продукции, а также товары, которые подлежат маркировке в обязательном порядке. На корпусе автомата должен стоять заводской номер.

Важно! Если экран такого аппарата отображает, чек можно не печатать. Владельцам механических автоматов не придется переходить на онлайн-кассы.

Как подобрать онлайн-кассу по виду деятельности

Любой ИП или юридическое лицо, который работает в розничной торговле или сфере услуг, должен использовать кассовую технику. Подобрать ККТ они должны по своему виду деятельности, чтобы решение полностью удовлетворяло нужды бизнеса. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.

Виды онлайн-касс

Сейчас существует огромное количество различных кассовых аппаратов, предлагаемых современным рынком. Они различаются по устройству, способу подключения к сети и поддерживаемыми устройствами. Все устройства можно разделить на три основные группы:

Первая группа является самой дешевой, так как у таких аппаратов нет никаких дополнительных опций и возможностей. Вторая, как можно сделать вывод, самая дорогая из представленных, потому что имеет самый большой функционал. В третью группу входят как дешевые, так и дорогие устройства, которые отличаются доступными функциями.

Преимущества новых ККТ

Как и любое другое нововведение, внедрение новых ККТ вызвало немало споров. На самом деле этот вариант требует определенных усилий по обучению персонала и организации работы, а также материальных затрат, однако, имеет и ряд преимуществ:

  1. Всю поступающую выручку возможно проконтролировать через интернет.
  2. Появляется возможность контроля времени продажи алкоголя.
  3. Проще выявить ошибки в расчетах.
  4. Не нужно вести кассовый журнал.
  5. У потребителей есть доступ к сведениям об их покупках и тратах.
  6. При потере чека на бумаге всегда остается электронная копия.

Также в расчетах будет задействована современная техника в виде планшетов и смартфонов, а расходы на ежегодное обслуживание касс и их перерегистрацию сократятся.

Последствия неприменения онлайн-касс

Если ККТ не применяется:

  1. Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
  2. Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

  1. Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
  2. Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

  1. Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
  2. Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.
  1. Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
  2. Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

В каких случаях можно торговать без онлайн-касс

Некоторые организации и ИП были освобождены от обязательной установки контрольно-кассового аппарата. В этот список вошли:

  • Газетные киоски (с долей печатных изданий в обороте более 50%)
  • Организации, торгующие ценными бумагами
  • Столовые в школах, ВУЗах и ССУЗах
  • Продавцы на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и т. п.)
  • Продавцы почтовых марок
  • Сезонные овощные, фруктовые и бахчевые развалы
  • Продавцы мороженого
  • Продавцы масла, керосина и безалкогольных напитков в розлив (в том числе молока и кваса из цистерн)
  • Аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности
  • Люди, торгующие различной продукцией в разнос (например, в поездах)
  • Продавцы товаров народного промысла и художественной продукции собственного изготовления
  • Продавцы религиозной продукции

Нужны ли онлайн-кассы для продуктовых магазинов?

Продуктовые магазины, даже небольшие, также обязаны перейти на онлайн-кассы. Это требование касается, в том числе, магазинов у дома или в сельской местности. Если организация не попадает под исключения, то она обязана установить на торговой точке кассовый аппарат с ФН и подключить его к интернету

Здесь важно правильно выбрать кассовый аппарат с оптимальным соотношением цены и функционала. Если ассортимент магазина невелик, а покупатели расплачиваются преимущественно наличными, то вам будет достаточно простой кнопочной кассы

При более обширной номенклатуре и наличии безналичной оплаты стоит перейти на смарт-терминал или подключенный к компьютеру фискальный регистратор. Если среди товаров есть пиво или другой алкоголь, то вам потребуется касса с поддержкой ЕГАИС, а если есть табак — касса с поддержкой маркировки.

Как выбрать онлайн кассу для маленького магазина

На первый взгляд, при выборе онлайн кассы для маленького магазина, идеально подходят недорогие модели автономных ККТ.

Но как показывает практика, владельцам небольших торговых точек необходимо учитывать ряд важных моментов, что позволяет реально сэкономить:

Функциональные возможности ККМ. Практически все современные онлайн кассы снабжены встроенным фискальным накопителем и отвечают требованиям ФЗ-84. Но готовые комплексы, смарт-терминалы, POS-системы готовы к работе сразу, а к отдельным кассовым аппаратам придется покупать дополнительное оборудование. Внешний вид и защита оборудования. Презентабельная техника – нужный элемент для маленьких бутиков, брендовых магазинов. А вот владельцам продуктовых, овощных, мясных, рыбных торговых точек лучше побеспокоиться о защите оборудования от влаги и пыли. Программное обеспечение. Кассовый аппарат должен поддерживать уже установленную в магазине торговую программу учета. Возможность подключения внешнего оборудования. Чтобы создать идеальный кассовый узел, необходимо кроме самой кассы, подключить сканер, принтер, весы, денежный ящик, монитор, другую дополнительную технику

Поэтому приобретая обособленный кассовый аппарат, обращайте внимание на наличие портов для подключения техники

Важный момент! Для магазинов, реализующих алкоголь, понадобятся кассы, адаптированные под ЕГАИС.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для маленьких магазинов

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
КАСБИ-02Ф   13 – 18 тыс. руб. АО “КЗТА”.
  • новая онлайн касса;
  • работает от сети и автономных источников питания;
  • подключение к интернет через кабель или GSM/GPRS;
  • возможность внешнего подключения оборудования;
  • поддерживает 1С, ЕГАИС
Эвотор   17 – 20 тыс. руб. «Эвотор»
  • смарт-терминал с встроенным ФН;
  • позволяет контролировать товарные потоки;
  • составление кассовых отчетов;
  • поддержка ЕГАИС;
  • программы клиентской лояльности
Атол 90Ф   9,9 – 24,9 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • простая в обслуживании онлайн касса бюджетного ряда;
  • товарная база до 9999 позиций;
  • возможна автономная работа или подключение к сети;
  • простая замена чековой ленты и комплектующих
АТОЛ POS HUB-19   39 – 43 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • недорогой POS-комплект;
  • заменяет полноценный POS-компьютер и ЕГАИС  контролер;
  • гибкая конфигурация;
  • кассовое ПО
Viki Micro   12 – 34 тыс. руб. ООО «Дримкас»
  • аккуратная сенсорная техника;
  • с жидкокристаллическим терминалом;
  • в комплект входит печатающее устройство, денежный ящик, 1D/2D сканер;
  • фирменное программное обеспечение, адаптированное под 1С
Yarus C2100   24 – 29 тыс. руб. ООО «Ярус»
  • автономный POS-терминал;
  • унифицированное ПО;
  • беспроводная связь GSM/GPRS;
  • 3G-модем;
  • ОС Linux;
  • оснащен коммуникационным модулем
Атол 30Ф   10 – 28 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • миниатюрный кассовый аппарат;
  • фискальный регистратор совместим с компьютерами, планшетами, работающими на Windows, Android, Linux, iOS;
  • подключение через 2G модем или Wi-Fi.

Вывод:

  1. Для небольших сельских, рыночных магазинов подойдут автономные кассы.
  2. Торговые точки, ведущие выездную торговлю, вынуждены покупать дополнительные мобильные ККМ.
  3. Брендовым и элитным бутикам лучше устанавливать презентабельные POS-системы.
  4. Для маленьких магазинчиков, работающих в единой системе с другими торговыми точками, необходимо выбирать фискальные регистраторы, которые можно подключить в единую систему.
  5. «Магазин у дома» лучше оснастить готовым комплексом или смарт-терминалом.

Сроки перехода на онлайн-кассы маленьких магазинов

Под понятие «маленький магазин» подпадают объекты с торговой площадью от 30 до 200 м2. Обычно они располагаются в непосредственной близости к покупателям: на остановках, у дома, на рынках, рядом с промышленными и бизнес объектами. Розничная торговля в таких магазинах чаще всего ведется через прилавок.

Издержки на содержание маленьких магазинов в относительном выражении в разы больше, чем у крупных торговых точек. Поэтому владельцам приходится искать пути экономии. Неудивительно, что изменения в законодательстве об обязательном переходе на новый тип кассового оборудования вызвали волну возмущений у малого бизнеса.

После вступления в силу ФЗ-290 предприниматели, отказываясь от своевременного перехода на онлайн кассы, рискуют увеличить свои расходы в разы за счет начисления штрафных санкций.

Поэтому каждому владельцу маленького магазина необходимо четко знать, когда граничный срок перехода его бизнеса на онлайн кассу. Для определения таких сроков ориентироваться необходимо на тип налогообложения и вид деятельности:

  • маленькие магазины, работающие на упрощенной и общей системе налогообложения, начали работать на онлайн ККТ с 01.07.207 года;
  • для организаций и предпринимателей на ЕНВД, а также ИП на патенте законодательно предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.

Важно! Если в магазине ведется реализация алкоголя, независимо от типа налогообложения и размеров торговой точки, новая кассовая дисциплина вводится с 31.03.2017 года. Таблица 1

Сроки перехода маленьких магазинов на ККМ

Таблица 1. Сроки перехода маленьких магазинов на ККМ

Срок перехода на онлайн кассу Вид деятельности, тип налогообложения
31.03.2017 г. Реализация алкоголя, пива, слабоалкогольных напитков
01.07.2017 г. Упрощенная система
Общая система
01.07.2018 г. Патентная система
ЕНВД

Как продавать маркируемый товар (обувь) из 1С:Розница + сканер для маркировки

Маркировка обуви в нашей стране началась с 1 июля 2019 года. Но если в 2019м году от участников рынка требовалось только зарегистрироваться в системе «Честный знак», то теперь уже совсем не за горами дата, когда необходимо будет в обязательном порядке передавать данные о проданных единицах обуви. По графику этот судный день назначен на 1 марта 2020 года. Как все знают, русский человек всегда надеется на лучшее (или на авось, кому как нравится), надеется что правительство передумает. Сейчас в сети ходит информация о возможных сроках переноса судного дня на 1 июля, или, даже, 1 сентября 2020 года, это лишь отсрочки, но никак не отмена обязательной маркировки. В дополнении ко всему вышесказанному надо отметить, что самая популярная программа для розничной торговли, а именно 1С:Розница, как и ее пользователи не смогла заранее подготовиться к нововведениям. Обновление, в котором система стала работать более-менее корректно, вышло лишь 6 февраля 2020 года (менее чем за месяц до судного дня)

Прием платежей за товар курьерской службой

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст. 4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

  • в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
  • по просьбе клиента высылать электронные чеки;
  • пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
  • периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Исключения и штрафы

Однако из общего правила сделано несколько исключений:

  1. Для индивидуальных предпринимателей, работающих по патентам, и плательщиков ЕНВД переход на онлайн-кассы отложен до 1 июля.
  2. Такую же отсрочку в плане применения ККТ получили ИП, у которых отсутствуют наемные работники с заключенными трудовыми договорами.
  3. В случае найма сотрудников предприниматель обязан зарегистрировать новую кассу на протяжении 30 дней.

Юрлицам, у которых виды деятельности связаны с розничной торговлей и общепитом, такие послабления не положены. Им пришлось установить кассовые аппараты нового образца с 1 июля 2018 года.

За нарушения перечисленных положений предусмотрены штрафы. Так, налоговики могут применить штрафные санкции к ИП в размере до половины всей суммы, полученной за время работы без ККТ, но не меньше 10 000 рублей. Для компаний штрафы еще выше – до 100% суммы и не менее 30 000 рублей.

Впоследствии планируется ввести наказание хозяйствующим субъектам, пытающимся применять онлайн-кассы для фиктивных расчетов. Для организаций штраф составит до 40 000 рублей, для предпринимателей – до 10 000 рублей. Наказуема также неверная ссылка на название товара в чеке. За это положен штраф до 50 тысяч для ИП и до 100 тысяч рублей – для компаний. Такие же санкции предусмотрены при несвоевременной передаче фискальных сведений налоговикам.

Плюсы использования онлайн-кассы для розничной торговли

Одна из задач нового закона — повысить прозрачность торговли, как для покупателя, так и для контролирующих органов. Государство предполагает, что наличие ККТ нового образца усложнит продажу товаров «мимо кассы» и сократит незаконный оборот различной продукции, например, алкоголя. Также стоит отметить, что установка кассы позволит:

  • Уменьшить размер бюрократии при регистрации кассы и работе с ней
  • Повысить эффективность товарооборота
  • Более эффективно решать вопросы с покупателем (например, оформлять обмен или возврат)

Чтобы зарегистрировать кассу, теперь не нужно идти в отделение налоговой лично. Весь процесс можно произвести в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого потребуется электронная подпись — заказать ее можно в любом удостоверяющем центре. Договор с центром технического обслуживания теперь не обязателен — вместо этого нужно подключить кассу к ОФД.

Как правильно выбрать онлайн кассу для розничной торговли

Розничная торговля подразумевает большое количество проводимых операций в день, которое зависит от специфики магазина. Поэтому для успешной работы торговой точки требуется наличие соответствующих кассовых аппаратов, способных выдать требуемое количество чеков и оперативно проводить любые операции. Основными требованиями в этом случае являются:

  • Наличие большого экрана
  • Быстрый и емкий принтер чеков
  • Встроенный модем
  • Защита клавиатуры от влажности
  • Поддержка внешних устройств, прежде всего — сканера штрих-кодов и эквайринга
  • Наличие дополнительных программ и совместимость с 1С
  • Поддержка ЕГАИС (для продажи алкоголя) и работы с маркированной продукцией

Какой аппарат выбрать для УСН

Основной функционал кассовой техники не зависит от того, какая используется система налогообложения. Поэтому если вы сомневаетесь в том, какой аппарат выбрать для УСН, стоит отталкиваться от того, какой деятельностью занимается организация. Общие требования будут теми же, что и для остальных схем налогообложения

Также важно наличие в кассовом ПО поддержки работы на обоих вариантах УСН — как 6%, так и 15%

Стоит привести простой пример: цветочная компания хочет приобрести онлайн-кассу. В этом случае отличным вариантом станет простая касса, работающая от аккумулятора и имеющая доступ в интернет. Касса может быть как стационарной так и мобильной, это может быть автономное устройство или смарт-терминал. Сканер штрих-кодов для нее не обязателен, но желательна поддержка эквайринга.

Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие

Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма.
Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления «Семерки». Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха — бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса.
Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать… Сам додумался, так сказать.

Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП

Важная особенность кассового чека при интернет-расчетах — здесь.

Кассовый аппарат для этой категории продавцов может не иметь печатного устройства (абз. 16 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Главное, чтобы продавец выслал электронный чек или БСО покупателю (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) на телефонный номер или электронную почту, которые покупатель должен сообщить до оплаты. Если пользователь выбрал аппарат, который предназначен только для расчетов с помощью ЭСП в интернете, то для других целей применять его нельзя (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Возможен вариант, когда одно юрлицо или ИП владеет несколькими интернет-платформами для продажи. В этом случае возможна установка одного аппарата на все магазины. При регистрации этого аппарата нужно указать адреса всех имеющихся сайтов.

На вопрос о том, какое время должно быть указано на чеке, если покупатель, платежный агрегатор и продавец в момент оплаты товара находятся в разных часовых поясах, ответил Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса А. А. Батарин. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение чиновника.

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

Мобильность прибора

Автономные кассы и смарт-терминалы могут быть стационарными или мобильными. Второй вариант будет удобным для курьерской службы, такси или передвижной торговой точки. Также такие устройства могут работать как от обычной розетки, так и при помощи аккумулятора. Если касса мобильная, то для нее важна емкость аккумулятора и время работы без подключении к сети.

Вариант выхода в интернет

Важный параметр как для стационарной, так и мобильной кассы. Одни подключиться при помощи стандартного сетевого кабеля LAN. Другие получают доступ в сеть через Wi-Fi или Bluetooth. Третьи позволяют установить SIM-карту и подключаются к мобильному интернету в сетях 2G, 3G или 4G. Выберите тот способ подключения, который доступен для вашей торговой точки.

Объем памяти

Показатель пригодится для организаций, торгующих большим количеством товаров или проводящих большое количество сделок. Аппараты с большой памятью стоят дороже, но они больше подойдут тем, кто имеет обширную базу товаров

Важно также время, на которое сохраняются данные в памяти после отключения кассы от сети

Удобство управления

Важная характеристика, так как чем удобнее управлять аппаратом, тем приятнее становится выполняемый процесс. Касса со встроенным сенсорным экраном может быть проще в обращении, чем простое кнопочное устройство. То же самое касается способа заполнения товарной базы и обмена данными с системами учета. Желательно, чтобы онлайн-касса имела поддержку современных систем автоматизации товароучета — например, 1С или Моего Склада. Тогда она сможет в любое время обмениваться данными с системами и вам не придется вводить данные в кассу вручную.

Поддержка ЕГАИС и маркировки

Необходимая опция для организаций, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией. В таких аппаратах содержится специальный УТМ-модуль, позволяющий считывать марки алкоголя. Если у организации, продающей спиртные напитки, кассовый аппарат не будет поддерживать такую опцию, то лучше всего устройство заменить. Иначе вы рискуете получить штраф за нелегальную продажу алкоголя. То же самое потребуется для работы с маркированной продукцией — табаком, обувью, фотоаппаратурой, автопокрышками и другой. Касса должна поддерживать распознавание маркировки (потребуется установить или обновить соответствующее ПО), ее нужно будет оборудовать сканером 2D-кодов и, в некоторых случаях, терминалами сбора данных. Потребуется регистрация в системе «Честный знак» с отдельной электронной подписью.

Поддержка внешних модулей

Также желательно узнать, с какими дополнительными устройствами совместима онлайн-касса. Скорее всего, вам потребуется сканер штрих-кодов для более удобного добавления товаров в чек и считывания акцизных марок. Если вы планируете подключить эквайринг, то будет также важна поддержка POS-терминалов — устройств для приема банковских карт. К некоторым кассам можно подключать и другие устройства — денежные ящики, весы, экраны для покупателей и так далее.

Правила получения вычета

Весьма приятным нюансом стало предоставление налогового вычета за онлайн-кассу. Он предоставляется некоторым категориям предпринимателей, работающим по ЕНВД либо патентной системе. Суть льготы заключается в возможности вычесть затраты на онлайн-ККТ из налоговой суммы.

Но есть несколько условий получения преференции:

  1. Вычет предоставляется на каждую кассу.
  2. Вернуть можно до 18 000 рублей на одну ККТ.
  3. В сумму разрешается включать траты на приобретение фискального накопителя, специального ПО, приведению техники в рабочее состояние, услуги по настройке.
  4. Льгота распространяется лишь на кассы, присутствующие в реестре ФНС.
  5. Возврат возможен исключительно за ККТ, поставленную на учет.
  6. При совмещении ПСН и ЕНВД вычет положен по одному из режимов.

Важно! Лучше всего ставить кассу на учет непосредственно после покупки, поскольку на период до регистрации вычет не действует.

Для оформления льготы ИП на ЕНВД отражают расходы на ККТ в поданной декларации. Предприниматели, работающие на ПСН, передают налоговикам уведомление, предусматривающее сокращение платежа по патенту. В нем указываются:

  1. Ф. И. О. плательщика, ИНН.
  2. Нумерация и дата патента.
  3. Сроки внесения уменьшаемых платежей и сумма уменьшения.
  4. Модификация кассы и ее заводской номер.
  5. Сумма понесенных расходов.

Если предприниматель хочет получить вычет из уже оплаченной суммы, ему нужно подать заявку о возврате излишне выплаченного налога.

Все траты следует подтверждать документально. К уведомлению либо декларацию прикладывают бумагу, в которой указаны траты на приобретение ККТ. То же самое касается закупок ПО, выплат за работы по настройке аппаратуры, модернизации старой кассы. Документы подаются в инспекцию, где налогоплательщик стоит на учете.

Важно! Расходы на онлайн-кассу, зарегистрированную до 1 февраля 2017 года, вернуть невозможно.

Кому разрешили торговать без ККТ

Для некоторых видов деятельности власти приняли решение вообще не вводить онлайн-кассы. Не придется применять такое оборудование организациям и ИП, занимающимся торговлей:

  1. Живой рыбой.
  2. Фруктами, бахчевыми культурами, овощами на развес.
  3. Прохладительными напитками, мороженым в лотках и киосках.
  4. Керосином, маслом, молоком на розлив.
  5. Бумажной прессой.

Не требуется ККТ при торговле на разнос, а также на розничных выставках и ярмарках. Это правило не действует при продаже продукции в отдельных магазинах или крытых павильонах. От использования онлайн-касс освобождены фельдшерские и аптечные сельские пункты, библиотеки, пункты приема стекла и утильсырья. Не использовать онлайн-ККТ разрешается предпринимателям и компаниям, работающим в определенных местностях, где есть проблемы с интернет-связью. Список таких мест утверждается властями региона.

Суть нововведений

Обновленное законодательство обязует розничных продавцов пользоваться онлайн кассами при проведении расчетов с потребителями. Суть заключается в автоматической пересылке сведений о расчетах в местные налоговые органы посредством операторов фискальных данных. С последними торгующим в розницу предпринимателям и организациям придется заключать договора. Система будет автоматически формировать товарные чеки на бумажном носителе и в электронном формате для последующей передачи покупателям.

Важно! Ранее ККТ были протестированы в рамках эксперимента, проведенного на территории Москвы, Татарстана, Калужской и Московской областей.

До нововведений предприятия и ИП, являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД), не были обязаны использовать контрольно-кассовую технику при расчетах наличными. Но до 1 июля некоторым представителям этой категории предписано выдавать чеки клиентам при помощи ККТ. Это касается:

  1. Предпринимателей, уплачивающих ЕНВД.
  2. ИП, работающих по патентной системе налогообложения.
  3. Организаций, которые платят ЕНВД.

Важно! До указанного срока разрешается использование старого кассового оборудования, но с обязательной выдачей чека либо квитанции.

Закон о переходе на онлайн кассы предусматривает следующие изменения:

  1. С 2019 года фискальные данные должны отображаться в формате ФФД-1.05.
  2. ККТ нужно перенастроить с учетом изменения НДС, который теперь составляет 20%.
  3. Чек при получении платежа online следует сформировать не позже последующего рабочего дня.
  4. С 1 июля 2019 года чеки потребуются и после проведения платежей потребителем через банковское учреждение.
  5. В случае безналичной оплаты чек печатается и передается потребителю вместе с товаром, если его телефон и электронная почта неизвестны.
  6. Расчетами является любое движение наличных либо безналичных денежных средств, включая предоплату.

Важно! Если предприниматель прекращает работу с регистрацией этого факта в ЕГРЮЛ, касса будет снята с учета автоматически.

При зачете предоплаты также придется пробивать чеки. Теперь это будет два документа: о получении средств в качестве предоплаты и передаче товаров либо выполнении услуг.

Самая дешёвая автономная касса

Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.

Важно! Аппараты данного типа являются самыми дешёвыми онлайн кассами и представлены на рынке фирмами «Меркурий» и «Элвес», производящими недорогие ККТ.

ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф». Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с. Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.

Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.

Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж. В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р., на максимальный – 18000 р.

Требования к чековой документации

До июля 2019 года организациям и ИП на ЕНВД разрешается выдача потребителям БСО на бумаге. Это относится к розничной торговле, но не касается общепита. Впоследствии все должны перейти на электронный формат. Для печати бланков строгой отчетности предусмотрена специальная автоматизированная система.

Помимо этого, изменились требования к бланкам и чековой документации. Это связано с появлением нового звена между предпринимателями и налоговиками – операторов фискальных данных. По этой причине сведения об ОФД должны печататься на чеках.

Важно! Подключение к ОФД – обязательное условие регистрации кассы в налоговой.

В законодательстве не содержится унифицированная форма чековой документации, но есть перечень данных, которые нужно вносить в чеки. Речь идет о:

  1. Признаках расчета в виде продажи либо возврата.
  2. Используемой системе налогообложения.
  3. Порядковой нумерации фискальных данных.
  4. Заводском номере накопителя.
  5. Перечня приобретаемых товаров с указанием цены, стоимости, скидок и НДС по каждой позиции.
  6. Сумме НДС и ставке налога.
  7. Названии и сайте ОФД в интернете.

Дополнительным подтверждением подлинности чекового документа служит QR-код определенного размера. В законе нет требования по обязательной печати такого кода, но в кассовом оборудовании должна присутствовать функция его нанесения.

Важно! Если на чеке нет хотя бы одного из перечисленных реквизитов, документ является недействительным.

До 1 февраля 2021 года ИП, торгующие в розницу, могут не указывать в чеке наименование реализуемых услуг и товаров и их количество, если только они не продают подакцизные товары. Вопрос торговли такой продукции заслуживает отдельного внимания. В категорию подакцизных сейчас входят товары в виде:

  1. Табачных изделий.
  2. Лекарств.
  3. Алкогольной продукции.
  4. Ювелирных изделий.
  5. Парфюмерии.
  6. Косметических средств.

При продаже всего вышеперечисленного онлайн-кассу нужно использовать еще с 2017 года. То же самое касается объектов общепита и торговли, в ассортименте которых присутствует любой алкоголь, включая пиво. Соответствие сведений по алкогольным декларациям и пробитым онлайн-чекам контролируют РАР и ФНС. При работе со старыми кассами сведения не совпадут, а организация или ИП получат штраф.

Прием платежей за товар в пункте выдачи

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.